Show TOC

Τεκμηρίωση λειτουργίαςΛογοαριασμός Κατανομής, Λογαριασμός Εκκαθάρισης Εξόδων, Λογαριασμός Αποθέματος σε Διακίνηση Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Για λόγους αναφοράς, στο τέλος της οικονομικής περιόδου της εταιρίας, οποιοδήποτε απόθεμα καταχωρίστηκε στους λογαριασμούς, εντός της περιόδου, πρέπει να έχει το αντίστοιχο παθητικό προμηθευτή το οποίο καταγράφεται στην ίδια περίοδο.

Είναι κοινή επιχειρηματική πρακτική να υπάρει καθυστέρηση μεταξύ παραλαβής αποθέματος και παραλαβής του σχετικού τιμολογίου προμηθευτή. Όταν το τέλος της οικονομικής περιόδου βρίσκεται μέσα στην περίοδο καθυστέρησης, η καταχωρισμένη αξία αποθέματος σχετικά με αυτές τις παραλαβές δεν έχει αντίστοιχο τιμολόγιο προμηθευτή. Αντίθετα, οι λογαριασμοί παθητικού, όπως ο λογαριασμός κατανομής και ο λογαριασμός εκκαθάρισης εξόδων, διατηρούν προσωρινά την καταχωρισμένη αξία αποθέματος μέχρι να παραλάβετε το τιμολόγιο του προμηθευτή. Στο τέλος της οικονομικής περιόδου, οι κινήσεις που αποτελούν την αξία αυτών των ειδικών λογαριασμών παθητικού πρέπει να επεξεργάζονται εύκολα.

Στο SAP Business One, συγκεκριμένες καταχωρίσεις στους παρακάτω λογαριασμούς συμφωνούνται αυτόματα για να διευκολυνθεί η διαδικασία ελέγχου:

  • Λογαριασμός Κατανομής

    Ο λογαριασμός καταγράφει το ποσό συμψηφισμού για την αλλαγή στην αξία αποθέματος λόγω του πραγματικού αποθέματος που παραλήφθηκε ή χορηγήθηκε μέσω της ΡΟ παραλαβής αγαθών ή των παραστατικών επιστροφών Λ/Π.

  • Εκκαθαριστικός Λογαριασμός Εξόδων

    Ο λογαριασμός καταγράφει το ποσό συμψηφισμού για την αλλαγή στην αξία αποθέματος λόγω των εξόδων που χρεώθηκαν απευθείας στην παραλαβή ή στην χορήγηση του αποθέματος μέσω της ΡΟ παραλαβής αγαθών ή των παραστατικών επιστροφών Λ/Π, για παράδειγμα, ναύλος.

  • Λογαριασμός Αποθέματος σε Διακίνηση

    Ο λογαριασμός καταγράφει το ποσό συμψηφισμού για την αλλαγή στην αξία αποθέματος λόγω και του πραγματικού αποθέματος και των εξόδων που χρειώθηκαν απευθείας στα έγγραφα τιμολογίου δέσμευσης.

Η πλήρης ή τμηματική αυτόματη συμφωνία συστήματος των καταχωρίσεων σε αυτούς τους τρεις λογαριασμούς συμβαίνει στα παρακάτω σενάρια:

  • Δημιουργία τιμολογίου Λ/Π βάσει της ΡΟ παραλαβής αγαθών

  • Δημιουργία πιστωτικού σημειώματος Λ/Π βάσει της επιστροφής αγαθών Λ/Π

  • Κλείσιμο ΡΟ παραλαβής αγαθών που δεν αντιγράφηκε, ή δεν αντιγράφηκε πλήρως στο τιμολόγιο Λ/Π ή στην επιστροφή αγαθών

  • Κλείσιμο επιστροφής αγαθών Λ/Π που δεν αντιγράφηκε, ή δεν αντιγράφηκε πλήρως στο πιστωτικό σημείωμα Λ/Π ή στην παραλαβή αγαθών ΡΟ

