Βασικό μενού: Καρτέλα "Δομικά στοιχεία" 
Η καρτέλα Δομικά στοιχεία περιέχει όλα τα δομικά στοιχεία του SAP Business One:
Διαχείριση
Περιέχει τις βασικές ρυθμίσεις του συστήματος για συναλλαγματικές ισοτιμίες νομίσματος, διαμόρφωση συστήματος και εξουσιοδοτήσεις, καθώς και ρυθμίσεις για ηλεκτρονικές προειδοποιήσεις και λειτουργίες εισαγωγής/εξαγωγής δεδομένων.
Χρηματοοικονομικά
Διαχειρίζεται όλα τα λογιστικά δεδομένα και το λογιστικό σχέδιο, το γενικό καθολικό, την τρέχουσα λογιστική καταχώριση και τη δημιουργία αναφορών. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε προϋπολογισμούς και κέντρα κέρδους, για την καλύτερη διαχείριση των εταιρικών εσόδων και εξόδων.
Ευκαιρίες πωλήσεων
Βοηθά τους πωλητές να διαχειρίζονται τις ευκαιρίες πωλήσεων και σας δίνει τη δυνατότητα να αναλύετε τις πληροφορίες των πωλήσεών σας. Περιλαμβάνει επίσης αναφορές πρόβλεψης ευκαιρίας, κερδισμένες ευκαιρίες, μια πορεία ευκαιριών και μια δυναμική εμφάνιση των σταδίων των πωλήσεων.
Πωλήσεις – Λ/Ε
Διαχειρίζεται όλες τις πτυχές της διαδικασίας πωλήσεων: από την καταχώριση προσφορών πωλήσεων, παραγγελιών και παραδόσεων μέχρι την έκδοση τιμολογίων πελατών και τις επιστροφές. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε βασικά έγγραφα σε έγγραφα προορισμού ή να στέλνετε επιστολές σε πελάτες με εκκρεμή χρέη.
Προμήθειες – Λ/Π
Σας δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης όλων των κινήσεων των προμηθευτών σας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε όλη τη διαδικασία αγοράς, από τις εντολές αγοράς μέχρι την τιμολόγηση προμηθευτή. Οι εταιρείες που εισάγουν αγαθά μπορούν να χρησιμοποιούν τη λειτουργία τελικού κόστους παράδοσης για να υπολογίζουν τις τιμές αγοράς των εισαγόμενων ειδών, συμπεριλαμβανομένων του τελωνείου, της μεταφοράς και ασφάλειας, εξόδων, φόρων και άλλων εξόδων τελικής παράδοσης.
Συναλλασσόμενοι
Αποθηκεύει τα δεδομένα βασικού αρχείου για όλους τους συναλλασσόμενους, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών πληροφοριών για τους πελάτες, εμπόρους, προμηθευτές και leads. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του συναλλασσόμενου, καθώς και τα δεδομένα για τις προβλέψεις του όγκου πωλήσεων.
Τραπεζικές συναλλαγές
Διαχειρίζεται όλο το φάσμα των νομισματικών συναλλαγών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή πληρωμής για να επεξεργαστείτε αυτόματες πληρωμές.
Απόθεμα
Διαχειρίζεται το απόθεμά σας, συμπεριλαμβανομένων των αποθεμάτων αποθήκης, των τιμοκαταλόγων, των ειδικών συμφωνιών τιμοδότησης, των εναλλακτικών ειδών και των κινήσεων αποθήκης, καθώς και τις διαδικασίες τιμοδότησης και συσκευασίας ή τη διαχείριση παρτίδων και σειριακών αριθμών.
Παραγωγή
Σας δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης πινάκων υλικών και εντολών παραγωγής.
MRP (Προγραμματισμός απαιτήσεων υλικού)
Διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις απαιτήσεις υλικών στη διαδικασία κατασκευής. Ένας οδηγός προγραμματισμού σάς βοηθά να ορίζετε σενάρια προγραμματισμού σχετικά με το υπάρχον απόθεμα, τις παραγγελίες, τις εντολές αγοράς, τις εντολές παραγωγής και τις προβλέψεις, με στόχο τη δημιουργία συστάσεων παραγγελίας υλικών που σας δίνουν τη δυνατότητα να εκπληρώνετε τις δεσμεύσεις σας προς τους πελάτες σας.
Υπηρεσία
Διαχειρίζεται την αλληλεπίδραση μεταξύ αντιπροσώπων υπηρεσιών και πελατών. Σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίζετε και να συντηρείτε πληροφορίες για τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, τα είδη και τους σειριακούς αριθμούς, τα παράπονα και τα ερωτήματα των πελατών, καθώς και να εκτελείτε διάφορες σχετικές λειτουργίες. Κάθε φορά που ο πελάτης αναφέρει ένα πρόβλημα, το καταγράφετε ανοίγοντας μια κλήση υπηρεσίας.
Ανθρώπινοι πόροι
Συντηρεί πληροφορίες για τους εργαζόμενους τους εταιρείας και σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε πολλές σχετικές λειτουργίες. Παρέχει δυνατότητες διαχείρισης προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων των εργαζομένων, των στοιχείων επικοινωνίας και των αναφορών απουσιών.
Αναφορές
Σας δίνουν τη δυνατότητα συλλογής αναφορών με εταιρικά δεδομένα και πληροφοριών, ακριβώς όπως θέλετε να τα δείτε. Περιλαμβάνονται εσωτερικές αποτιμήσεις εταιρείας, αναφορές αποθέματος, οικονομικές εκθέσεις και λογιστικά δεδομένα. Πέρα από τις προκαθορισμένες αναφορές, μπορείτε επίσης να ορίσετε μεμονωμένα ερωτήματα.