Το SAP Business One περιλαμβάνει τέσσερις ενεργές λειτουργίες εργασίας: Προσθήκη, Εύρεση, Ενημέρωση, και Επιβεβαίωση.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Προσθήκη για να καταχωρίσετε νέα δεδομένα στην εφαρμογή.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εύρεση για ανάκτηση των υπάρχοντων δεδομένων. Στη συνέχεια μπορείτε να εμφανίσετε και να ενημερώσετε τα εμφανιζόμενα αρχεία.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ενημέρωση για να τροποποιήσετε υπάρχουσες πληροφορίες. Για παράδειγμα, όταν αλλάζετε τις λεπτομέρειες του συναλ/μενου ή του είδους, επιλέξτε Ενημέρωση για έγκριση της αλλαγής και αποθήκευσή της στη βάση δεδομένων.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επιβεβαίωση (το πλήκτρο εντολής OK) για επιβεβαίωση οποιασδήποτε αλλαγής δεδομένων στο SAP Business One.