  • Δημιουργία επιστροφής αγαθών Λ/Π βάσει της ΡΟ παραλαβής αγαθών

  • Δημιουργία ΡΟ παραλαβής αγαθών βάσει της επιστροφής αγαθών Λ/Π

  • Δημιουργία ΡΟ παραλαβής αγαθών βάσει του τιμιολογίου δέσμευσης Λ/Π

  • Δημιουργία πιστωτικού σημειώματος Λ/Π βάσει του τιμολογίου δέσμευσης Λ/Π

    Σημείωση Σημείωση

    Το παρακάτω σενάριο υπάρχει μόνο για τις παρακάτω τοπικές προσαρμογές όπου το διορθωτικό τιμολόγιο Λ/Π και Λ/Ε υποστηρίζεται: Δημοκρατία της Τσεχίας, Ουγγαρία, Πολωνία και Σλοβακία.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Στα παρακάτω σενάρια, το διορθωτικό τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Π αναφέρεται στο διορθωτικό τιμολόγιο Λ/Π που δημιουργήθηκε βάσει του τιμολογίου δέσμευσης Λ/Π.

    Τέλος σημείωσης.
  • Δημιουργία ΡΟ παραλαβής αγαθών βάσει του διορθωτικού τιμιολογίου δέσμευσης Λ/Π

  • Δημιουργία διορθωτικού τιμολογίου Λ/Π βάσει του διορθωτικού τιμολογίου δέσμευσης Λ/Π

  • Δημιουργία διορθωτικού τιμολογίου δέσμευσης Λ/Π που βασίζετια σε άλλο διορθωτικό τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Π ή τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Π, το δημιουργημένο τιμολόγιο προκαλεί μείωση της αξίας αποθέματος που συγκρίθηκε με την συνδεδεμένη ΡΟ παραλαβής αγαθών.

Ωστόσο, στα παραπάνω σενάρια, αν κάποιος από τους τρεις λογαριασμούς εμπλέκεται στη μη αυτόματη συμφωνία πριν συμβεί η αυτόματη συμφωνία συστήματος, το SAP Business One δεν εκτελεί τη συμφωνία συστήματος.

Σημείωση Σημείωση

Μπορείτε να ακυρώσετε την αυτόματη συμφωνία συστήματος μόνο αν ακυρωθεί το έγγραφο που ξεκινάει τη συμφωνία.

Τέλος σημείωσης.

Παράδειγμα Παράδειγμα

  1. Δημιουργείτε μία ΡΟ παραλαβής αγαθών για το είδος Α01 ως εξής:

    Αρ.Είδους

    Ποσότητα

    Τιμή Μονάδας

    Ναύλος 1

    Ναύλος 1 Απόθεμα

    Φόρος

    A01

    100

    1

    10

    Ναι

    19.25

    Η αντίστοιχη καταχώριση ημερολογιακής εγγραφής είναι η παρακάτω:

    Λογ/σμός

    Χρέωση

    Πίστωση

    Λογαριασμός Κατανομής

    100

    Εκκαθαριστικός Λογαριασμός Εξόδων

    10

    Λογαριασμός Αποθέματος

    110

  2. Δημιουργείτε ένα τιμολόγιο Λ/Π τμηματικά βάσει της ΡΟ παραλαβής αγαθών ως εξής:

    Αρ.Είδους

    Ποσότητα

    Τιμή Μονάδας

    Ναύλος 1

    Ναύλος 1 Απόθεμα

    Φόρος

    A01

    40

    1

    4

    Ναι

    7.70

    Η αντίστοιχη καταχώριση ημερολογιακής εγγραφής είναι η παρακάτω:

    Λογ/σμός

    Χρέωση

    Πίστωση

    Λογαριασμός Συναλ/μενου

    51.70

    Εισπρακτέος ΦΠΑ (Φόρος Εισροών)

    7.70

    Λογαριασμός Κατανομής

    40

    Εκκαθαριστικός Λογαριασμός Εξόδων

    4

Το SAP Business One συμφωνεί αυτόματα τον λογαριασμό κατανομής και τον λογαριασμό εκκαθάρισης εξόδων ως εξής:

Λογ/σμός

Χρέωση

Πίστωση

Ποσό Συμφωνίας

Οφειλόμενο Υπόλοιπο

Λογαριασμός Κατανομής

40

100

40

60

Εκκαθαριστικός Λογαριασμός Εξόδων

4

10

4

6

Τέλος παραδείγματος.

Περισ.Πληροφορίες

Προσωρινοί Λογαριασμοί