Εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού παραλαβής αγαθών. Το σύστημα αντιστοιχίζει τους αριθμούς αυτόματα και διαδοχικά βάσει της επιλεγμένης σειράς. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό.

Επιλέξτε τη σειρά που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για αυτόματη αντιστοίχιση αριθμών.

Επιλέξτε ένα τιμοκατάλογο για τα είδη. Όταν καταχωρίζεται το είδος η προτεινόμενη τιμή λαμβάνεται από τον επιλεγμένο τιμοκατάλογο.

Καταχωρίστε το λογαριασμό εσόδων στον οποίο αυτή η παραλαβή αγαθών πρόκειται να καταχωριστεί.

Καθορίστε την ημερομηνία καταχώρισης. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο είναι η τρέχουσα ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείται η παραλαβή αγαθών. Αν χρειάζεται, αλλάξτε την ημερομηνία.

Καθορίστε την ημερομηνία του παραστατικού. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο είναι η τρέχουσα ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείται η παραλαβή αγαθών. Αν χρειάζεται, αλλάξτε την ημερομηνία.

Καταχωρίστε μια αναφορά για την ημ/γιακή εγγραφή, αν χρειάζεται.

Καταχωρίστε το δικό σας κείμενο για να περιγράψετε την παραλαβή αγαθών, αν χρειάζεται.

Καταχωρίστε το δικό σας κείμενο για να περιγράψετε την παραλαβή αγαθών. Αυτό το κείμενο αντιγράφεται όταν η παραλαβή αγαθών καταχωρίζεται στη Λογιστική.

Καταχωρίστε την ποσότητα του είδους που θα καταχωριστεί στο απόθεμα της αποθήκης.

Το σύστημα αντιγράφει αυτόματα την τιμή του είδους από τον τιμοκατάλογο, βάσει του επιλεγμένου τιμοκαταλόγου στη γενική περιοχή αυτού του παραθύρου.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε την τιμή χειροκίνητα.

Καταχωρίστε το λογαριασμό εσόδων στον οποίο αυτή η παραλαβή αγαθών πρόκειται να καταχωριστεί.

Το σύστημα υπολογίζει το συνολικό ποσό για ένα είδος και για το συνολικό παραστατικό βάσει της καθορισμένης τιμής και της ποσότητας των αγαθών που παραλήφθηκαν. Το σύνολο του παραστατικού εμφανίζεται κάτω από τη στήλη ακόμη κι αν δεν είναι ορατές όλες οι σειρές της παραλαβής εμπορευμάτων (επειδή η λίστα είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στο παράθυρο).

Εμφανίζει πόσα είδη είναι κατανεμημένα στις αποθηκευτικές θέσεις. Θα πρέπει να κατανείμετε στη θέση αποθήκευσης την ίδια ποσότητα είδους με αυτήν που ορίσατε στη σειρά του παραστατικού. Διαφορετικά το πεδίο θα είναι σημειωμένο με κόκκινο και δεν θα μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.

Για να κατανείμετε μη αυτόματα τα είδη στις αποθηκευτικές θέσεις κάντε κλικ στο (Βέλος Συνδέσμου) για να ανοίξετε ένα από τα ακόλουθα παράθυρα:

Αφού προσθέσετε το παραστατικό, επιλέξτε το βέλος συνδέσμου σε αυτό το πεδίο και θα ανοίξει η Λίστα Καταχώρισης Αποθέματος.

Καθορίστε αν η ποσότητα που εμφανίζεται στο πεδίο Είδη ανά Μονάδα είναι μονάδα ενός είδους, ή όχι, ως εξής:

Όταν καθοριστεί ένας κωδικός ΜοΜ, το SAP Business One χρησιμοποιεί το αντίστοιχο όνομα ΜοΜ από την διαμόρφωση ΜοΜ.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πεδίο μόνο εάν η ομάδα ΜοΜ ενός είδους είναι Μη Αυτόματο.

Αν χρειάζεται, καθορίστε τον κανόνα κατανομής για τη σειρά.

Ο αριθμός των ειδών που καθορίστηκαν για την επιλεγμένη μονάδα μέτρησης.

Καταχωρίστε την αποθήκη που πρόκειται να εμφανιστεί για κάθε σειρά της παραλαβής αγαθών. Το σύστημα εμφανίζει την προεπιλεγμένη αποθήκη.

Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Καταχωρίστε την έκπτωση που πρόκειται να υπολογιστεί για τα είδη στην παραλαβή αγαθών. Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Αντιστοιχίστε την παραλαβή αγαθών σε ένα έργο ορισμένο στο σύστημα. Μπορείτε να διαγράψετε την καταχώριση σε κάθε σειρά, στις πληροφορίες γραμμής.

Καθορίστε τον αριθμό σελίδας για το παραστατικό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα δεδομένα οποτεδήποτε.

Καθορίστε αλληλουχία από την πτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα δημιουργεί την αλληλουχία αυτόματα.

Προσδιορίστε μια περιοχή για το είδος:

Καθορίστε τον RG23A Αριθμό για Τμήμα I και τον RG23C Αριθμό για Τμήμα I.