Ένα πάγιο στοιχείο ενεργητικού είναι ένα αγορασμένο είδος. Το είδος δεν πωλείται, ούτε χρησιμοποιείται στην παραγωγή ως πρώτη ύλη. Αντίθετα, το χρησιμοποιείτε εσωτερικά στην εταιρία. Το είδος θα μπορούσε να είναι υπολογιστής ή μέρος επίπλωσης για εσωτερική χρήση. Όταν επιλέξετε Πάγια Στοιχεία Ενεργητικού για ένα είδος, αντιστοιχείτε μια ξεχωριστή κατάσταση στο είδος. Συντηρείτε είδη αυτού του τύπου ανεξάρτητα από τα είδη αγοράς, τα είδη πωλήσεων και τα είδη αποθεμάτων.

Ένα είδος παγίου στοιχείου ενεργητικού πρέπει να είναι συνδεδεμένο με έναν κατάλληλο λογαριασμό δαπανών για πάγια στοιχεία ενεργητικού στην Λογιστική.

Όταν καταχωρείτε ένα τιμολόγιο Λ/Π ή PO παραλαβής αγαθών για ένα πάγιο στοιχείο ενεργητικού, η αξία καταχωρείται στον κατάλληλο λογαριασμό πάγιου στοιχείου ενεργητικού και όχι σε έναν λογαριασμό αγορών. Ο ΦΠΑ καταχωρείται σε έναν λογαριασμό ΦΠΑ για εξοπλισμό και πάγια στοιχεία ενεργητικού και όχι στον συνήθη λογαριασμό ΦΠΑ για αγορές ειδών.