Επισκόπηση Ειδικών Τιμών για Συναλ/μενους 
Οι τιμές ειδών καθορίζονται συνήθως σε διάφορους τιμοκαταλόγους. Ο τιμοκατάλογος που αφορά τον καθορισμό των τιμών για έναν συγκεκριμένο συναλ/μενο καθορίζεται στο βασικό αρχείο αυτού του συναλ/μενου. Μια γενική έκπτωση μπορεί επίσης να καθοριστεί για τον συναλ/μενο στο βασικό αρχείο. Αυτή η έκπτωση εφαρμόζεται στο σύνολο των τιμών ειδών στο παραστατικό.
Ωστόσο, είναι συχνά απαραίτητο να καθοριστούν ειδικές τιμές για μεμονωμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζεστε ειδικές τιμές για ένα είδος ή ένα είδος από ομάδα ειδών για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή προμηθευτή. Μπορεί επίσης να θέλετε να καθορίσετε ειδικές τιμές ή κλιμακωτές εκπτώσεις για έναν ιδιαίτερο πελάτη που θα επιλεγεί αυτόματα από το σύστημα στην βάση της παραγγελθείσας ποσότητας.
Η λογική πίσω από τις ειδικές τιμές και η διαδικασία που υιοθετείται από το σύστημα για υπολογισμό μιας τιμής για ένα είδος περιγράφονται σε αυτό το τμήμα.
Χρήση Ειδικής Τιμής
Ειδικές τιμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα ακόλουθα σενάρια:
Θέλετε να καθορίσετε μια ειδική τιμή για έναν πελάτη που αγοράζει ένα συγκεκριμένο είδος ή ένα είδος από μια συγκεκριμένη ομάδα ειδών. Σε αυτήν την περίπτωση, καθορίστε μια τιμή που εξαρτάται από τον συναλ/μενο.
Θέλετε να καθορίσετε ειδικές τιμές για ένα είδος που πρόκειται να εφαρμοστούν σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Σε αυτήν την περίπτωση, καθορίζετε μια τιμή εξαρτημένη από ημερομηνία.
Ανάλογα με την παραγγελθείσα ποσότητα, θέλετε να αντιστοιχίσετε μια ειδική τιμή. Αν η παραγγελθείσα ποσότητα είναι πολύ μεγάλη, πουλήστε ή αγοράστε ένα είδος σε χαμηλότερη τιμή αντί σε μικρή ποσότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, καθορίζετε μια τιμή εξαρτημένη από ποσότητα.
Ενίοτε, θέλετε επίσης να ενημερώσετε όλες οι κάποιες ειδικές τιμές. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, αλλάζοντας την έκπτωση για τις επιλεγμένες ειδικές τιμές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ειδικές τιμές και να αλλάξετε μόνο αυτές τις τιμές. Μπορείτε να αναφέρετε ενημερώσεις τιμοκαταλόγων στις παραγόμενες ειδικές τιμές. Επίσης μπορεί να θέλετε να διαγράψετε κάποιες ειδικές τιμές μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Αφού καθορίσετε ειδικές τιμές για μεμονωμένες περιπτώσεις (δηλαδή, για έναν συγκεκριμένο συναλ/μενο), μπορείτε να τις αντιγράψετε σε άλλους συναλ/μενους ή ομάδες συναλ/μένων σύμφωνα με διάφορες ομάδες κανόνων.
Αν θέλετε να αντιστοιχίσετε εκπτώσεις σε συγκεκριμένες ομάδες ειδών, είδη με συγκεκριμένες ιδιότητες, ή κατασκευαστές ανεξάρτητα από τον συναλ/μενο, μπορείτε να ορίσετε ομάδες έκπτωσης.
Αν δεν θέλετε οι ειδικές τιμές να εξαρτώνται από έναν συναλ/μενο, μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδικές τιμές για έναν τιμοκατάλογο. Αυτές εφαρμόζονται πάντα αν δεν έχουν καθοριστεί ειδικές τιμές για έναν συναλ/μενο. Αυτές οι ειδικές τιμές μπορούν επίσης να καθοριστούν στην βάση μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας και/ή ποσότητας.
Αυτόματος Υπολογισμός Τιμής
Όταν καταχωρείτε μια επιχειρηματική κίνηση, όπως ένα εξερχόμενο τιμολόγιο ή μία εντολή αγοράς, το σύστημα υπολογίζει την τιμή για ένα είδος αυτόματα. Αν μία συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης (ΜοΜ) επιλεχθεί στη γραμμή του παραστατικού, τότε το SAP Business One αναζητά ρυθμίσεις τιμών για αυτή την συγκεκριμένη ΜοΜ, σε διαφορετικές πηγές τιμών με την παρακάτω σειρά:
Το σύστημα πρώτα ελέγχει αν έχει καθοριστεί ειδική τιμή για την συγκεκριμένη ΜοΜ του είδους για αυτόν τον συγκεκριμένο συναλ/μενο. Η ειδική τιμή θα μπορούσε να βασίζεται και σε μία συγκεκριμένη ημερομηνία ή ποσότητα και να καθοριστεί για συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης.
Αν δεν καθορίστηκε ειδική τιμή, το σύστημα ελέγχει εάν έχει καθοριστεί μία ομάδα έκπτωσης που μπορεί να εφαρμοστεί στο είδος για τον συναλλασσόμενο ή για την ομάδα του, παραβλέποντας την συγκεκριμένη ΜοΜ που επιλέχθηκε στη γραμμή του παραστατικού.
Αν δεν έχει καθοριστεί ειδική τιμή, το σύστημα ελέγχει αν μια ειδική τιμή έχει καθοριστεί για το είδος, για την συγκεκριμένη ΜοΜ (για τον τιμοκατάλογο που έχει καταχωριστεί στο βασικό αρχείο του συναλ/μενου), που πάλι μπορεί να βασιστεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ποσότητα και να καθοριστεί για μία συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης.
Αν δεν έχει καθοριστεί ειδική τιμή, το σύστημα αντιγράφει την τιμή για το είδος από τον τιμοκατάλογο που έχει καταχωρηθεί στο βασικό αρχείο του συναλ/μενου.
Σημείωση
Εάν δεν καθορίστηκε τιμή για τη συγκεκριμένη ΜοΜ που επιλέχθηκε στη γραμμή του παραστατικού, τότε το SAP Business One αναζητά ρύθμιση τιμών για την ΜοΜ αποθέματος του είδους, με την ίδια σειρά που περιγράφηκε νωρίτερα. Η τιμή ΜοΜ αποθέματος από την ανώτατη ιεραρχία προσαρμόζεται ανάλογα με την επιλεγμένη ΜοΜ και εμφανίζεται στη σειρά του παραστατικού.
Αν μια έκπτωση έχει παραχωρηθεί λόγω μιας ειδικής τιμής, η έκπτωση εμφανίζεται στην γραμμή του παραστατικού πωλήσεων ή αγορών στο πεδίο % Έκπτωσης.