Αναφορές Καθολικού Πωλήσεων και Αγοράς - Διαδικασία Δημιουργίας: RU 
Καθολικά Πωλήσεων και Αγοράς είναι νομικά απαιτούμενα έγγραφα που εμφανίζουν τιμολόγια φόρου και πληρωμές στα βασικά έγγραφά του (Τιμολόγια Λ/Π ή Λ/Ε) στα πλαίσια της αναφοράς ΦΠΑ.
Και τα δύο καθολικά βασίζονται στα έγγραφα μάρκετινγκ του τιμολογίου φόρου Λ/Ε και Λ/Π, όπου το Καθολικό Πωλήσεων βασίζεται στα Τιμολόγια Φόρου Λ/Ε και το Καθολικό Αγορών βασίζεται στα Τιμολόγια Φόρου Λ/Π ή Λ/Ε (τύπος πληρωμής μόνο).
Διαδικασία
Δημιουργία Καθολικού Πωλήσεων
Καθολικό Πωλήσεων, βασίζεται στην επιλεγμένη μέθοδο φορολογίας στην έναρξη συστήματος – λεπτομέρειες είδους, εγγραφή τιμολογίων φόρου κατάλληλα. Οι ακόλουθες μέθοδοι φορολογίας υπάρχουν:
Κατά την Αποστολή - το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε που βασίζεται στα τιμολόγια καταγράφεται στο καθολικό πωλήσεων όταν καταχωρίζεται στο σύστημα (την Ημ/νία Καταχώρισης). Όλο το ποσό (σύνολο παραστατικού) και ο ΦΠΑ καταγράφεται μέσα στο καθολικό πωλήσεων.
Κατά την Πληρωμή - το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε που βασίζεται σε τιμολόγια καταγράφεται στο καθολικό πωλήσεων όταν συνολική ή τμηματική πληρωμή λαμβάνεται για τα βασικά Τιμολόγια Λ/Ε. Εάν η πληρωμή είναι τμηματική πληρωμή ή όλα τα Τιμολόγια Λ/Ε που συνδέονται στο κατάλληλο Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε δεν εξοφλήθηκαν ακόμη, υπάρχει μία παρατήρηση δίπλα στην σχετική γραμμή "τμηματική πληρωμή". Σε περίπτωση τμηματικών πληρωμών, το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε θα καταγραφεί μόνο στο ποσό της πληρωμής.
Το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε θα συμπεριληφθεί στο καθολικό πωλήσεων κατά την Ημ/νία Πληρωμής (εάν η ημ/νία Πληρωμής είναι αργότερη από την ημ/νία καταχώρισης του τιμολογίου φόρου, ειδάλλως, αυτή η ημ/νία χρησιμοποιείται).
Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε που βασίζεται στην προκαταβολή (μία πληρωμή δεν βασίζεται σε τιμολόγιο ή μία πληρωμή βασίζεται σε Αίτηση Προκαταβολής Λ/Ε) καταγράφεται στο καθολικό πωλήσεων κατά την ημ/νία που εκδόθηκε (Ημ/νία Παραστατικού), ανεξάρτητα από τη μέθοδο φορολόγησης. Αυτός ο τύπος Τιμολογίου Φόρου Λ/Ε καταγράφεται επίσης στο καθολικό αγορών αφού εκδοθεί Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε για τα αγαθά/υπηρεσίες για τα οποία η προκαταβολή καταχωρίστηκε, μετά τη σύνδεση της προκαταβολής με τα βασικά τιμολόγια του Τιμολογίου Φόρου Λ/Ε.
Το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε που βασίζεται στην ημερολογιακή καταχώριση καταγράφεται στο καθολικό πωλήσεων κατά την Ημ/νία Καταχώρισης του τιμολογίου φόρου.
Εάν χρησιμοπιοείτε τη μέθοδο Κατά την Αποστολή, τα πιστωμένα τιμολόγια που χρησιμοποιούν επίσης την κίνηση Πιστωτικό Σημείωμα εμφανίζονται στην αναφορά Καθολικό Πωλήσεων, εάν επιλέξετε την δυνατότητα εμφάνισής τους.
Δημιουργία Καθολικού Αγοράς
Το Καθολικό Αγοράς καταγράφει πάντα ένα Τιμολόγιο Φόρου Λ/Π σύμφωνα με τη μέθοδο Κατά την Πληρωμή, ανέξάρτητα από τις ρυθμίσεις στα στοιχεία της εταιρείας (νομική απαίτηση). Αυτό σημαίνει, ότι το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Π καταγράφεται στο καθολικό αγοράς όταν συνολική ή τμηματική πληρωμή λαμβάνεται για τα βασικά Τιμολόγια Λ/Π.
