Αυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης στις Χορηγήσεις 
Για να διευκολύνετε την κατανομή των θέσεων αποθήκευσης κατά την χορήγηση αποθεμάτων, το SAP Business One αυτοματοποιεί την διαδικασία κατανομής των ειδών από τις θέσεις αποθήκευσης.
Η διαδικασία αυτόματης κατανομής θέσεων αποθήκευσης μπορεί να διεξαχθεί σε όλα τα παραστατικά που σχετίζονται με την χορήγηση ειδών. Για μία λίστα παραστατικών χορήγησης, δείτε Χορηγήσεις από Θέσεις Αποθήκευσης.
Κατά την χορήγηση αποθέματος, το SAP Business One κατανέμει τα είδη από τις θέσεις αποθήκευσης αυτόματα σύμφωνα με τις παρακάτω μεθόδους:
Μεμονωμένη Επιλογή
Η μέθοδος κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης όταν υπάρχει μόνο ένας τρόπος εφαρμογής της κατανομής. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης, τότε η μέθοδος μοναδικής επιλογής δεν ισχύει.
Η μέθοδος μοναδικής επιλογής ισχύει μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Το είδος που θέλετε να χορηγήσετε υπάρχει μόνο σε μία θέση αποθήκευσης.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χορηγήσετε το είδος από αυτή τη θέση αποθήκευσης.
Το είδος που θέλετε να χορηγήσετε υπάρχει σε περισσότερες από μία θέσεις αποθήκευσης και όλο το απόθεμα του είδους πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να συμπληρωθεί η απαίτηση.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χορηγήσετε όλο το απόθεμα του είδους από όλες τις θέσεις αποθήκευσης.
ΠαράδειγμαΠαράδειγμα 1
Θέλετε να παραδόσετε το είδος Α με ποσότητα 50 σε έναν πελάτη.
Στην αποθήκη σας, έχετε 200 μονάδες από το είδος Α αποθηκευμένες στην θέση Χ.
Σε αυτή την περίπτωση, ακόμα και αν το απόθεμά σας υπερβαίνει αρκετά την δεσμευμένη ποσότητα, εσείς πρέπει να κατανείμετε μόνο 50 από τη θέση Χ.
Εάν η μοναδική επιλογή είναι η μέθοδος κατανομής, τότε το SAP Business One κατανέμει αυτόματα τα είδη από τη θέση αποθήκευσης Χ για την παράδοση.
Παράδειγμα 2
Θέλετε να παραδόσετε το είδος Β με ποσότητα 100 σε έναν πελάτη.
Στην αποθήκη σας, έχετε ακριβώς 100 μονάδες από το είδος Β αποθηκευμένες ως εξής:
Θέση Αποθήκευσης Υ: 60
Θέση Αποθήκευσης Ζ: 40
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να συλλέξετε μόνο 60 από τη θέση Υ και 40 από την θέση Ζ για να συμπληρώσετε την παράδοση.
Εάν η μοναδική επιλογή είναι η μέθοδος κατανομής, τότε το SAP Business One κατανέμει αυτόματα τα είδη από τις δύο θέσεις αποθήκευσης για την παράδοση.
Τέλος παραδείγματος.Σειρά Κωδικών Θέσεων Αποθήκευσης
Είναι η μέθοδος κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης σύμφωνα με την αλφαριθμητική σειρά των κωδικών τους.
Σειρά Εναλλακτικών Κωδικών Ταξινόμησης
Είναι η μέθοδος κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης σύμφωνα με την αλφαριθμητική σειρά των εναλλακτικών κωδικών τους.
Ποσότητα με Φθίνουσα Σειρά
Είναι η μέθοδος κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης σύμφωνα με την φθίνουσα σειρά της ποσότητας είδους στις θέσεις αποθήκευσης.
Ποσότητα με Αύξουσα Σειρά
Είναι η μέθοδος κατανομής ειδών από θέσεις αποθήκευσης σύμφωνα με την αύξουσα σειρά της ποσότητας είδους στις θέσεις αποθήκευσης.
Σημείωση
Για μία εντολή παραγωγής με συστατικά χρησιμοποιώντας μία μέθοδο χορήγησης Υφαίρεση, τα συστατικά πρέπει να χορηγηθούν αυτόματα από τις αποθήκες. Αυτά τα συστατικά, το SAP Business One τα χορηγεί αυτόματα από τις θέσεις αποθήκευσης σύμφωνα με την μέθοδο αυτόματης κατανομής που καθορίσατε για την αποθήκη. Εάν η μέθοδος κατανομής δεν μπορεί να εφαρμοστεί, τότε το SAP Business One θα χορηγήσει τα συστατικά από τις προεπιλεγμένες θέσεις τους. Εάν οι προεπιλεγμένες θέσεις δεν υπάρχουν, το σύστημα θα πάρει τα συστατικά από τις θέσεις αποθήκευσης του συστήματος.
