Επισκόπηση Εντολής Παραγωγής 
Τύποι Εντολής Παραγωγής
Το SAP Business One υποστηρίζει τρεις τύπους εντολών παραγωγής.
Πρότυπος – Βασίζεται στον πίνακα υλικών και χρησιμοποιείται για να παράγετε ένα κανονικό είδος παραγωγής.
Διαχειρίζεστε κινήσεις υλικών της τακτικής διαδικασίας παραγωγής.
Μπορείτε να αλλάξετε τα συστατικά στο στάδιο παραγωγής.
Όταν ανοίγετε μία νέα εντολή πρότυπης παραγωγής, όλα τα συστατικά συμπληρώνονται αυτόματα.
Ειδικός – Χρησιμοποιείται για να παράγει και να επιδιορθώνει είδη ή να εκτελεί δραστηριότητας που δεν είναι απαραίτητα είδη πίνακα υλικών, για παράδειγμα, επιδιόρθωση εντολών για κάρτες εξοπλισμού πελάτη ή απορριφθείσες συναρμολογήσεις.
Δημιουργήστε μη αυτόματα τα συστατικά ειδικής εντολής παραγωγής.
Αποσυναρμολόγηση – Χρησιμοποιείται για αποσυναρμολόγηση ανώτερου είδους του τακτικού προϊόντος στα κατώτερα είδη του. Τα ξεχωριστά συστατικά μπορούν μετά να τοποθετηθούν στο απόθεμα και να πωληθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε ένα χρησιμοποιημένο αυτοκίνητο, να το αποσυναρμολογήσετε και να πουλήσετε τα μεμονωμένα συστατικά.
Μέθοδοι Χορήγησης της Εντολής Αγοράς
Χορηγείτε τα είδη συστατικών χρησιμοποιώντας είτε τη μέθοδο Μη Αυτόματο, ή τη μέθοδο Αυτόματη Ανάλωση.
Μη Αυτόματη – Χορηγήστε μεμονωμένα είδη συστατικών στην εντολή παραγωγής. Με τον τρόπο αυτό έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίζετε τα συστατικά που χορηγούνται σε εντολή αγοράς ακριβώς όταν αυτά χρειάζονται στη διαδικασία παραγωγής.
Αυτόματη Ανάλωση – Το SAP Business One αυτόματα εκδίδει κινήσεις είδους για τα ζητούμενα είδη συστατικών (όπως αυτά ορίζονται στην καρτέτλα Συστατικά) όταν ένα προϊόν αναφέρεται ως έτοιμο.
Κατάσταση Εντολής Παραγωγής
Προγρ/σμένη – Το SAP Business One εκκινεί τις εντολές παραγωγής με κατάσταση Προγρ/σμένη.
Αρκεί η εντολή παραγωγής να μην εκδίδεται στον χώρο παραγωγής για κατασκευή:
Δεν μπορείτε ακόμη να εκδόσετε είδη ή να αναφέρετε την ολοκλήρωση της εντολής παραγωγής.
Μπορείτε να ενημερώσετε την εντολή παραγωγής.
Εκδοθείσα – Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση εντολής παραγωγής όταν την εκδόσετε στον χώρο παραγωγής. Σε αυτό το στάδιο:
Μπορείτε να αναφέρετε τις κινήσεις για την εντολή παραγωγής και την χορήγηση των συστατικών.
Μπορείτε να ενημερώσετε τα είδη συστατικών υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν κινήσεις για το επιλεγμένο συστατικό.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο συστατικό.
Κλειστή – Η εντολή παραγωγής είναι Κλειστή όταν δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλες νέες κινήσεις σε αυτή. Κλείνετε την εντολή παραγωγής όταν η παραγωγή έχει ολοκληρωθεί.
ΣημείωσηΜπορείτε να ακυρώσετε μη αυτόματα την εντολή παραγωγής που βρίσκεται στην κατάσταση Προγρ/σμένη ή Εκδοθείσα μόνο. Η ακυρωμένη εντολή παραγωγής διαγράφεται από τη λίστα.
Τέλος σημείωσης.
Κοστολόγηση Προϊόντος
Το κόστος των προϊόντων FIFO ή κινητού μέσου είναι το ποσό του κόστους των συστατικών του και τα πρόσθετα έξοδα (όπως τα έξοδα εργασίας και τα γενικά έξοδα). Για να εξασφαλίσετε ακριβείς υπολογισμούς σχετικά με το κόστος του προϊόντος, ακόμη και αν τα προϊόντα εκδόθηκαν μη αυτόματα, το SAP Business One χρησιμοποιεί το κόστος των ειδών που χορηγήθηκαν στην εντολή παραγωγής και όχι το κόστος των ειδών που βρίσκονται τώρα στο απόθεμα. Με τον τρόπο αυτό αποτρέπονται διαφορές μεταξύ του πραγματικού κόστους των συστατικών που χρησιμοποιήθηκαν στην εντολή και της αξίας του προϊόντος.
Σημείωση
Η μέθοδος υπολογισμού κόστους που περιγράφεται εδώ αφορά πρότυπες και ειδικές εντολές παραγωγής, αλλά όχι για αποσυναρμολόγηση, για εταιρίες που διαχειρίζονται διαρκή απογραφή.
