Οδηγός Ενημέρωσης, Βήμα 5: Αναφορά Σύστασης 
Αυτό το παράθυρο καταγράφει τις κινήσεις και τα παραστατικά, ομαδοποιημένα ανά πελάτες, για τους οποίους το SAP Business One συνιστά τη δημιουργία επιστολών ενημέρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε τους πελάτες και τα έγγραφα που θα συμπεριληφθούν στην εκτέλεση ειδοποίησης.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
Η ακριβής ώρα εμφάνισης της Αναφοράς Σύστασης Οι κινήσεις και/ή τα έγγραφα που πληρούν τις συγκεκριμένες παραμέτρους, αλλά καταχωρίστηκαν μετά την εμφανιζόμενη ώρα, δεν περιλαμβάνονται στην αναφορά συστάσεων και γιαυτό δε θα ενημερωθούν σε αυτή τη λειτουργία. |
Το όνομα του χρήστη ο οποίος αρχίζει τη λειτουργία του wizard ενημέρωσης. |
Καθορίστε μια ημερομηνία που ενημερώνει τους πελάτες για την τελευταία καταγραφή πληρωμών στην εφαρμογή. Οι πελάτες που έκαναν πληρωμές μετά από αυτή την ημερομηνία μπορούν να παραβλέψουν την επιστολή ενημέρωσης.
Ο χρήστης του SAP Business One εκτελεί τον οδηγό ενημέρωσης το πρωί της Δευτέρας, 16 Αυγούστου 2010. Ωστόσο, οι πληρωμές που παραλήφθηκαν κατά τη διάρκεια του σαββατοκύριακου δεν καταχωρίστηκαν ακόμη στην εφαρμογή. Ο πελάτες που λαμβάνει την υπενθύμιση, ενημερώνεται ότι η πληρωμή που έγινε κατά τη διάρκεια του σαββατοκύριακού δεν ισχύει ακόμη και η επιστολή ενημέρωσης μπορεί επομένως να παραβλεφθεί. Τέλος παραδείγματος. |
Ημ/νία θα εμφανιστεί στην εκτυπωμένη επιστολή ενημέρωσης που θα ενημερώνει τον πελάτη για το πότε η εταιρία περιμένει την πληρωμή των εκκρεμών ειδών. Αυτή η ημ/νία δεν αντιγράφεται σε εμφανιζόμενα τιμολόγια ή μη αυτόματες ημ/γιακές εγγραφές τύπου τιμολόγιο. |
Οι κωδικοί των επιλεγμένων πελατών. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Επέκταση/Σύμπτυξη για να εμφανίσετε τα παραστατικά και/ή τις κινήσεις που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πελάτη. |
Οι διαδοχικοί αριθμοί των επιστολών ενημέρωσης που προτείνονται για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Επέκταση/Σύμπτυξη για να εμφανίσετε τη λίστα των κινήσεων και/ή των παραστατικών που περιλαμβάνονται σε κάθε επιστολή. |
Επίπεδο ενημέρωσης που σχετίζεται με το αντίστοιχο παραστατικό και/ή κίνηση. Αν χρειάζεται, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την τιμή μέχρι το επίπεδο που ορίζεται στους όρους ενημέρωσης που αντιστοιχούν στον πελάτη. |
Ο τύπος παραστατικού, ο αριθμός παραστατικού και ο αριθμός της συγκεκριμένης σειράς στο παραστατικό που είναι σχετικό με την ενημέρωση.
Η τιμή IN 172/1 δείχνει οτι η ενημέρωση αφορά το τιμολόγιο Λ/Ε αρ. 172, αριθμός σειράς 1 στην καταχώριση ημερολογίου που δημιουργήθηκε από το τιμολόγιο Λ/Ε. Η σειρά αυτή είναι που καταχωρείται στον πελάτη. Τέλος παραδείγματος.