Το SAP Business One σας επιτρέπει να καθορίσετε την μέθοδο κατανομής θέσεων αποθήκευσης στα παρακάτω επίπεδα:
Αποθήκη
Στο επίπεδο αποθήκης, όπου μπορείτε να καθορίσετε μία μέθοδο κατανομής που να ισχύει για όλα τα είδη που χορηγούνται από μία αποθήκη.
Για να το πετύχετε, ανοίξτε πρώτα το παράθυρο Αποθήκες - Διαμόρφωση και επιλέξτε την καρτέλα Θέσεις Αποθήκευσης. Στη συνέχεια, στο πεδίο Αυτόματη Κατανομή σε Χορήγηση, επιλέξτε μία μέθοδο κατανομής.
Παραστατικό
Στο επίπεδο παραστατικού, όπου μπορείτε να καθορίσετε μία μέθοδο κατανομής που να ισχύει για όλα τα είδη σε ένα παραστατικό χορήγησης.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας από ένα παραστατικό χορήγησης. Στη συνέχεια, στο πεδίο Aυτόματη Κατανομή επιλέξτε μία μέθοδο κατανομής.
Σειρά Παραστατικού
Στο επίπεδο σειράς παραστατικού μπορείτε να καθορίσετε μία μέθοδο κατανομής που να ισχύει μόνο για το συγκεκριμένο είδος σε μία ειδική σειρά ενός παραστατικού χορήγησης. Μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους για διαφορετικά είδη προϊόντων, ως εξής:
Είδη Μη Διαχειριζόμενα κατά Σειριακούς Αριθμούς ή Παρτίδες
Εάν το είδος στη σειρά παραστατικού δεν είναι τακτοποιημένο κατά σειριακό αριθμό ή παρτίδα, μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο κατανομής για το είδος στο παράθυρο Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης - Χορήγηση. Σε αυτό το παράθυρο, πατήστε το κουμπί Aυτόματη Κατανομή και επιλέξτε μία μέθοδο από την ανοικτή λίστα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς θα ανοίξετε το παράθυρο από μία σειρά ενός παραστατικού χορήγησης, δείτε Παράθυρο Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης - Χορήγηση.
Είδη Διαχειριζόμενα κατά Σειριακό Αριθμό
Εάν το είδος στην σειρά παραστατικού είναι ένα σειριακό είδος και χορηγείται αρχικά βάσει θέσεων αποθήκευσης, μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο κατανομής για το είδος στο παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού. Σε αυτό το παράθυρο, πατήστε το κουμπί Μέθοδος Επιλογής και επιλέξτε μία μέθοδο από την ανοικτή λίστα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς θα ανοίξετε το παράθυρο από μία σειρά ενός παραστατικού χορήγησης, δείτε Παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού.
Εάν το είδος στη σειρά παραστατικού είναι ένα σειριακό είδος και χορηγείται αρχικά κατά σειριακούς αριθμούς, τότε το σύστημα δεν εκτελεί την αυτόματη κατανομή. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε τα είδη που θέλετε να χορηγήσετε βάσει των σειριακών αριθμών τους και μετά αυτά τα είδη λαμβάνονται απευθείας από τις θέσεις αποθήκευσης που είναι αποθηκευμένα.
Είδη Διαχειριζόμενα κατά Παρτίδες
Εάν το είδος στην σειρά παραστατικού είναι ένα είδος παρτίδας και χορηγείται αρχικά βάσει θέσεων αποθήκευσης, μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο κατανομής για το είδος στο παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας. Σε αυτό το παράθυρο, πατήστε το κουμπί Μέθοδος Επιλογής και επιλέξτε μία μέθοδο από την ανοικτή λίστα.
Εάν το είδος στη σειρά παραστατικού είναι ένα είδος παρτίδας και χορηγείται αρχικά βάσει αριθμών παρτίδας, τότε πρέπει να επιλέξετε πρώτα τις παρτίδες που θέλετε να χορηγήσετε και μετά το σύστημα θα κατανείμει αυτά τα είδη παρτίδας αυτόματα από τις θέσεις αποθήκευσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο κατανομής πατώντας το κουμπί Aυτόματη Κατανομή στο παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς θα ανοίξετε το παράθυρο από μία σειρά ενός παραστατικού χορήγησης, δείτε Παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας.
Περισ.Πληροφορίες
Χορηγήσεις από Θέσεις Αποθήκευσης
Κατανομή Κανονικών Ειδών από Θέσεις Αποθήκευσης
Κατανομή Σειριακών Ειδών ή Ειδών Παρτίδας από Θέσεις Αποθήκευσης
Παράθυρο Κατανομής Αποθηκευτικών Θέσεων - Χορήγησης