Show TOC

Τεκμηρίωση λειτουργίαςΠίνακας Εργαλείων για Κατάσταση Αποθέματος Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ο πίνακας εργαλείων Κατάσταση Αποθέματος βοηθάει τους διευθυντές τμημάτων στις διαδικασίες, την παραγωγή, τα οικονομικά ή τις πωλήσεις ώστε να διαχειρίζονται το απόθεμα στις τέσσερις παρακάτω κατηγορίες με βάση την τάση της τιμής αποθέματος και του ρυθμού κυκλοφορίας αποθέματος:

  • Πιθανό Μη Επαρκές Απόθεμα

  • Πιθανό Πλεονάζον Απόθεμα

  • Περισσότερο Απόθεμα & Μεγάλη Ζήτηση

  • Λιγότερο Απόθεμα & Χαμηλή Ζήτηση

Οι τάσεις και τιμές εξάντλησης του αποθέματος σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων επιτρέπουν τους διευθυντές να καθορίζουν εάν χρειάζεται μία προώθηση για να μειωθεί το πλεονάζον απόθεμα ή αν απαιτούνται αγορές ώστε να αποφευχθεί η έλλειψη.

Ο πίνακας εργαλείων Κατάσταση Αποθέματος αποτελείται από δύο ενότητες:

  • Επισκόπηση Εταιρίας: Πρόκειται για ένα γραμμικό διάγραμμα που παρέχει μία επισκόπηση της κατάστασης του αποθέματος εταιρίας.

  • Λεπτομέρειες Κατηγορίας (Προβολή Γραφήματος & Προβολή Πίνακα): Είναι ένα διάγραμμα διασποράς ή ένας πίνακας που εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες για τα είδη της αποθήκης στην επιλεγμένη κατηγορία.

Ολα τα ποσά στον πίνακα εργαλείων είναι σε τοπικό νόμισμα, που εμφανίζεται στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Κατάσταση Αποθέματος: Επισκόπηση Εταιρίας

Η ενότητα Επισκόπηση Εταιρίας καλύπτει 2 KPIs:

  • Ποσό αποθέματος κάθε είδους αποθήκης

  • Ρυθμός κυκλοφορίας αποθέματος για κάθε είδος αποθήκης

    Ο ρυθμός κυκλοφορίας αποθέματος υπολογίζεται ως εξής:

    Ρυθμός κυκλοφορίας = 360 / (τελευταία ημέρα - πρώτη ημέρα) / ((αθροιστική ποσότητα τελευταίας ημέρας + αθροιστική ποσότητα πρώτης ημέρας) / 2 / (σύνολο αρνητικής ποσότητας της περιόδου))

Ο πίνακας εργαλείων συγκρίνει το ποσό αποθέματος των ειδών και τον ρυθμό κυκλοφορίας στην τάση των ΚΡΙ. Εμφανίζεται ένα γραμμικό διάγραμμα με το ποσό αποθέματος των ειδών αποθήκης σε τέσσερις κατηγορίες:

  • Πιθανό Μη Επαρκές Απόθεμα – Τελική τιμή των ειδών που πρόκειται να εξαντληθούν λόγω μειωμένης τιμής αποθέματος και/ή αυξημένου ρυθμού κυκλοφορίας αποθέματος.

    Σημείωση Σημείωση

    Ο πίνακας εργαλείων συγκρίνει την τιμή αποθέματος και τον ρυθμό κυκλοφορίας μεταξύ της τρέχουσας περιόδου καταχώρισης και της τελευταίας περιόδου καταχώρισης για να προσδιοριστεί αν είναι αυξημένα ή μειωμένα.

    Τέλος σημείωσης.

  • Πιθανό Πλεονάζον Απόθεμα – Τελική τιμή των ειδών που θα πλεονάζουν λόγω αυξημένης τιμής αποθέματος και/ή μειωμένου ρυθμού κυκλοφορίας αποθέματος.

  • Περισσότερο Απόθεμα & Μεγάλη Ζήτηση – Τελική τιμή των ειδών των οποίων η τιμή αποθέματος και ο ρυθμός κυκλοφορίας αυξήθηκαν ή έμειναν αμετάβλητα.

  • Λιγότερο Απόθεμα & Χαμηλή Ζήτηση – Τελική τιμή των ειδών των οποίων η τιμή αποθέματος και ο ρυθμός κυκλοφορίας μειώθηκαν.

Αν δουλεύετε με αυτό το γράφημα τυπικά εμπλέκονται οι παρακάτω λειτουργίες:

  • Για να αλλάξετε την ανάλυση από όλες τις ομάδες ειδών σε όλες τις αποθήκες, η οποία είναι προτεινόμενη, σε συγκεκριμένη ομάδα είδους και/ή σε συγκεκριμένη αποθήκη, επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα είδους και/ή αποθήκη στην πτυσσόμενη λίστα Ανάλυση βάσει που βρίσκεται κάτω από τον τίτλο γραφήματος.

  • Για να εμφανίσετε το συνολικό ποσό αποθέματος για όλα τα είδη σε μία κατηγορία, τοποθετήστε τον δρομέα πάνω από την γραμμή για την κατηγορία, χωρίς να κάνετε κλικ σε αυτην. Το ποσό αποθέματος για αυτή την κατηγορία εμφανίζεται σε ένα μικρό πλαίσιο κειμένου.

  • Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες για τα είδη σε μία κατηγορία, κάντε κλικ στην γραμμή για την κατηγορία. Αυτό αλλάζει την προβολή στην ενότητα Λεπτομέρειες Κατηγορίας.

Κατάσταση Αποθέματος: Λεπτομέρειες Κατηγορίας

Η ενότητα Λεπτομέρειες Κατηγορίας καλύπτει τα ίδια ΚΡIs με αυτά της ενότητας Επισκόπηση Εταιρίας. Η προβολή γραφήματος παρουσιάζει ένα διάγραμμα διασποράς με το ποσό και τον ρυθμό κυκλοφορίας για τα μεμονωμένα είδη αποθήκης στην επιλεγμένη κατηγορία. Η προβολή πίνακα εμφανίζει αναλυτικότερες πληροφορίες για το είδος σε πινακοειδή μορφή.

Αν δουλεύετε με αυτή την ενότητα τυπικά εμπλέκονται οι παρακάτω λειτουργίες:

  • Για να μεταβείτε στην ενότητα Επισκόπηση Εταιρίας πατήστε Πίσω στην Επισκόπηση στην πάνω αριστερή γωνία.

  • Για να εναλλάσσετε μεταξύ προβολής διαγράμματος και προβολής πίνακα πατήστε το εικονίδιο Προβολή Πίνακα ή Προβολή Διαγράμματος στα δεξιά του τίτλου κατηγορίας.

  • Στην προβολή διαγράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαφάνειες εύρους για τους άξονες Χ και Υ για να φιλτράρετε τα είδη που εμφανίζονται στο διάγραμμα διασποράς.

  • Στην προβολή διαγράμματος, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δρομέα σας επάνω σε μία κουκίδα για να εμφανίσετε το όνομα του είδους και το ποσό αποθέματός του καθώς και τον ρυθμό κυκλοφορίας. Αναλυτικότερες πληροφορίες για το επιλεγμένο είδος εμφανίζονται στην δεξιά πλευρά του παραθύρου.

  • Στην προβολή πίνακα, μπορείτε να εξάγετε τους τρέχοντες πίνακες σε ένα αρχείο Excel επιλέγοντας το κουμπί Eξαγωγή σε Excel.