Καθορισμός Αριθμών Καταλόγου Συναλλασσόμενου 
Μπορείτε να διαμορφώσετε το SAP Business One έτσι ώστε να είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε αριθμούς καταλόγου πελατών και προμηθευτών παράλληλα με τους δικούς σας αριθμούς ειδών. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον αριθμό είδους του προμηθευτή στην εντολή αγοράς και τον αριθμό είδους του πελάτη στην παραγγελία.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One επιλέξτε
Απόθεμα 
Διαχείριση Είδους Αριθμοί Καταλόγου Συναλ/μενου 
. Το παράθυρο Αριθμοί Καταλόγου Συναλλασσομένων ανοίγει στη λειτουργία Προσθήκη.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για να δημιουργήσετε αριθμούς καταλόγων για μια λίστα ειδών για συγκεκριμένο συναλλασσόμενο επιλέξτε την καρτέλα Συναλλασσόμενος.
Για να δημιουργήσετε αριθμούς καταλόγου για συγκεκριμένο είδος, για μια λίστα συναλλασσομένων, επιλέξτε την καρτέλα Είδη και μεταβείτε στο βήμα 5.
Καθορίστε τον κωδικό του συναλλασσόμενου για τον οποίο θέλετε να ορίσετε αριθμούς καταλόγου. Ο δρομέας μετακινείται αυτόματα στη στήλη Αρ.Είδους στο κατώτερο τμήμα του παραθύρου.
Καθορίστε το είδος (ή τη λίστα ειδών) για το οποίο θέλετε να ορίσετε αριθμούς καταλόγου που θα χρησιμοποιηθούν αργότερα για το συναλλασσόμενο που επιλέχθηκε. Για κάθε είδος, καθορίστε τον αριθμό καταλόγου, στη στήλη Αρ.Καταλόγου Συναλλασσόμενου.
ΣημείωσηΓια να χρησιμοποιείτε τους καθορισμένους αριθμούς καταλόγου ως προεπιλογή σε κάθε έγγραφο που δημιουργείτε για αυτό τον συναλλασσόμενο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση Αριθμού Καταλόγου Συναλλασσομένων σε Παραστατικά. Ως αποτέλεσμα, όταν ανοίγετε ένα παραστατικό πωλήσεων ή προμηθειών και ορίζετε αυτόν τον συναλλασσόμενο, εμφανίζεται αυτόματα η στήλη Αρ.Καταλόγου Συναλλασσόμενου, αντί της στήλης Αρ.Είδους.
Αυτός ο τρόπος δράσης εφαρμόζεται μόνο όταν ο τύπος παραστατικού είναι Είδος και όχι Υπηρεσία. Τα μόνα διαθέσιμα είδη για αυτό το παραστατικό είναι αυτά για τα οποία έχετε ορίσει αριθμούς καταλόγου. Αν αντιληφθείτε να λείπουν είδη κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, επιστρέψτε στο παράθυρο Αριθμοί Καταλόγου Συναλλασσόμενου και συμπληρώστε τη λίστα για αυτόν τον συναλλασσόμενο.
Τέλος σημείωσης.Προσδιορίστε το είδος για το οποίο θέλετε να ορίσετε αριθμούς καταλόγου για ποικίλους συναλλασσόμενους. Ο δρομέας μετακινείται αυτόματα στη στήλη Κωδικός Συναλ/μενου στο κατώτερο τμήμα του παραθύρου.
Επιλέξτε έναν συναλλασσόμενο για τον οποίο θέλετε να ορίσετε έναν αριθμό καταλόγου για το επιλεγμένο είδος. Στη στήλη Αρ.Καταλόγου Συναλλασσομένου καθορίστε τον αριθμό καταλόγου.
Επαναλάβετε το βήμα 6 για κάθε σχετικό συναλλασσόμενο.
Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Παράδειγμα
Στο SAP Business One, αντιστοιχίσατε τον αριθμό Α1000 στο είδος. Αγοράσετε από τον προμηθευτή ένα είδος με τον αριθμό B100-67-5. Κατόπιν πουλάτε το είδος σε πελάτη ο οποίος το παραγγέλνει με τον αριθμό C4711.
Σημείωση
Αυτή η λειτουργία είναι πλήρως διαχωρισμένη από τη λειτουργία καθορισμού των αριθμών καταλόγου προμηθευτών για τακτικούς προμηθευτές στα δεδομένα βασικού αρχείου είδους. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να καταχωρίζετε μόνο έναν αριθμό για κάθε είδος. Η λειτουργία Αριθμοί Καταλόγου Συναλ/μενων είναι πιο ευέλικτη.