Αλλαγή του Λογαριασμού Ελέγχου Συναλλασσόμενου σε Ημερολογιακές Εγγραφές 
Κάθε φορά που μία ημερολογιακή εγγραφή καταχωρίζεται σε έναν συναλλασσόμενο, καταχωρίζεται αυτόματα και σε έναν λογαριασμό ελέγχου που καθορίστηκε για τον συναλλασσόμενο. Με αυτόν τον τρόπο το SAP Business One εμφανίζει στο λογιστικό σύστημα και τις οικονομικές αναφορές όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που εκτελούν οι συναλλασσόμενοι.
Ο λογαριασμός ελέγχου στον οποίο καταχωρίζεται μία ημερολογιακή εγγραφή είναι προεπιλεγμένος, ωστόσο υπάρχει δυνατότητα αλλαγής. Για να επιτύχετε πιο αναλυτικές αναφορές, μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό ελέγχου. Αυτή η διαδικασία:
Επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε έναν λογαριασμό ελέγχου για έναν συναλλασσόμενο όταν δημιουργείτε μη αυτόματες ημερολογιακές εγγραφές
Αφορά επίσης και τις ημερολογιακές εγγραφές που έχουν καταχωριστσεί αρχικά ως προσωρινές ημερολογιακές εγγραφές
Προϋποθέσεις
Έχετε καθορίσει όλους τους λογαριασμούς που επιθυμείτε να χρησιμοποιηθούν ως λογαριασμοί ελέγχου για έναν συγκεκριμένο συναλλασσόμενο (ανατρέξτε στις ενότητες 
Συναλλασσόμενοι 
Δεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου Λογιστική Γενικά Λογαριασμοί Ελέγχου Λογαριασμοί Ελέγχου - Λογαριασμοί Πληρωτέων/Εισπρακτέων 
).
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Χρηματοοικονομικά Ημερολογιακή Εγγραφή .Tο παράθυρο Ημερολογιακή Εγγραφή εμφανίζεται.
Ανοίξτε το παράθυρο Ημερολογιακή Εγγραφή – Ρυθμίσεις Φόρμας .
Στην καρτέλα Μορφοποίηση Πίνακα, επιλέξτε τις δυνατότητες Ορατό και Ενεργό για την στήλη Λογαριασμός Ελέγχου και επιλέξτε OK.
Η στήλη Λογαριασμός Ελέγχου εμφανίζεται στην περιοχή πίνακα του παραθύρου Ημερολογιακή Εγγραφή .
Δημιουργία ημερολογιακής εγγραφής.
Οταν επιλέγετε έναν λογαριασμό Γ/Κ ή έναν κωδικό συναλλασσόμενου, ο προεπιλεγμένος λογαριασμός ελέγχου καταχωρείται στην στήλη Λογαριασμός Ελέγχου . Mετακινηθείτε στην στήλη Λογαριασμός Ελέγχου στην γραμμή συναλλασσόμενου και διαγράψτε τον λογαριασμό ελέγχου που επιθυμείτε να αντικαταστήσετε.
Για να εμφανίσετε τους διαθέσιμους λογαριασμούς ελέγχου, πιέστε TAB και επιλέξτε τον απαιτούμενο λογαρισμό.
ΣημείωσηΔεν μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό ελέγχου στην σειρά λογαριασμού Γ/Λ .
Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε Προσθήκη
Αποτέλεσμα
Το σύστημα καταχωρίζει την ημερολογιακή εγγραφή στον επιλεγμένο λογαριασμό ελέγχου.