Show TOC

SAP Crystal Reports Viewer Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

Στο πρόγραμμα προβολής SAP Crystal Reports viewer στο SAP Business One, μπορείτε να δείτε τα εξής:

  • Crystal reports

  • Διατάξεις παραστατικών Crystal Reports

Το πρόγραμμα προβολής SAP Crystal Reports προσφέρει τις ακόλουθες λειτουργίες τόσο για τις αναφορές όσο και για τις διατάξεις:

  • Εξαγωγή παραστατικών και αναφορών

  • Πλοήγηση των διαφορετικών σελίδων

  • Αναζήτηση για κείμενο

  • Αλλαγή του συντελεστή εστίασης

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες μόνο σε αναφορές:

  • Φιλτράρισμα δεδομένων με αλλαγή των παραμέτρων

  • Πλοήγηση σε διαφορετικές ομάδες δεδομένων

Σημείωση Σημείωση

Αν το πρόγραμμα προβολής SAP Crystal Reports δεν υποστηρίζει την επιλεγμένη γλώσσα εμφάνισης SAP Business One, θα εμφανίζεται η Αγγλική γλώσσα. Το πρόγραμμα προβολής SAP Crystal Reports υποστηρίζει τις εξής γλώσσες:

  • Πορτογαλικά (Βραζιλία)

  • Κινέζικα (Απλοποιημένα)

  • Κινέζικα (Παραδοσιακά)

  • Γερμανικά

  • Ολλανδικά

  • Ελληνικά

  • Γαλλικά

  • Ιταλικά

  • Ιαπωνικά

  • Κορεάτικα

  • Ισπανικά

  • Σουηδικά

Τέλος σημείωσης.

Φιλτράρισμα Δεδομένων Αναφοράς με Αλλαγή Παραμέτρων

Σημείωση Σημείωση

Ο πίνακας Παράμετρος είναι διαθέσιμος μόνο για τις αναφορές που απαιτούν οι χρήστες να καταχωρίσουν παραμέτρους.

Τέλος σημείωσης.

Στον πίνακα παραμέτρων του προγράμματος προβολής SAP Crystal Reports μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους αναφοράς για να φιλτράρετε τα δεδομένα που θα εμφανιστούν στην αναφορά. Μπορείτε να αλλάξετε διαφορετικούς τύπους παραμέτρων σε διαφορετικά πεδία, για παράδειγμα, πτυσσόμενα πλαίσια, επιλογή ημερομηνίας ή ώρας και εξελιγμένα πλαίσια διαλόγου.

Αν μια παράμετρος δεν είναι υποχρεωτική θα μπορείτε να τη διαγράψετε από τον πίνακα παραμέτρων επιλέγοντάς την και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή στην κορυφή του πίνακα.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Αλλαγή Παραμέτρων σε Εξελιγμένο Πλαίσιο Διαλόγου

  1. Για να εμφανίσετε τον πίνακα παραμέτρων κάντε κλικ στο εικονίδιο Αλλαγή Πίνακα Παραμέτρων (Αλλαγή Πίνακα Παραμέτρων) στη γραμμή εργαλείων του πίνακα παραμέτρων.

  2. Στον πίνακα παραμέτρων κάντε κλικ στο πεδίο μιας παραμέτρου.

    Ένα εικονίδιο θα εμφανιστεί δίπλα στο πεδίο.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση του Εξελιγμένου πλαισίου διαλόγου (Εμφάνιση του Εξελιγμένου πλαισίου διαλόγου) που αναφέρεται στο Βήμα 2.

  4. Στο πλαίσιο διαλόγου Καταχώριση Τιμών Παραμέτρων το οποίο εμφανίζεται προσδιορίστε μια τιμή ή ένα εύρος παραμέτρων..

  5. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

  6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφαρμογή στο πάνω μέρος του πίνακα παραμέτρων.

Τέλος παραδείγματος.

