Συλλογή και Συσκευασία 
Η Συλλογή και Συσκευασία στο SAP Business One σας επιτρέπει με μία εντολή να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία των παραγγελιών και τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε, από τη δημιουργία των λιστών συλλογής μέχρι τη συσκευασία των ειδών για αποστολή με παραστατικά παρα΄δοσης.
Η διαδικασία Συλλογή και Συσκευασία περιέχει τις ακόλουθες διαδικασίες:
Δημιουργία μίας λίστας συλλογής από εκκρεμείς παραγγελίες και/ή τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε
Συλλογή ειδών σύμφωνα με μία λίστα συλλογής
Συσκευασία ειδών για αποστολή
Δημιουργία παραστατικών τιμολογίου Λ/Ε ή παράδοσης
Σημείωση
Μπορείτε να κατανείμετε είδη παρτίδας και σειριακών αριθμών μέσω της διαδικασίας συλλογής και συσκευασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε Aντιστοίχιση Παρτίδων και Ειδών Σειριακών Αριθμών σε Διαδικασία Συλλογή και Συσκευασία.
Προϋποθέσεις
Πριν αρχίσετε να δουλεύετε με το Συλλογή και Συσκευασία στο SAP Business One, πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία εκκρεμή παραγγελία ή ένα τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Ε.
Παράδειγμα
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μίας τυπικής ροής Συλλογής και Συσκευασίας για μία εταιρία που συντηρεί τουλάχιστον μία αποθήκη.
Σενάριο Συλλογής και Συσκευασίας για Εταιρία με Αποθήκη
Στα γραφεία της εταιρίας, ένας ή περισσότεροι υπάλληλοι διαχειρίζονται τις εισερχόμενες παραγγελίες και δημιουργούν παραστατικά πωλήσεων.
Στην αποθήκη, ένας υπάλληλος συνήθως ο διορισμένος επόπτης συλλογής, έχει πρόσβαση και φιλτράρει τις εκκρεμείς παραγγελίες και τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε στον υπολογιστή του με το παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας.
Ο επόπτης συλλογής δημιουργεί λίστες συλλογής, ορίζει την προτεραιότητα και ομαδοποιεί τις παραγγελίες και τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε βάσει κριτηρίων, όπως απαιτούμενη ημ/νία ή πελάτη. Ο επόπτης συλλογής ελέγχει τις εγκεκριμένες ποσότητες είδους έναντι των διαθέσιμων ποσοτήτων είδους και μπορεί να αποφασίσει για εγκρίνει τις λίστες συλλογής για τμηματικές αποστολές.
Ο επόπτης συλλογής κατανέμει τις λίστες συλλογής σε εργαζομένους που διορίστηκαν ως υπεύθυνοι συλλογής. Ο επόπτης συλλογής παρακολουθεί την επεξεργασία όλων των λιστών συλλογής χρησιμοποιώντας διαφορετικές προβολές και φίλτρα του παραθύρου Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας.
Οι υπεύθυνοι συλλογής συλλέγουν τα είδη από τα ράφια της αποθήκης και σημειώνουν στις επιλεγμένες ποσότητες είτε σε εκτυπωμένες λίστες συλλογής ή σε ηλεκτρονικές λίστες συλλογής.
Οι υπεύθυνοι συλλογής ή άλλοι υπάλληλοι δημιουργούν συσκευασίες ειδών για αποστολή. Ουσιαστικά κάθε αποστολή περιέχει ένα παρασταιτκό παράδοσης και ένα δελτίο συσκευασίας. Οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν το SAP Business One για να δημιουργήσουν και να εκτυπώσουν αυτά τα παραστατικά παράδοσης.