Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔημιουργία Προτύπων Οικονομικής Έκθεσης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Οικονομικές εκθέσεις παρουσιάζονται σε διαφορετικούς συμβαλλομένους για διάφορους σκοπούς, απαιτώντας παραμετροποιημένη μορφοποίηση και λύσεις παρουσίασης. Χρησιμοποιήστε αυτή την διαδικασία για να δημιουργήσετε πρότυπα οικονομικών εκθέσεων, χωρίς να εκτελέσετε αλλαγές στο λογιστικό σχέδιο.

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Χρηματοοικονομικά   Πρότυπα Οικονομικών Εκθέσεων  .

    Tο παράθυρο Πρότυπα Οικονομικών Εκθέσεων εμφανίζεται.

  2. Επιλέξτε την έκθεση για την οποία επιθυμείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.

  3. Καθορίστε ένα νέο πρότυπο, ή, εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε τροποποιήσεις μόνο, επιλέξτε ένα υπάρχον πρότυπο.

    Το παράθυρο εμφανίζει το υπάρχον πρότυπο, ή μία κενή σελίδα για να καθορίσετε ένα νέο πρότυπο.

  4. Προσθέστε τους απαιτούμενους λογαριασμούς και τους τίτλους στο πρότυπο και τοποθετήστε τα στην απαιτούμενη ιεραρχία και σειρά.

    Σημείωση Σημείωση

    Εάν επιλέξετε Δημιουργία Πρότυπου Λογιστικού Σχεδίου για ένα νέο πρότυπο, εμφανίζεται η δομή λογιστικού σχεδίου. Μπορείτε να αφαιρέσετε μη σχετικούς λογαριασμούς και να ανακατατάξετε τους υπόλοιπους, εάν απαιτείται.

    Τέλος σημείωσης.

  5. Για να συνδέσετε σχετικούς λογαριασμούς Γ/Λ σε μία ομάδα λογαριασμών στο πρότυπο, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Κατηγορία Λογαριασμού - Στοιχεία.

  6. Καθορίστε τον απαιτούμενο λογαριασμό(ούς) και επιλέξτε Ενημέρωση.

    Σημείωση Σημείωση

    Παρόλο που το λογιστικό σχέδιο μπορεί να περιέχει λογαριασμούς σε περισσότερα από τέσσερα επίπεδα, τα πρότυπα οικονομικής έκθεσης μπορούν να περιλαμβάνουν μόνο λογαριασμούς περισσοτέρων από τεσσάρων επιπέδων. Λογαριασμοί που ορίζονται ως Επιπέδου 5 και χαμηλότερου ομαδοποιούνται κάτω από το βασικό τους εμπόρευμα Επιπέδου 4 και εμφανίζονται στο παράθυρο Κατηγορία Λογαριασμού - Στοιχεία. Τα λογιστικά δεδομένα των λογαριασμών κατώτερου επιπέδου εμφανίζονται στο αρχικό είδος του επιπέδου τέσσερα.

    Τέλος σημείωσης.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού των λογαριασμών, δείτε το Παράθυρο Κατηγορίας Λογαριασμού - Στοιχεία.

  7. Στο παράθυρο Πρότυπα Οικονομικής Έκθεσης, επιλέξτε το Ενημέρωση.

Αποτέλεσμα

Το νέο πρότυπο προστίθεται στην βάση δεδομένων και είναι διαθέσιμο στα κριτήρια επιλογής της έκθεσης για την οποία δημιουργήθηκε το πρότυπο.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Εάν δημιουργήσετε ένα πρότυπο για έναν ισολογισμό και το ονομάσετε "Ο Ισολογισμός Μου", το πεδίο Πρότυπο στο παράθυρο Ισολογισμός - Κριτήρια Επιλογής περιλαμβάνει την επιλογή Ο Ισολογισμός Μου.

Τέλος παραδείγματος.