Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔημιουργία Εντολών Αγοράς Απευθείας από Παραγγελίες Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Για να υποστηρίξετε μια προσέγγιση παραγώγής προσανατολισμένης στη ζήτηση, στην οποία έχει δημιουργήθεί και προγραμματιστεί ένα προϊόν, ως ανταπόκριση σε επαληθευμένη παραγγελία που έχετε λάβει από πελάτη, δημιουργείτε μια εντολή παραγωγής απευθείας από την παραγγελία.

Προϋποθέσεις

  • Έχετε εξουσιοδότηση να δημιουργήσετε και παραγγελίες και εντολές παραγωγής.

  • Το είδος που θέλετε να παράγετε έχει οριστεί ως πίνακας υλικών (BOM).

  • Έχετε δημιουργήσει παραγγελία βάσει της ακόλουθης διαδικασίας:

    1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Πωλήσεις – Λ/Ε   Παραγγελία  .

    2. Καθορίστε τον πελάτη και τις πληροφορίες του είδους καθώς και τις πληροφορίες τιμολόγησης και αποστολής.

    3. Στην καρτέλα Εφοδιαστική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παραστατικό Εφοδιασμού.

      Αυτό εκκινεί τον οδηγό επιβεβαίωσης εφοδιασμού, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εντολή παραγωγής για τα αγαθά που παραγγέλθηκαν.

Διαδικασία

  1. Δημιουργήστε μια παραγγελία όπως αναφέρεται παραπάνω και επιλέξτε Προσθήκη.

    Εμφανίζεται ο Οδηγός Επιβεβαίωσης Εφοδιασμού. Στο παράθυρο Πελάτης, ο σχετικός πελάτης εμφανίζεται και επιλέγεται. Αν χρειάζεται, καθορίστε πρόσθετους πελάτες για τις παραγγελίες των οποίων θέλετε να δημιουργήσετε εντολές παραγωγής.

    Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε εντολές παραγωγής για όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες για τους επιλεγμένους εταίρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη Όλων των Εκκρεμών Παραγγελιών. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστούν μόνο οι παραγγελίες για τις οποίες η επιλογή Παραστατικό Εφοδιασμού σημειώθηκε στην καρτέλα Εφοδιαστική της παραγγελίας ή οι παραγγελίας που χρησιμοποιούν αποθήκη παραλαβών-αποστολών και έχουν ανολοκλήρωτες ποσότητες αγορών.

  2. Επιλέξτε Επόμενο.

    Στο παράθυρο Παραγγελίες εμφανίζονται όλες οι εκκρεμείς παραγγελίες για τους επιλεγμένους πελάτες.

  3. Επιλέξετε τις παραγγελίες για τις οποίες επιθυμείτε να παράγετε είδη.

  4. Επιλέξτε Επόμενο.

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο Αναλυτικές Γραμμές Παραγγελίας.

  5. Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού στόχου Εντολή Παραγωγής.

    Θα εμφανιστούν όλοι οι BOM.

  6. Επιλέξτε τους BOM που επιθυμείτε να παράγετε.

    Εξ' ορισμού οι ποσότητες για τα επιλεγμένα είδη είναι οι ποσότητες από την παραγγελία(ες). Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ποσότητες για την εντολή παραγωγής.

  7. Επιλέξτε Επόμενο.

  8. Στο παράθυρο Ενοποιήσεις καθορίστε αν θα ενοποιήσετε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή παραγωγής και τις επιλογές ενοποίησης που θα ισχύσουν.

    Για να κάνετε τα ακόλουθα:

    Επιλέξτε:

    Δημιουργία μίας εντολής παραγωγής ανά είδος

    Καμία Ενοποίηση

    Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά είδος, δηλαδή, μία εντολή παραγωγής δημιουργείται ανά παραγγελία ανά είδος και ανά αποθήκη (προεπιλογή συστήματος).

    Ενοποιήστε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή παραγωγής

    Ενοποιήθηκε κατά και επιλέξετε τη σχετική επιλογή:

    • Είδος (Προεπιλογή Συστήματος)

      Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά είδος, δηλαδή, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά είδος. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει.

    • Άλλο

      Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετα κριτήρια ομαδοποίησης, όπως ημ/νία παράδοσης ή τύπο αποστολής.

  9. Ορίστε την απόκριση του συστήματος στα λάθη που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μία επιλογή στο πεδίο Αν Εμφανιστεί Λάθος και επιλέξτε Επόμενο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων. Εμφανίζει όλες τις εντολές παραγωγής που θα δημιουργηθούν και ομαδοποιηθούν κατά είδος και τις επιλογές ενοποίησης που επιλέξατε.

  10. Για να δημιουργήσετε τα παραστατικά, επιλέξτε Επόμενο.

    Η εφαρμογή θα δημιουργήσει τις εντολές απαραγωγής με κατάσταση Προγραμματισμένο και μια ημερομηνία λήξης θα καθοριστεί από τον παρεμβαλλόμενο χρόνο των ειδών παραγωγής. Θα εμφανιστεί μια συνοπτική αναφορά όλων των παραστατικών που δημιουργήθηκαν και των σφαλμάτων που μπορεί να προέκυψαν.