Στην περίπτωση αποσυναρμολόγησης τα συστατικά εισάγονται στο απόθεμα με το ίδιο κόστος που έχουν τα είδη που βρίσκονται ήδη εκεί. Αν η διαχείριση του συστατικού πραγματοποιείται μέσω FIFO, χρησιμοποιείται το κόστος του παλαιότερου επιπέδου.
Το κόστος των επιστρεφόμενων συστατικών δεν αλλάζει, είναι το κόστος του τελευταίου που χορηγήθηκε.
Ο υπολογισμός του κόστους προϊόντος καθορίζεται από τη μέθοδο διαχείρισης ειδών.
Πρότυπη – Όταν η διαχείριση ενός προϊόντος γίνεται βάσει πρότυπου κόστους, δεν χρειάζεται υπολογισμός, και το κόστος αντιγράφεται από τα δεδομένα βασικού αρχείου ειδών στην ολοκλήρωση αναφοράς.
Κινητός Μέσος – Οταν το προϊόν διαχειρίζεται από τον κινητό μέσο, δύο ποσά απαιτούνται για την παραλαβή του προϊόντος στο απόθεμα: ποσότητα παραλαβής και συνολική αξία προστέθηκε στο απόθεμα. Η συνολική τιμή είναι το κόστος προϊόντος, δηλαδή το άθροισμα του κόστους όλων των συστατικών που χρησιμοποιούνται για αυτό το προϊόν.
FIFO – Όταν η διαχείριση ενός προϊόντος γίνεται βάσει FIFO, κάθε ολοκλήρωση αναφοράς ανοίγει ένα νέο επίπεδο κόστους για το προϊόν στο απόθεμα. Η ποσότητα στο επίπεδο είναι η ποσότητα των προϊόντων που μόλις αναφέρθηκαν ως έτοιμα. Το κόστος των προϊόντων προκύπτει από το άθροισμα του κόστους όλων των συστατικών που χρησιμοποιήθηκαν για τα έτοιμα προϊόντα δια της ποσότητας των προϊόντων.
Για κάθε ολοκλήρωση αναφοράς, το σύστημα ελέγχει τις ακόλουθες τρεις ποσότητες για κάθε μη αυτόματα χορηγούμενο συστατικό:
Χορηγηθείσα Ποσότητα – Η ποσότητα που έχει ήδη χορηγηθεί στην εντολή παραγωγής.
Χρησιμοποιημένη Ποσότητα – Η ποσότητα που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί για τα έτοιμα προϊόντα (έτοιμα προϊόντα πολλαπλασιασμένα με τη βασική ποσότητα του συστατικού).
Απαιτούμενη Ποσότητα – Η ποσότητα που χρειάζεται για τα προϊόντα που μόλις αναφέρθηκαν ως έτοιμα (ποσότητα προϊόντων που αναφέρθηκαν ως έτοιμα πολλαπλασιασμένη με τη βασική ποσότητα του συστατικού).
Αν η Χρησιμοποιημένη Ποσότητα είναι μεγαλύτερη από ή ίση με την Χορηγηθείσα Ποσότητα, αυτό σημαίνει ότι όλα τα είδη που χορηγήθηκαν για την εντολή παραγωγής έχουν χρησιμοποιηθεί ήδη, και η Απαιτούμενη Ποσότητα πρέπει να αναφερθεί ως χορηγημένη από την αποθήκη. Εφόσον το κόστος των ειδών που χρησιμοποιήθηκαν για τα προϊόντα είναι άγνωστο, το SAP Business One λαμβάνει τις τρέχουσες τιμές από το απόθεμα.
Αν η Χορηγηθείσα Ποσότητα είναι μεγαλύτερη από τη Χρησιμοποιημένη Ποσότητα, το SAP Business One βρίσκει το κόστος των συστατικών που χορηγήθηκαν και δεν χρησιμοποιήθηκαν, και τα χρησιμοποιεί στον υπολογισμό του κόστους προϊόντος. Κατά την εύρεση αυτών των συστατικών, λαμβάνεται υπόψη η εντολή χορήγησης των συστατικών, γεγονός που σημαίνει ότι τα πρώτα συστατικά που χορηγούνται είναι και τα πρώτα που χρησιμοποιούνται. Τα συστατικά που έπονται αυτών που χρησιμοποιήθηκαν θα είναι τα πρώτα που θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό κόστους.
Αν το άθροισμα της Απαιτούμενης Ποσότητας και της Χρησιμοποιημένης Ποσότητας είναι μεγαλύτερο από την Χορηγηθείσα Ποσότητα, σημαίνει ότι δεν χορηγήθηκε όλη η απαιτούμενη ποσότητα, το SAP Business One θα πρέπει να εκτιμήσει το κόστος αυτών των ειδών, οπότε χρησιμοποιεί τις τρέχουσες τιμές από το απόθεμα.
Με την ολοκλήρωση της εντολής παραγωγής, στο Παράθυρο Εντολής Παραγωγής: Καρτέλα Σύνοψης, μπορείτε να ελέγξετε τα ποσά του κόστους προϊόντος της εντολής παραγωγής.