Εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού παραλαβής αγαθών. Το σύστημα αντιστοιχίζει διαδοχικούς αριθμούς αυτόματα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό. Ορίζετε τους αριθμούς για τις παραλαβές αγαθών όταν διαμορφώνετε το σύστημα.

Επιλέξτε τη σειρά που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για αυτόματη αντιστοίχιση αριθμών.

Επιλέξτε ένα τιμοκατάλογο για τα είδη. Όταν καταχωρίζεται το είδος η προτεινόμενη τιμή λαμβάνεται από τον επιλεγμένο τιμοκατάλογο.

Το σύστημα προτείνει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία για την καταχώριση. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ημερομηνία, αν χρειάζεται.

Το σύστημα προτείνει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία για το έγγραφο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ημερομηνία, αν χρειάζεται.

Καταχωρίστε μια αναφορά για την καταχώριση, αν χρειάζεται.

Καταχωρίστε κείμενο για να περιγράψετε τη χορήγηση αγαθών.

Καταχωρίστε κείμενο για να περιγράψετε τη χορήγηση αγαθών. Αυτό το κείμενο αντιγράφεται στην ημ/γιακή εγγραφή όταν η χορήγηση των αγαθών καταχωρίζεται στη λογιστική.

Καταχωρίστε την ποσότητα του είδους που θα προστεθεί στο απόθεμα της αποθήκης.

Εμφανίζει πόσα είδη είναι κατανεμημένα από τις αποθηκευτικές θέσεις.

Θα πρέπει να κατανείμετε στις αποθηκευτικές θέσεις την ίδια ποσότητα είδους με αυτήν που ορίσατε στη σειρά του παραστατικού. Διαφορετικά το πεδίο θα είναι σημειωμένο με κόκκινο και δεν θα μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.

Για να κατανείμετε μη αυτόματα τα είδη από την αποθηκευτική θέση κάντε κλικ στο (Βέλος Συνδέσμου) για να ανοίξετε ένα από τα ακόλουθα παράθυρα:

Αφού προσθέσετε το παραστατικό, επιλέξτε το βέλος συνδέσμου σε αυτό το πεδίο και θα ανοίξει η Λίστα Καταχώρισης Αποθέματος.

Το κόστος του είδους υπολογίστηκε σύμφωνα με τη μέθοδο αποτίμησης που καθορίστηκε για το είδος.

Καθορίστε αν η ποσότητα που εμφανίζεται στο πεδίο Είδη ανά Μονάδα είναι μονάδα ενός είδους, ή όχι, ως εξής:

Καταχωρίστε τον λογαριασμό εσόδων στον οποίο αυτή η χορήγηση αγαθών πρόκειται να καταχωριστεί.

Όταν καθοριστεί ένας κωδικός ΜοΜ, το SAP Business One χρησιμοποιεί το αντίστοιχο όνομα ΜοΜ από την διαμόρφωση ΜοΜ.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πεδίο μόνο εάν η ομάδα ΜοΜ ενός είδους είναι Μη Αυτόματο.

Αν χρειάζεται, καθορίστε τον κανόνα κατανομής για τη σειρά.

Ο αριθμός των ειδών που καθορίστηκαν για την επιλεγμένη μονάδα μέτρησης.

Καταχωρίστε την αποθήκη που πρόκειται να εμφανιστεί για κάθε σειρά της χορήγησης αγαθών. Η προτεινόμενη αποθήκη εμφανίζεται.

Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Καταχωρίστε την έκπτωση που πρόκειται να υπολογιστεί για τα είδη στη χορήγηση αγαθών. Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Αντιστοιχίστε τα αγαθά που χορηγήθηκαν στο υπάρχον έργο. Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Ο αριθμός σελίδας αντιστοιχίζεται στο έγγραφο κατά την εκτύπωση, ή μετά, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αντιστοίχιση Αριθμού Σελίδας. Δε μπορείτε να αλλάξετε τα εμφανιζόμενα δεδομένα. Για ένα έγγαφο που δεν εκτυπώθηκε ακόμα, το πεδίο αυτό είναι κενό.

Καθορίστε αλληλουχία από την πτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα δημιουργεί την αλληλουχία αυτόματα.

Καθορίστε μια περιοχή για το είδος ως εξής:

Καθορίστε τον RG23A Αριθμό για Τμήμα I και τον RG23C Αριθμό για Τμήμα I.