Αν ο τύπος του εγγράφου είναι JE (μη αυτόματη καταχώριση ημερολογίου), OB (υπόλοιπο ανοίγματος), ή BC (υπόλοιπο κλεισίματος), η αρίθμηση της σειράς αρχίζει με 0 και όχι με1. Ετσι η τιμή JE 285/0 θα αναφέρεται στην πρώτη σειρά στην καταχώριση ημερολογίου αρ. 285. Τέλος σημείωσης. |
Η ημ/νία λήξης για κάθε παραστατικό ή κίνηση που θα ενημερώνεται κατά τη διάρκεια αυτής της ενημέρωσης. Αν καθορίσετε μία διαφορετική ημ/νία λήξης στο πεδίο Νέα Ημ/νία Λήξης, η νέα ημ/νία θα υπολογίζεται στην εκτέλεση της ενημέρωσης. |
Ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωση, αν μία κίνηση ή ένα παραστατικό περιλαμβάνονται σε προηγούμενη ενημέρωση. |
Αφορά μόνο παραστατικά σε ξένο νόμισμα. Το αρχικό συνολικό ποσό του παραστατικού ή της καταχώρισης ημερολογίου σε ξένο νόμισμα (ΞΝ). Τα αρνητικά ποσά που αντιστοιχούν σε κινήσεις στις οποίες ο πελάτης πιστώνεται (όπως είναι οι εισπράξεις). |
Το αρχικό συνολικό ποσό του παραστατικού ή της καταχώρισης ημερολογίου σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ). Τα αρνητικά ποσά που αντιστοιχούν σε κινήσεις στις οποίες ο πελάτης πιστώνεται (όπως είναι οι εισπράξεις). Όταν καταχωρείτε ποσό τοπικού νομίσματος το ξένο νόμισμα δεν υπολογίζεται σωστά. |
Αφορά μόνο παραστατικά σε ξένο νόμισμα. Το ποσό του παραστατικού ή της κίνησης που δεν έχει ακόμη εξοφληθεί, πιστωθεί ή συμφωνηθεί σε ξένο νόμισμα (ΞΝ). Αυτό είναι το ποσό προς ενημέρωση σε αυτή την εκτέλεση ενημέρωσης. Τα αρνητικά ποσά αφορούν συναλλαγές που πιστώνουν των πελάτη (όπως τα πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε). Αυτές οι κινήσεις δεν ενημερώνονται. |
Το ποσό του παραστατικού ή της κίνησης που δεν έχει ακόμη εξοφληθεί, πιστωθεί ή συμφωνηθεί σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ). Αυτό είναι το ποσό προς ενημέρωση σε αυτή την εκτέλεση ενημέρωσης. Τα αρνητικά ποσά αφορούν συναλλαγές που πιστώνουν των πελάτη (όπως τα πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε). Αυτές οι κινήσεις δεν ενημερώνονται. Όταν καταχωρείτε ποσό τοπικού νομίσματος το ξένο νόμισμα δεν υπολογίζεται σωστά. |
Ο αριθμός των ημερών για τις οποίες υπολογίζεται ο τόκος. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την τιμή, αν χρειάζεται. Οι ημέρες μετριούνται από την ημερομηνία λήξης του παραστατικού ή της κίνησης και βάσει του αριθμού των ημερών σε έναν μήνα όπως ορίζεται στο παράθυρο Περίοδοι Ενημέρωσης - Διαμόρφωση. |
Το επιτόκιο για την περίοδο ενημέρωσης. Ο υπολογισμός βασίζεται σε έναν τύπο που περιλαμβάνει το ετήσιο επιτόκιο και τον αριθμό των τοκοφόρων ημερών στο έτος όπως ορίζεται στο παράθυρο Οροι Ενημέρωσης - Διαμόρφωση.
