Το SAP Business One σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους για τα είδη, προσφέροντάς σας την ευελιξία να προσφέρετε παραμετροποιημένες τιμές στους πελάτες σας.

Κατά τη διάρκεια της δημιουργίας των παραστατικών πωλήσεων και προμηθειών, το SAP Business One δημιουργεί τιμές είδους κατευθείαν από έναν τιμοκατάλογο που συνδέεται με έναν συναλ/μενο. Αυτός ο τιμοκατάλογος μπορεί να συνδέεται από προεπιλογή από την ομάδα συναλλασσόμενου ή από τους όρους πληρωμής του συναλλασσόμενου, ή μπορεί να επιλεχθεί χειροκίνητα στα δεδομένα βασικού αρχείου του συναλλασσόμενου. Όταν προσθέσετε επιχειρηματική κίνηση για συναλλασσόμενο, η τιμή του είδους καθορίζεται με βάση τον αντιστοιχισμένο τιμοκατάλογο.

Όταν ξεκινήσετε το SAP Business One, καθορίστε τα δεδομένα για τους συναλ/μενους, τις ομάδες συναλλασσόμενου και τους όρους πληρωμής καθώς επίσης και τους τιμοκαταλόγους για πελάτες και προμηθευτές. Αυτά τα δεδομένα θα ελέγχονται και θα τροποποιούνται τακτικά, αποτελώντας έτσι τις πληροφορίες τιμής που θα χρησιμοποιούνται στις πωλήσεις και τις προμήθειες και οι οποίες θα είναι πάντα ενημερωμένες.

Το SAP Business One προσφέρει 10 προτεινόμενους τιμοκαταλόγους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε ή και τους δέκα τιμοκαταλόγους. Μπορείτε να καθορίσετε νέους τιμοκαταλόγους και να διαγράψετε τους υπάρχοντες. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους μεταξύ τους χρησιμοποιώντας συντελεστές πολλαπλασιασμού. Σε κάθε τιμοκατάλογο μπορείτε να ορίσετε έως και τρεις τιμές με διαφορετικά νομίσμαστα για κάθε μία από αυτές. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές τιμές για κάθε μία από τις μονάδες μέτρησης του είδους (ΜοΜ). Η διατήρηση διαφορετικών τιμοκαταλόγων για είδη καθιστά δυνατό τον ορισμό ειδικών τιμών και εκπτώσεις βάσει της ποσότητας στο κάθε είδος, έτσι σας επιτρέπει να προσφέρετε στους πελάτες παραμετροποιημένες τιμές.

Επιλέξτε τα είδη που δεν έχουν τιμή να διαγραφούν από το επίπεδο βάσης δεδομένων επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Διαγραφή Μη Τιμοδοτημένων Ειδών από την Βάση Δεδομένων τιμοκαταλόγου στις γενικές ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση, δείτε Γενικές Ρυθμίσεις: Καρτέλα Τιμοδότηση

Στο SAP Business One καθορίζετε τιμές για είδη στους τιμοκαταλόγους. Ένας τιμοκατάλογος μπορεί να αντιστοιχιστεί σε έναν συναλλασσόμενο μέσω της ομάδας συναλλασσόμενου ή των όρων πληρωμής του.