Εάν η πληρωμή είναι τμηματική πληρωμή ή όλα τα Τιμολόγια Λ/Π που συνδέονται στο κατάλληλο Τιμολόγιο Φόρου Λ/Ε δεν εξοφλήθηκαν ακόμη, υπάρχει μία παρατήρηση δίπλα στην σχετική γραμμή "τμηματική πληρωμή". Σε περίπτωση τμηματικών πληρωμών, το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Π θα καταγραφεί μόνο στο ποσό της πληρωμής.
Το Τιμολόγιο Φόρου Λ/Π που βασίζεται στην ημερολογιακή καταχώριση καταγράφεται στο καθολικό αγοράς κατά την Ημ/νία Καταχώρισης του τιμολογίου φόρου.
Αποτέλεσμα
Τα Τιμολόγια Φόρου Λ/Ε και Λ/Π καταγράφονται στα καθολικά πωλήσεων και αγοράς αυτόματα. Σύμφωνα με τις νομοθετικές ανάγκες, οι Αναφορές Καθολικού Πωλήσεων και Αγοράς (
Αναφορά 
Χρηματοοικονομικά Λογιστική Φόρος 
) μπορούν να δημιουργηθούν και εμφανίζουν τα εγγεγραμμένα τιμολόγια φόρου.
Παράδειγμα
Δεδομένα Εισροής
Το παράδειγμα δείχνει την πιο συνηθισμένη κατάσταση που εμφανίζεται στις επιχειρηματικές διαδικασίες του οργανισμού.
Τιμολόγιο Λ/Ε (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε (βάσει Τιμολογίου(ων)) (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|---|
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.1 (05.01) |
100 |
20 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε Αρ.101 (βάσει Τιμολ.Αρ. 1 και 2) (09.01) |
300 |
60 |
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.2 (08.01) |
200 |
40 |
|||
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.3 (12.01) |
50 |
10 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε Αρ.103 (βάσει Τιμολ.Αρ. 3) (15.01) |
50 |
10 |
Επίσης τα ακόλουθα Τιμολόγια Λ/Ε και τα Τιμολόγια Φόρου Λ/Π που βασίζονται σε αυτά τα Τιμολόγια Λ/Π παραλήφθηκαν από την εταιρεία (οι αριθμοί για τα Τιμολόγια Λ/Π και τα Τιμολόγια Φόρου αντιστοιχίζονται από τους προμηθευτές):
Τιμολόγιο Λ/Ε (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε (βάσει Τιμολογίου(ων)) (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|---|
Αρ.Τιμολογίου Λ/Π 19 (07.01) |
500 |
100 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Π Αρ.6 (βάσει Αρ.Τιμολ. 19 & Αρ. 45) (11.01) |
800 |
160 |
Τιμολόγιο Λ/Π Αρ.45 (10.01) |
300 |
60 |
|||
Τιμολόγιο Λ/Π Αρ.89 (19.01) |
150 |
30 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Π Αρ.87 (βάσει Αρ.Τιμολ. 89) (24.01) |
150 |
30 |
Οι ακόλουθες εισερχόμενες πληρωμές παραλήφθηκαν από τον οργανισμό τον Ιανουάριο:
Τιμολόγιο Λ/Ε (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε (βάσει Τιμολογίου(ων)) (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|---|
Αρ. 1 (07.01) |
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.1 |
120 |
|||
Αρ. 2 (10.01) |
30 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε Αρ.102 (Τιμολόγιο φόρων τύπου πληρωμής) (10.01) |
25 |
5 |
|
Αρ. 3 (15.01) |
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.2 |
120 |
Οι ακόλουθες εισερχόμενες πληρωμές παραλήφθηκαν από τον οργανισμό τον Ιανουάριο:
Πληρωμή |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Τιμολόγιο Λ/Π στο οποίο βασίζεται η πληρωμή |
Καταβληθέν ποσό |
|---|---|---|---|
Αρ. 101 |
09.01 |
Αρ.Τιμολογίου Λ/Π 19 |
300 |
Αρ. 102 |
11.01 |
180 |
|
Αρ. 103 |
15.01 |
Αρ.Τιμολογίου Λ/Π 45 |
60 |
Επιπρόσθετα με τη λειτουργία που εκτελέστηκε παραπάνω, ο οργανισμός πραγματοποίησε τις ακόλουθες ενέργειες τον Ιανουάριο:
Αρ.Εξερχόμενης Πληρωμής 102 συνδέθηκε με το Τιμολόγιο Λ/Π # 89 (συμφωνία έγινε στις 19.01).
