Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΔεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου: Καρτέλα Λογιστικής, Γενικά Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την υποκαρτέλα για να καθορίσετε ιδιότητες λογιστικής για συναλλασσόμενους.

Για πρόσβαση στην καρτέλα, επιλέξτε  Συναλλασόμενοι   Δεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου   Λογιστική   Γενικά  .

Πεδία Καρτέλας Γενικά
Ενοποίηση Συναλλασσομένου

Ενδεχόμένως υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα χρειάζεται/επιθυμείτε να ενοποιήσετε τις επιχειρηματικήες δραστηριότητες που διεξάγονται με διάφορους συναλλασσομένους σε συγκεκριμένο συναλλασσόμενο.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Έχετε έναν πελάτη που είναι κατάστημα αλυσίδας. Κάθε υποκατάστημα είναι ξεχωριστός συναλλασσόμενος με τον οποίο έχετε δοσοληψίες (παραλαμβάνετε παραγγελίες, χορηγείτε παραδόσεις κλπ) αλλά οι πληρωμές για τα αγαθά που παραδίδεται στα διαφορετικά υποκαταστήματα παραλαμβάνονται από το κεντρικό ταχυδρομικό γραφείο του καταστήματος αλυσίδας. Σε αυτό το σενάριο, ο συναλλασσόμενος ενοποίησης είναι η εγγραφή δεδομένων βασικού αρχείου συναλλασσομένου που αντιπροσωπεύει το κεντρικό γραφείο, και η μέθοδος ενοποίησης θα είναι Ενοποίηση Πληρωμής. Κατά συνέπεια τα τιμολόγια Λ/Ε που εκδίδετε για τα διαφορετικά υποκαταστήματα, θα αντιστοιχίζονται στον συναλλασσόμενο κεντρικού γραφείου για πληρωμή.

Τέλος παραδείγματος.

Καθορίστε εδώ τον συναλλασσόμενο προς ενοποίηση των κινήσεων αυτού του συναλλασσομένου.

Ενοποίηση Πληρωμών

Επιλέξτε να εμφανίσετε τα τιμολόγια των συναλλασσομένων που συνδέονται με τον ίδιο συναλλασσόμενο ενοποίησης στο παράθυρο Εισερχόμενες ή Εξερχόμενες Πληρωμές.

Όταν τα κεντρικά γραφεία πληρώνουν όλα τα τιμολόγια που εστάλησαν για τα υποκαταστήματα. Σε ένα συγκεκριμένο παραστατικό πληρωμής, μπορείτε να επιλέξετε άμεσα τον συναλλασσόμενο του υποκαταστήματος.

Ενοποίηση Παραδόσεων

Επιλέξτε για να εμφανίσετε παραδόσεις συναλλασσομένων που συνδέονται με τον ίδιο συναλλασσόμενο ενοποίησης στο παράθυρο Τιμολόγιο.

Όταν τα κεντρικά γραφεία τιμολογούνται για όλες τις παραδόσεις που αποστέλλονται στα υποκαταστήματα. Σε ένα συγκεκριμένο παραστατικό Τιμολογίου, μπορείτε να επιλέξετε απευθείας τον συναλλασσόμενο του υποκαταστήματος.

Λογαριασμός Ελέγχου

Ανοίγει το παράθυρο Λογαριασμοί Ελέγχου όπου μπορείτε να ορίσετε προτεινόμενους λογαριασμούς ελέγχου για Πάγια, Ανοιχτές Χρεώσεις, και στην Ευρώπη επίσης Προκαταβολές.

Λογαριασμοί Εισπρακτέοι/Λογαριασμοί Πληρωτέοι

Λογαριασμοί Εισπρακτέοι - Ο λογαριασμός ελέγχου προς εγγράφη σε όλες τις ημερολογιακές εγγραφές που καταχωρίστηκαν για έναν πελάτη.

Λογαριασμοί Πληρωτέοι - Ο λογαριασμός ελέγχου προς εγγραφή σε όλες τις ημερολογιακές εγγραφές που καταχωρίστηκαν για ένα προμηθευτή.

Οι προτεινόμενοι λογαριασμοί ελέγχουν καθορίζονται στο παράθυρο Καθορισμός Λογαριασμού Γ/Λ.

Ομάδα Προγραμματισμού

Αν χρειάζεται, καθορίστε την ομάδα προγρ/σμού που θα χρησιμοποιηθεί στο σενάριο ενοποίησης B1iSN Πρόβλεψη Ρευστότητας. Η ομάδα προγραμματισμού χρησιμοποιείται για να επεξεργαστείτε την αναφορά πρόβλεψης ρευστότητας στο SAP ERP.

