Καθορίστε ποια δεδομένα θέλετε να περιέχει η αναφορά επιλέγοντας τον αντίστοιχο πίνακα βάσης δεδομένων στη βάση δεδομένων - σε αυτήν την περίπτωση τον πίνακα που περιέχει τα τιμολόγια.

Προσδιορίστε τα πεδία δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι η επωνυμία πελάτη και ο αριθμός, ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία δημιουργίας του, η ημερομηνία λήξης και το οφειλόμενο ποσό.

Ορίστε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρεί ένα τιμολόγιο για να περιλαμβάνεται στην αναφορά. Σε αυτήν την περίπτωση, η προϋπόθεση είναι το τιμολόγιο να μην έχει εξοφληθεί από την ημερομηνία αναφοράς.

Για να δημιουργήσετε το ερώτημα, χρησιμοποιήστε είτε τις δυνατότητες αυτόματης επιλογής που παρέχονται για την προσθήκη πινάκων, πεδίων, συνθηκών, μεταβλητών, κ.λ.π, ή προσδιορίστε μη αυτόματα τις απαιτούμενες πληροφορίες στις σχετικές ζώνες ερωτημάτων.