Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΕπισκόπηση Εταιρίας Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Η άνω περιοχή παρέχει μία γραμμή χρόνου δύο ετών από την τρέχουσα ημερομηνία για να καθορίσετε ένα χρονικό διάστημα ή μία ημερομηνία.

  • Για να διευρύνετε ή να περιορίσετε το χρονικό διάστημα, σύρετε στην απαιτούμενη ημερομηνία.

  • Για να εφαρμόσετε την ίδια διάρκεια χρονικού διαστήματος σε μία διαφορετική περίοδο, σύρετε το σκιασμένο χρονικό διάστημα στην απαιτούμενη περίοδο.

Το κάτω μέρος είναι ένα διάγραμμα με γραμμές και μία γραμμή που εμφανίζει το εισερχόμενο, εξερχόμενο και το καθαρό ποσό μετρητών στην απαιτούμενη περίοδο. Τα τρία είδη ποσών εμφανίζονται αθροιστικά. Για παράδειγμα, η ταμειακή ροή εισερχομένων για σήμερα είναι 50€, και η ταμειακή ροή εισερχομένων για αύριο είναι 30€. Επομένως, το εισερχόμενο ποσό που θα εμφανιστεί για αύριο είναι 80€.

Σημείωση Σημείωση

Τα παρακάτω παραστατικά χωρίζονται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις δόσεών τους:

  • Παραστατικά και προσχέδια παραγγελιών

  • Παραστατικά και προσχέδια εντολών αγοράς

  • Παραστατικά αιτήσεων προκαταβολών Λ/Ε, προσχέδια αιτήσεων προκαταβολών Λ/Ε και προσχέδια τιμολογίων προκαταβολών Λ/Ε

  • Παραστατικά αιτήσεων προκαταβολών Λ/Π, προσχέδια αιτήσεων προκαταβολών Λ/Π και προσχέδια τιμολογίων προκαταβολών Λ/Π

  • Προσχέδια τιμολογίων Λ/Ε

  • Προσχέδια τιμολογίων Λ/Π

  • Προσχέδια διορθωτικών τιμολογίων Λ/Ε

  • Προσχέδια διορθωτικών τιμολογίων Λ/Π

Τέλος σημείωσης.

 

Για περισσότερα παραστατικά, η ημερομηνία πρόβλεψης είναι η ημερομηνία παράδοσης ή η ημερομηνία λήξης του παραστατικού ή της δόσης. Για τα ακόλουθα παραστατικά, η ημερομηνία πρόβλεψης υπολογίζεται βάσει ενός συνόλου προτεραιοτήτων:

  • Επαναλαμβανόμενες κινήσεις

  • Παραστατικά και προσχέδια παραγγελιών

  • Παραστατικά και προσχέδια εντολών αγοράς

  • Παραστατικά και προσχέδια παραδόσεων

Οι προτεραιότητες υπολογισμού είναι οι εξής:

  1. Η ρύθμιση ημερομηνίας δόσης αν το παραστατικό αναφέρεται στην προηγούμενη σημείωση

    Για να καθορίσετε την ημερομηνία δόσης, στην καρτέλα Λογιστική του παραστατικού, επιλέξτε το κουμπί του συνδέσμου δίπλα στο πεδίο Δόσεις. Εμφανίζεται το παράθυρο Δόσεις το οποίο περιέχει την ρύθμιση ημερομηνίας δόσης από τους επιλεγμένους όρους πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία δόσης αν χρειάζεται. Η ημερομηνία πρόβλεψης κάθε δόσης θα καθοριστεί στην ημερομηνία που ορίσατε στο παράθυρο Δόσεις.

    Αν δεν υπάρχει πεδίο με το όνομα Δόσεις στην καρτέλα Λογιστική, επιλέξτε το κουμπί συνδέσμου δίπλα στην πτυσσόμενη λίστα Όροι Πληρωμής, και στο παράθυρο Όροι Πληρωμής - Διαμόρφωση, επιλέξτε το κουμπί συνδέσμου δίπλα στο πεδίο Αρ.Δόσεων. Στο παράθυρο Δόσεις, καθορίστε αριθμούς στις στήλες Mήνας και Ημέρες για μία συγκεκριμένη δόση.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Η ημερομηνία παράδοσης ή η ημερομηνία λήξης του παραστατικού είναι η 15.08.2012. Αν δεν υπάρχει πεδίο με το όνομα Δόσεις στην καρτέλα Λογιστική, η ημερομηνία πρόβλεψης θα υπολογιστεί με βάση τους αριθμούς που ορίσατε στο παράθυρο Δόσεις αν επιλέξετε το κουμπί συνδέσμου δίπλα στο πεδίο Αρ.Δόσεων στο παράθυρο Όροι Πληρωμής - Διαμόρφωση. Για την πρώτη δόση, εισάγατε 1 και 14 στις στήλες Mήνας και Ημέρες. Η ημερομηνία πρόβλεψης της πρώτης δόσης θα υπολογιστεί ως 2012.(08+1).(15+14), και συνεπώς θα οριστεί σε 29.09.2012.

    Τέλος παραδείγματος.