Δέσμευση Επιστολών Ενημέρωσης

Δεσμεύει την έκδοση επιστολών ενημέρωσης για τους πελάτες.

Σχετικό μόνο για πελάτες.

Επίπεδο Ενημέρωσης

Το ανώτατο επίπεδο ενημέρωσης για τον πελάτη.

Αν ο πελάτης συνδέεται με ένα τιμολόγιο για το οποίο εστάλησαν επιστολές ενημέρωσης επιπέδου 2 και 3, η τιμή 3 εμφανίζεται.

Αφορά μόνο πελάτες.

Ημερομηνία Ενημέρωσης

Η τελευταία ημερομηνία όταν εκδόθηκε μια επιστολή ενημέρωσης.

Αφορά μόνο πελάτες.

Πεδία Συγκεκριμένης Χώρας: ΗΠΑ
Φόρμα 1099

Καθορίστε μια προτεινόμενη Φόρμα 1099 προς εγγραφή σε όλα τα παραστατικά που σχετίζονται με τον προμηθευτή.

Αφορά προμηθευτές μόνο.

Πλαίσιο 1099

Καθορίστε ένα προτεινόμενο Πλαίσιο 1099 για να καταγραφεί σε όλα τα παραστατικά που σχετίζονται με τον προμηθευτή.

Αφορά προμηθευτές μόνο.

Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Καναδάς και ΗΠΑ
Αναγγελίες Πληρωμών

Καθορίστε τον λογ/σμό που θα χρησιμοποιηθεί όταν καταχωριστεί τιμολόγιο πληρωμής για τον συναλ/μενο. Εάν αυτό το πεδίο παραμένει κενό, το τιμολόγιο προκαταβολής θα καταχωριστεί στον λογ/σμό που καθορίστηκε στο   Διαχείριση   Διαμόρφωση   Χρηματοοικονομικά   Καθορισμός Λογ/σμού Γ/Λ   καρτέλα Πωλήσεων (για Πελάτες) ή καρτέλα Προμηθειών (για Προμηθευτή)  .

Πεδία Συγκεκριμένης Χώρας: Βέλγιο, Βραζιλία, Χιλή, Κίνα, Γαλλία, Ιταλία, Ιαπωνία, Κορέα, Πορτογαλία και Ισπανία
Προεξοφλημένη Συναλλαγματική

Καθορίστε ένα λογαριασμό Γ/Λ για την προεξοφλημένη συναλλαγματική.

Συναλλαγματική σε Είσπραξη

Καθορίστε ένα λογαριασμό Γ/Λ για την είσπραξη συναλλαγματικής.

Ανεξόφλητη Συναλλαγματική

Καθορίστε έναν λογαριασμό Γ/Λ για ανεξόφλητη συναλλαγματική.

Παρουσίαση Συναλλαγματικής

Αφορά πελάτες και leads μόνο.

Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Δημοκρατία της Τσεχίας, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρωσία και Σλοβακία
Συνδεδεμένος Συναλλασσόμενος

Καθορίστε τον αντίστοιχο συναλλασσόμενο. Το SAP Business One χρησιμοποιεί τα δεδομένα για να προετοιμάσει επιστολές επιβεβαίωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη".

Μπορείτε να καθορίσετε έναν προμηθευτή μόνο αν ο τρέχων συναλλασσόμενος είναι πελάτης και το αντίστροφο. Μόνο ένας προμηθευτής μπορεί να συνδεθεί με έναν πελάτη και μόνο ένας πελάτης μπορεί να συνδεθεί με έναν προμηθευτή.

Αν ο αντίστοιχος συναλλασσόμενος καθορίζεται για έναν δεδομένο εταίρο, το SAP Business One δημιουργεί αυτόματα μια αντίθετη σύνδεση. Ωστόσο, αν ο συναλλασσόμενος που χρησιμοποιείται για μια σύνδεση είναι ήδη αντιστοιχισμένος σε άλλο εταίρο, εμφανίζεται ένα μήνυμα λάθους.

Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Ινδία
Τύπος Προμηθευτή

Προαιρετικό πεδίο που εμφανίζεται μόνο όταν ο Συναλ/μενος είναι προμηθευτής.

  • Είναι δυνατό να αλλάξετε την περιγραφή αλλά όχι να διαγράψετε τον προεπιλεγμένο τύπο προμηθευτή αν έχει χρησιμοποιηθεί σε συναλλαγές.

  • Για να προσθέσετε έναν τύπο προμηθευτή, επιλέξτε Ορισμός Νέου και καθορίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο Ορισμός Τύπου Προμηθευτή.