Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΧρήση Μεταφοράς & Συσχέτισης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρήση Μεταφορά & Συσχέτιση για γρήγορη δημιουργία αναφορών και πρόσβαση σε πληροφορίες στο SAP Business One. Μεταφέρετε τα δεδομένα βασικού αρχείου ή τα δεδομένα διαμόρφωσης συστήματος, για παράδειγμα, τα δεδομένα βασικού αρχείου συναλλασσόμενου, τις ομάδες ειδών, τους λογ/σμούς ή τους όρους πληρωμής και τα συσχετίζεται με τις πληροφορίες επιχειρηματικής διαδικασίας, για παράδειγμα τιμολόγια Λ/Ε, παραδόσεις, εντολές αγοράς ή κλήσεις υπηρεσίας.

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού SAP Business One, επιλέξτε την καρτέλα Μεταφορά & Συσχέτιση.

    Όλα τα μενού που είναι διαθέσιμα για τα ερωτήματα Μεταφορά & Συσχέτιση εμφανίζονται.

  2. Κάντε κλικ στα εικονίδια φακέλου για να ανοίξει το σχετικό μενού. Για παράδειγμα, για να ενεργοποιήσετε μία αναφορά για όλα τα τιμολόγια Λ/Ε που δημιουργήθηκαν για έναν συγκεκριμένο πελάτη, επιλέξτε Συναλλασσόμενοι και Πωλήσεις – Λ/Ε.

  3. Κάντε διπλό κλικ στην αναλυτική γραμμή Συναλλασσόμενοι στον φάκελο Συναλλασσόμενοι.

    Το παράθυρο Μεταφορά & Συσχέτιση - Συναλλασσόμενοι εμφανίζεται και παρουσιάζεται μία λίστα όλων των συναλλασσόμενων της εταιρίας σας.

  4. Τοποθετήστε τον δρομέα στο πεδίο Κωδικό Συναλ/μενου για τον απαιτούμενο συναλλασσόμενο, κρατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο μέχρι να εμφανιστεί ένα μαύρο ορθογώνιο, σύρετέ το στο   Πωλήσεις Λ/Ε   Τιμολόγιο Λ/Ε  , και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Αποτέλεσμα

Εάν το αποτέλεσμα του ερωτήματος είναι μία εγγραφή, το SAP Business One ανοίγει αυτήν την εγγραφή σε ξεχωριστό παράθυρο. Αν περισσότερα από ένα έγγραφα ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησης, το παράθυρο Μεταφορά & Συσχέτιση εμφανίζει μια αναφορά.

Αν έχετε σύρει ένα αντικείμενο λανθασμένα, ή αν δεν υπάρχουν αντίστοιχες εγγραφές ερωτήματος, εμφανίζεται το μήνυμα λάθους Δεν βρέθηκαν κατάλληλες εγγραφές στη γραμμή κατάστασης.

Σημείωση Σημείωση

Η τρέχουσα διαδικασία είναι ένα παράδειγμα για τη χρήση του εργαλείου Μεταφορά & Συσχέτιση. Ανάλογα με το σενάριο και το σκοπό σας, τα βήματα της διαδικασίας μπορεί να ποικίλουν.

Τέλος σημείωσης.

Παράδειγμα

Αυτό το παράδειγμα εξηγεί τον τρόπο εύρεσης τιμολογίων για ένα συγκεκριμένο όρο πληρωμής.

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Δομικά Στοιχεία   Διαχείριση   Διαμόρφωση   Συναλλασσόμενοι   Όροι Πληρωμής  .

    Το παράθυρο Όροι Πληρωμής - Διαμόρφωση εμφανίζεται.

  2. Επιλέξτε έναν τύπο όρου πληρωμής σύμφωνα με τον οποίο πραγματοποιείτε την αναζήτηση, για παράδειγμα, Ταμείο Βασικό.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Μεταφορά & Συσχέτιση στο Κύριο Μενού.

  4. Πατήστε το αριστερά πλήκτρο στο ποντίκι για να επιλέξετε Ταμείο Βασικό στο πεδίο Κωδικός Όρων Πληρωμής. Μεταφέρετε το Ταμείο Βασικό στο μενού   Πωλήσεις – Λ/Ε   Τιμολόγιο Λ/Ε   στο Μεταφορά & Συσχέτιση.

  5. Το παράθυρο Μεταφορά & Συσχέτιση εμφανίζεται με τη λίστα τιμολογίων Λ/Ε, με τις λεπτομέρειες των συνόλων παραστατικού, της κατάστασης και των ημ/νιών καταχώρισης, στο οποίο οι όροι πληρωμής Ταμείο Βασικό χρησιμοποιούνται.