Εξαγωγή Παραστατικών και Αναφορών

Μπορείτε να εξάγετε παραστατικό ή αναφορά στον υπολογιστή σας μέσω του προγράμματος προβολής SAP Crystal Reports σε έναν από τους ακόλουθους τύπους αρχείου:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Character Separated Values (CSV) (*.csv)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] Δεδομένα Μόνο (.xls)

  • Microsoft Excel Workbook data-Only (*.xlsx)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - Επεξεργάσιμο (.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Για να εξάγετε ένα έγγραφο ή μία αναφορά, προχωρήστε ως εξής:

  1. Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος προβολής SAP Crystal Reports, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εξαγωγή Αναφοράς (Εξαγωγή Αναφοράς).

  2. Στο παράθυρο Εξαγωγή Αναφοράς, πλοηγηθείτε στον φάκελο του υπολογιστή σας όπου θα αποθηκεύσετε την αναφορά σας.

  3. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, καταχωρίστε το όνομα του αρχείου που εξάγετε.

  4. Στην πτυσσόμενη λίστα Αποθηκεύστε ως τύπο, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

Πλοήγηση σε Διαφορετικές Ομάδες

Τα δεδομένα σε μια αναφορά μπορούν να ομαδοποιηθούν σύμφωνα με το σχέδιο. Το πρόγραμμα προβολής SAP Crystal Reports παρέχει ένα δέντρο ομάδας προκειμένου να βρίσκετε ευκολότερα τα δεδομένα σας σε μια αναφορά.

Για να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές ομάδες προχωρήστε ως εξής:

  1. Στη γραμμή εργαλείων επιλέξτε το εικονίδιο Αλλαγή Δέντρου Ομάδων (Αλλαγή Δέντρου Ομάδων).

  2. Στον πίνακα δέντρου ομάδων στα αριστερά, επιλέξτε μια ομάδα.

Εμφανίζεται ένα κόκκινο πλαίσιο στην αναφορά για να επισημάνετε τα σχετικά δεδομένα στην αναφορά.

Πλοήγηση σε Διαφορετικές Σελίδες

Ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων σας ή τις καθορισμένες παραμέτρους, μια αναφορά ή ένα παραστατικό μπορεί να έχουν περισσότερες από μία σελίδες. Για να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές σελίδες έχετε τις εξής εναλλακτικές:

  • Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος προβολής SAP Crystal Reports, κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα εικονίδια:

    • Μεταβείτε στην Πρώτη Σελίδα (Μεταβείτε στην Πρώτη Σελίδα)

    • Μεταβείτε στην Προηγούμενη Σελίδα (Μεταβείτε στην Προηγούμενη Σελίδα)

    • Μεταβείτε στην Επόμενη Σελίδα (Μεταβείτε στην Επόμενη Σελίδα)

    • Μεταβείτε στην Τελευταία Σελίδα (Μεταβείτε στην Τελευταία Σελίδα)

  • Στη γραμμή εργαλείων, στο πεδίο αριθμός σελίδας καταχωρίστε αριθμό σελίδας και πατήστε Enter.

Αναζήτηση Κειμένου

Για να αναζητήσετε κείμενο στο παραστατικό ή στην αναφορά:

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Εύρεση Κειμένου (Εύρεση Κειμένου).

  2. Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση Κειμένου, στο πεδίο Εύρεση Τι, καταχωρίστε το κείμενο που επιθυμείτε να βρείτε.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Εύρεση Επομένου. Για να βρείτε πολλά παραδείγματα του κειμένου, επιλέξτε το κουμπί Εύρεση Επομένου όσες φορές χρειάζεται.

Αλλαγή του Συντελεστή Εστίασης

Για να αλλάξετε το συντελεστή εστίασης σε ένα παραστατικό ή μια αναφορά, στην γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Εστίαση (Εστίαση) και επιλέξτε μία εναλλακτική από την εμφανιζόμενη λίστα.

Για να ορίσετε έναν συντελεστή εστίασης που δεν εμφανίζεται στη λίστα προχωρήστε ως εξής:

  1. Στην λίστα Zoom, επιλέξτε Customize. Το πλαίσιο διαλόγου Ζουμ εμφανίζεται.

  2. Στο πεδίο, καταχωρίστε μια τιμή από το 25 έως το 400.

  3. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

Περισ.Πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό διαδικασιών Πώς να δουλέψετε με τα SAP Crystal Reports στο SAP Business One που μπορείτε να λάβετε από το SAP Business One Customer Portal http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.