Αριθμός ημερών σε ένα έτος: 360 Ετήσιο επιτόκιο: 14% Ημέρες τόκου: 53 Επιτόκιο % = (Τοκοφόρες ημε΄ρες Χ Ετήσιο επιτόκιο)/αριθμός ημερών σε έτος (53X14%)/360=2.06% Τέλος παραδείγματος. |
Το ποσό των τόκων σε ξένο νόμισμα (ΞΝ) υπολογίζεται για αυτό το παραστατικό ή την κίνηση. Το υπολογισμός βασίζεται στη διαμόρφωση που έγινε στα παράθυρα Επίπεδα Ενημέρωσης - Διαμόρφωση και Όροι Ενημέρωσης - Διαμόρφωση. Μπορείτε να αλλάξετε το ποσό, αν χρειαστεί. Όταν καταχωρείτε ποσό ξένου νομίσματος το τοπικό νόμισμα υπολογίζεται ανάλογα. |
Το ποσό των τόκων σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ) υπολογίζεται για αυτό το παραστατικό ή την κίνηση. Το υπολογισμός βασίζεται στη διαμόρφωση που έγινε στα παράθυρα Επίπεδα Ενημέρωσης - Διαμόρφωση και Όροι Ενημέρωσης - Διαμόρφωση. Μπορείτε να αλλάξετε το ποσό, αν χρειαστεί. Όταν καταχωρείτε ποσό τοπικού νομίσματος το ξένο νόμισμα δεν υπολογίζεται σωστά. |
Το συνολικό ποσό που πρέπει να ενημερωθεί ανά παραστατικό ή κίνηση, συμπεριλαμβανόμενου του ποσού του τόκου, αν υπάρχει, σε ξένο νόμισμα (ΤΝ). Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την τιμή, αν χρειάζεται. Όταν αλλάζετε το ποσό ξένου νομίσματος το τοπικό νόμισμα υπολογίζεται ανάλογα. Στη σειρά της επιστολής, το συνολικό ποσό που θα ενημερωθεί με αυτήν την επιστολή (από όλες τις κινήσεις και/ ή παραστατικά), συμπεριλαμβανομένων των ποσών τόκου για κάθε παραστατικό ή κίνηση. Αν αλλάξετε το συνολικό ποσό ή το ποσό των τόκων μίας συγκεκριμένης κίνησης/παραστατικού, η επιστολή ενημέρώνεται ανάλογα στο σύνολό της. |
Το συνολικό ποσό που πρέπει να ενημερωθεί ανά παραστατικό ή κίνηση, συμπεριλαμβανόμενου του ποσού του τόκου, αν υπάρχει, σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ). Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την τιμή, αν χρειάζεται. Όταν αλλάζετε το ποσό τοπικού νομίσματος το ξένο νόμισμα δεν υπολογίζεται σωστά. Στη σειρά της επιστολής, το συνολικό ποσό που θα ενημερωθεί με αυτήν την επιστολή (από όλες τις κινήσεις και/ ή παραστατικά), συμπεριλαμβανομένων των ποσών τόκου για κάθε παραστατικό ή κίνηση. Αν αλλάξετε το συνολικό ποσό ή το ποσό των τόκων μίας συγκεκριμένης κίνησης/παραστατικού, η επιστολή ενημέρώνεται ανάλογα στο σύνολό της. |
Το τέλος ανά επιστολή σε ξένο νόμισμα (ΞΝ), όπως έχει οριστεί στο παράθυρο Όροι Ενημέρωσης –Διαμόρφωση. Αν αλλάξετε αυτό το ποσό, το νέο τέλος θα ισχύει μόνο για την τρέχουσα επιστολή. Όταν καταχωρείτε ποσό ξένου νομίσματος το τοπικό νόμισμα υπολογίζεται ανάλογα. |
Το τέλος ανά επιστολή σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ), όπως έχει οριστεί στο παράθυρο Όροι Ενημέρωσης –Διαμόρφωση. Αν αλλάξετε αυτό το ποσό, το νέο τέλος θα ισχύει μόνο για την τρέχουσα επιστολή. Όταν καταχωρείτε ποσό τοπικού νομίσματος το ξένο νόμισμα δεν υπολογίζεται σωστά. |
Το συνολικό ποσό ανά επιστολή σε ξένο νόμισμα (ΞΝ), συμπεριλαμβανομένου του τόκου και των τελών. |
Το συνολικό ποσό ανά επιστολή σε τοπικό νόμισμα (ΤΝ), συμπεριλαμβανομένου του τόκου και των τελών. |
Δείχνει αν ο τόκος και το τέλος, ο τόκος μόνο, το τέλος μόνο, ή κανέν; από τα δύο, καταχωρούνται αυτόματα κατά την εκτέλεση της ειδοποίησης και τη δημιουργία επιστολών ειδοποίησης. Η προεπιλεγμένη τιμή λαμβάνεται από τα δεδομένα βασικού αρχείου του συναλλασόμενου. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, αν χρειάζεται. |