Αρ.Τιμολογίου Λ/Ε 3 συνδέθηκε με τον Αρ.Εισερχόμενης Πληρωμής 2 (στις 12.01).
Τον Φεβρουάριο, οι ακόλουθες εισερχόμενες πληρωμές παραλήφθηκαν από τον οργανισμό:
Τιμολόγιο Λ/Ε (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε (βάσει Τιμολογίου(ων)) (ημερομηνία) |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|---|
Αρ. 4 (10.02) |
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.2 |
120 |
|||
Αρ. 5 (16.02) |
480 |
Τιμολόγιο Φόρων Λ/Ε Αρ.104 (Τιμολόγιο φόρων τύπου πληρωμής) (16.02) |
400 |
80 |
|
Αρ. 6 (25.02) |
Τιμολόγιο Λ/Ε Αρ.3 |
30 |
Οι ακόλουθες εξερχόμενες πληρωμές παραλήφθηκαν από τον οργανισμό τον Φεβρουάριο:
Πληρωμή |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Τιμολόγιο Λ/Π στο οποίο βασίζεται η πληρωμή |
Καταβληθέν ποσό |
|---|---|---|---|
Αρ. 104 |
05.02 |
Αρ.Τιμολογίου Λ/Π 19 |
300 |
Αρ. 105 |
13.02 |
Αρ.Τιμολογίου Λ/Π 45 |
120 |
Αποτελέσματα
Καθολικά Πωλήσεων & Αγορών για Ιανουάριο
Στο Καθολικό Πωλήσεων για την περίοδο από 01.01 έως 31.01 (Ιανουάριος) τα ακόλουθα Τιμολόγια Φόρου θα καταγραφούν:
Μέθοδος Κατά την Αποστολή
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
09.01 Αρ. 101 |
09.01 |
360 |
300 |
60 |
10.01 Αρ. 102 |
10.01 |
30 |
25 |
5 |
15.01 Αρ. 103 |
15.01 |
60 |
50 |
10 |
Μέθοδος Κατά την Πληρωμή
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
09.01 Αρ. 101 |
07.01 |
120 (μερική πληρωμή) |
100 |
20 |
10.01 Αρ. 102 |
10.01 |
30 |
25 |
5 |
09.01 Αρ. 101 |
15.01 |
120 (μερική πληρωμή) |
100 |
20 |
15.01 Αρ. 103 |
10.01 |
30 (μερική πληρωμή) |
25 |
5 |
Στο Καθολικό Αγοράς για την περίοδο από 01.01 έως 31.01 (Ιανουάριος) τα ακόλουθα Τιμολόγια Φόρου θα καταγραφούν:
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
11.01 Αρ. 6 |
09.01 |
300 (μερική πληρωμή) |
250 |
50 |
11.01 Αρ. 6 |
15.01 |
60 (μερική πληρωμή) |
50 |
10 |
10.01 Αρ. 102 |
10.01 |
30 |
25 |
5 |
24.01 Αρ. 87 |
11.01 |
180 |
150 |
30 |
Καθολικά Πωλήσεων & Αγορών για Φεβρουάριο
Στο Καθολικό Πωλήσεων για την περίοδο από 01.02 έως 28.02 (Φεβρουάριος) τα ακόλουθα Τιμολόγια Φόρου θα καταγραφούν:
Μέθοδος Κατά την Αποστολή
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
16.02 Αρ. 104 |
16.02 |
480 |
400 |
80 |
Μέθοδος Κατά την Πληρωμή
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
09.01 Αρ. 101 |
10.02 |
120 (μερική πληρωμή) |
100 |
20 |
16.02 Αρ. 104 |
16.02 |
480 |
400 |
80 |
15.01 Αρ. 103 |
25.02 |
30 |
25 |
5 |
Στο Καθολικό Αγοράς για την περίοδο από 01.02 έως 28.02 (Φεβρουάριος) τα ακόλουθα Τιμολόγια Φόρου θα καταγραφούν:
Ημερομηνία & Αριθμός Τιμολογίου Φόρων |
Ημερομηνία Πληρωμής |
Σύνολο Τιμολογίου Φόρων Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ |
Σύνολο προ ΦΠΑ |
ΦΠΑ |
|---|---|---|---|---|
11.01 Αρ. 6 |
05.02 |
300 (μερική πληρωμή) |
250 |
50 |
11.01 Αρ. 6 |
13.02 |
120 (μερική πληρωμή) |
100 |
20 |