  2. Η ρύθμιση Μη Αυτόματος Επαναϋπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης του παραστατικού

    Για να καθορίσετε την ρύθμιση Mη Αυτόματος Επαναϋπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης, στην καρτέλα Λογιστική του παραστατικού, επιλέξτε στην πτυσσόμενη λίστα Mη Αυτόματος Επαναϋπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης και εισάγετε αριθμούς στα πεδία Mήνες και Ημέρες:

    • Τέλος Μήνα: η τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα

    • Μισός Μήνας: η 15η του τρέχοντος μήνα

    • Αρχή Μήνα: η πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα

    • <κενό>

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Η ημερομηνία μετά τον προηγούμενο κύκλο υπολογισμού είναι η 29.09.2012. Επιλέξτε Τέλος Μήνα στην πτυσσόμενη λίστα Μη Αυτόματος Επαναϋπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης και εισάγετε 1 και 2 στα πεδία Mήνες και Ημέρες αντίστοιχα. Η ημερομηνία πρόβλεψης θα υπολογιστεί ως 2012.(09+1).(30+2), και συνεπώς θα οριστεί σε 02.11.2012.

    Τέλος παραδείγματος.

  3. Η ρύθμιση Ημερομηνία Πληρωμής του συναλλασσόμενου

    Για να καθορίσετε τη ρύθμιση Ημερομηνία Πληρωμής του συναλλασσόμενου, στο Κύριο Μενού της έκδοσης του SAP Business One για το SAP HANA επιλέξτε   Δεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου   Όροι Πληρωμής   Ημερομηνίες Πληρωμής  , και στο παράθυρο Ημερομηνίες Πληρωμής, εισάγετε αριθμούς μεταξύ 1 και 31.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Εισάγετε τους παρακάτω αριθμούς στο παράθυρο Ημερομηνίες Πληρωμής αντίστοιχα:10, 5, 25, 20, και 30.

    Όταν ανοίξετε ξανά το παράθυρο, οι ημερομηνίες θα έχουν ταξινομηθεί αυτόματα ως εξής: 5, 10, 20, 25 και 30.

    Η ημερομηνία μετά τους δύο προηγούμενους κύκλους υπολογισμού είναι η 02.11.2012. Η ημερομηνία πρόβλεψης θα καθοριστεί σε 05.11.2012, γιατί ο αριθμός 2 βρίσκεται μεταξύ 0 και 5.

    Τέλος παραδείγματος.

  4. Η ρύθμιση Αργίες της εταιρίας ή του συναλλασσόμενου

    • Αν το παραστατικό είναι στο συστατικό Προμήθειες - Λ/Π, η ημερομηνία πρόβλεψης υπολογίζεται με βάση την ρύθμιση Αργίες της εταιρίας.

      Για να καθορίσετε τη ρύθμιση Αργίες της εταιρίας, επιλέξτε   Διαχείριση   Έναρξη Συστήματος   Στοιχεία Εταιρίας   Λογιστικά Δεδομένα   Αργίες  . Αν η ημερομηνία μετά τους τρεις προηγούμενους κύκλους υπολογισμού συμπέσει με μία αργία, τότε η ημερομηνία πρόβλεψης θα καθοριστεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

    • Αν το παραστατικό είναι στο συστατικό Πωλήσεις - Λ/Ε , τότε η ημερομηνία πρόβλεψης υπολογίζεται βάσει της ρύθμισης Αργίες του συναλλασόμενου.

      Για να καθορίσετε τη ρύθμιση Αργίες του συναλλασσόμενου, στην καρτέλα Όροι Πληρωμής του συναλλασσόμενου, επιλέξτε τις αργίες στην πτυσσόμενη λίστα Αργίες. Αν η ημερομηνία μετά τους τρεις προηγούμενους κύκλους υπολογισμού συμπέσει με μία αργία, τότε η ημερομηνία πρόβλεψης θα καθοριστεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Αν δεν επιλέξετε κάποια αργία στην πτυσσόμενη λίστα, τότε η ημερομηνία πρόβλεψης θα παραμείνει η ημερομηνία των τριών προηγούμενων κύκλων υπολογισμού.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Η ημερομηνία μετά τους τρεις προηγούμενους κύκλους υπολογισμού είναι η 05.11.2012, και το παραστατικό είναι στο συστατικό Προμήθειες - Λ/Π. Σύμφωνα με τη ρύθμιση Αργίες της εταιρίας, η 05.11.2012 είναι μία αργία του έτους 2012, επομένως η ημερομηνία πρόβλεψης θα καθοριστεί η 06.11.2012.

    Τέλος παραδείγματος.

  5. Οι καθυστερήσεις στις πληρωμές αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Υπολογισμός Καθυστερήσεων στις Πληρωμές στην περιοχή Διαμόρφωση

    Για να καθορίσετε τις καθυστερήσεις στις πληρωμές, στο Κύριο Μενού της έκδοσης του SAP Business One για το SAP HANA επιλέξτε   Συναλλασσόμενοι   Δεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου   Όροι Πληρωμής  , και στο πεδίο Μέση Καθυστέρηση εισάγετε έναν αριθμό.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Η ημερομηνία μετά από τους τέσσερις προηγούμενους κύκλους υπολογισμού είναι η 06.11.2012, και η τιμή στο πεδίο Μέση Καθυστέρηση στην καρτέλα Όροι Πληρωμής του συναλλασσόμενου είναι 5. Η ημερομηνία πρόβλεψης θα καθοριστεί σε 11.11.2012.

    Τέλος παραδείγματος.