Επαναχρησιμοποίηση Αριθμών Δελτίων Αποστολής (BR) 
Στην τοπική προσαρμογή της Βραζιλίας μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τους αριθμούς δελτίων αποστολής (NF) των ακυρωμένων παραστατικών. Ωστόσο, οι αριθμοί δελτίων αποστολής των ακόλουθων παραστατικών ή σειρών δεν είναι διαθέσιμοι προς επαναχρησιμοποίηση:
Εξωτερική αλληλουχία
Κλειδωμένες αλληλουχίες
Αλληλουχίες αντιστοιχισμένες σε άλλο κλάδο αν έχετε ενεργοποιήσει πολλούς κλάδους για την εταιρία σας
Σημείωση
Ακόμη κι αν το ακυρωμένο παραστατικό έχει αρχειοθετηθεί μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τον αριθμό δελτίου αποστολής του.
Εάν ένα παραστατικό χρησιμοποιεί τον τελευταία χρησιμοποιημένο αριθμό μιας αλληλουχίας δελτίων αποστολής και ακυρώσετε το παραστατικό μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας επαναχρησιμοποίησης, το παραστατικό αυτό δεν θα χρησιμοποιεί πλέον τον αριθμό του δελτίου αποστολής. Έτσι, το επόμενο παραστατικό που θα προστεθεί σε αυτή την αλληλουχία θα επαναχρησιμοποιήσει αυτόματα τον αριθμό του δελτίου αποστολής. Παράλληλα, ο αριθμός δεν θα εμφανίζεται στη λίστα των επαναχρησιμοποιήσιμων αριθμών δελτίων αποστολής για χειροκίνητη επιλογή.
Ειδική Περίπτωση: Ακύρωση του Παραστατικού με τον Τελευταία Χρησιμοποιημένο Αριθμό μιας Σειράς Δελτίων Αποστολής
Αν επαναχρησιμοποιήσετε τον αριθμό δελτίου αποστολής ενός ακυρωμένου παραστατικού αλλά αλλάξετε το μοντέλο δελτίου αποστολής για το παραστατικό μετά την δημιουργία του, το νέο παραστατικό θα χρησιμοποιεί ακόμη το προεπιλεγμένο μοντέλο που ορίζεται για την αλληλουχία δελτίων αποστολής στο παράθυρο Αλληλουχία – <Παραστατικό>. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε το μοντέλο του νέου παραστατικού αν χρειάζεται.
Ο ακόλουθος πίνακας δίνει ένα παράδειγμα της φαινομενικά ασύμβατης επαναχρησιμοποίησης των αριθμών δελτίων αποστολής.
Αλληλουχία / Έγγραφο |
Μοντέλο |
|---|---|
Αλληλουχία Δελτία Αποστολής |
Μοντέλο 1 |
Ενημερωμένο ακυρωμένο παραστατικό A που χρησιμοποιεί αριθμό δελτίου αποστολής από την αλληλουχία Δελτία Αποστολής |
Μοντέλο 2 |
Νέο παραστατικό B που επαναχρησιμοποιεί τον αριθμό Δελτίου Αποστολής του παραστατικού A |
Μοντέλο 1 |
Προϋποθέσεις
Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου Ρυθμίσεις Παραστατικού επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Επαναχρησιμοποίηση Αριθμών Δελτίων Αποστολής Ακυρωμένων Παραστατικών και Παραστατικών Ακύρωσης.
Έχετε τουλάχιστον έναν επαναχρησιμοποιήσιμο αριθμό δελτίου αποστολής.
Διαδικασία
Προν εισάγετε παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στα πεδία Αρ.Δελτίου Αποστολής στην καρτέλα Φόρος και επιλέξτε Επαναχρησιμοποιήση Αρ.Δελτίων Αποστολής του Ακυρωμένου Παραστατικού.
Στο παράθυρο Επαναχρησιμοποιήσιμοι Αριθμοί Δελτίων Αποστολής επιλέξτε μια αλληλουχία δελτίου αποστολής.
Επιλέξτε αριθμό δελτίου αποστολής και στη συνέχεια το πλήκτρο OK.
Δημιουργήστε το παραστατικό με τον συνήθη τρόπο.