Με αυτήν την επιλογή ορίζετε αν θα υπολογίζετε το ποσό του φόρου σε παραστατικά προσφοράς πωλήσεων, καθώς και αν θα εμφανίζεται ο φόρος.

Αν δημιουργήσετε εντολή που αναφέρεται σε προσφορά, το SAP Business One υπολογίζει το φόρο σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται για τον πελάτη και το είδος.

Ορίστε αν οι προσφορές πωλήσεων θα παραμείνουν ανοιχτές ή κλειστές μετά την αντιγραφή τους στα επιθυμητά παραστατικά.

Επιλέξτε να είναι διαθέσιμη η προσφορά πωλήσεων για τη δημιουργία επαναλαμβανόμενων επιθυμητών παραστατικών.. Η προσφορά πωλήσεων θα εμφανιστεί στον κατάλογο των πιθανών παραστατικών αναφοράς όταν δημιουργήσετε επιθυμητό παραστατικό. Μπορείτε να επιλέξτε την προσφορά πωλήσεων πολλές φορές και να την αντιγράψετε σε επιθυμητά παραστατικά.

Αφού αντιγράψετε την προσφορά πωλήσεων σε παραστατικό ανώτερου επιπέδου, αυτή θεωρείται κλειστή. Δεν εμφανίζεται πλέον προς επιλογή όταν δημιουργείτε παραστατικό πωλήσεων με αναφορά. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσφορές πωλήσεων με μελλοντικές ημερομηνίες καταχώρισης. Αν το επιλέξατε στην καρτέλα Ρυθμίσεις παραστατικού: Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Καταχωρίστε τον αριθμό ημερών κατά τις οποίες μπορείτε να ακυρώσετε την παραγγελία.

Επιλέξτε αυτή την εναλλακτική για να επιτρέψετε στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να κάνουν αλλαγές σε υπάρχουσες παραγγελίες.

Η εφαρμογή ελέγχει αυτόματα τις διαθέσιμες ποσότητες των ειδών που περιλαμβάνονται σε μια παραγγελία, πριν καταχωριστούν, και προσφέρει εναλλακτικές λύσεις στην περίπτωση που η διαθέσιμη ποσότητα είναι μικρότερη από την ποσότητα στην παραγγελία.

Επιτρέπει την αντιγραφή της παραγγελίας σε παραστατικό πωλήσεων ανώτερου επιπέδου. Όταν επιλεγεί επιλέγεται εξ' ορισμού το πλαίσιο ελέγχου Εγκεκριμένο στην καρτέλα Εφοδιαστική στο παράθυρο Παραγγελία και η κατάσταση μια παραγγελίας που προστέθηκε πρόσφατα ορίζεται εξ' ορισμού σε Ανοικτό.

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αποφασίετε αν θα ανοίξετε πάλι μία παραγγελία ή εντολή αγοράς όταν δημιουργείτε μία επιστροφή ή ένα παραστατικό επιστροφής αγαθών που βασίζεται στην παραγγελία ή εντολή αγοράς, ή όταν δημιουργείτε ένα πιστωτικό σημείωμα βάσει του τιμολογίου. Η εφαρμογή σας υπενθυμίζει να λάβετε μία απόφαση κάθε φορά που δημιουργείτε μία επιστροφή, μία επιστροφή αγαθών ή ένα πιστωτικό σημείωμα.

Αν επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ανοίγετε πάντα πάλι μία παραγγελία ή μία εντολή αγοράς όταν δημιουργείτε μία επιστροφή ή ένα παραστατικό επιστροφής αγαθών, βάσει της παραγγελίας ή της εντολής αγοράς.

Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα Παραστατ.Πάλι με τη Δημιουργία Επιστροφών/Επιστροφών Αγαθών/Πιστωτικών Σημειώματων Βάσει Αυτού επιλέγεται.

IΕάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, όταν καταχωρείτε μια ποσότητα είδους κατά τη δημιουργία παραστατικού παράδοσης ή τιμολογίου Λ/Ε, το SAP Business One θα υπολογίζει αυτόματα τον αριθμό πακέτων σύμφωνα με τον ορισμό συσκευασίας που καταχωρήθηκε στην καρτέλα Δεδομένα Πωλήσεων στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Ειδών. Η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τον προτεινόμενο αριθμό πακέτων και τον ενημερώνει ανάλογα όταν ενημερώνετε την ποσότητα. Αντίστοιχα, τα στοιχεία συσκευασία συμπληρώνονται σε δελτία συσκευασίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά πωλήσεων με μελλοντικές ημερομηνίες καταχώρισης. Το πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιείται μόνο αν το επιλέξετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις παραστατικού: Γενικά.

Όταν επιλεγεί, αποστέλλεται αυτόματα ένα E-mail στον δημιουργό της αίτησης αγοράς μετά την μεταφορά της στην εντολή αγοράς ή στο PO παραλαβής εμπορευμάτων. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται και στο έγγραφο αίτησης αγοράς και η προεπιλεγμένη τους κατάσταση αντλείται από την επιλογή σας.

Όταν επιλεχθεί, αποστέλλεται μία ειδοποίηση στον δημιουργό της αίτησης αγοράς μετά την μεταφορά της στην εντολή αγοράς ή στο PO παραλαβής αγαθών. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου οποιαδήποτε στιγμή.

Εάν το επιλέξετε, το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Ηλεκτρονικής Προσφοράς επιλέγεται εξ'ορισμού στην καρτέλα  Προμήθειες — Λ/Π Προσφορά Αγοράς Εφοδιαστική . Αφού προσθέσει την προσφορά αγοράς ο χρήστης, αποστέλλεται μία ειδοποίηση μέσω e-mail στο άτομο επικοινωνίας του προμηθευτή, καλώντας τον να αποστείλει την αντίστοιχη πρόταση στην εταιρία. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόμου επικοινωνίας του προμηθευτή είναι καθορισμένη ( καρτέλα Συναλλασσόμενοι Δεδομένα Βασικού Αρχείου Συναλλασσόμενου Άτομο Επικοινωνίας ) και η ηλεκτρονική διεύθυνση του τρέχοντος χρήστη SAP Business One είναι καθορισμένη στο  Διαχείριση Διαμόρφωση Γενικά Χρήστες . Επίσης, το σενάριο Αίτηση για Προσφορά πρέπει να ενεργοποιηθεί και διαμορφωθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό Διαχειριστή για το Συστατικό Ενοποίησης .

Επιλέξτε να ορίσετε αν πρέπει να διαχωρίσετε μια εντολή αγοράς που έχει σχέση με περισσότερες από μία αποθήκες.

Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, το SAP Business One θα σας παρακινήσει να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εντολές αγοράς. Επαληθεύστε το μήνυμα για να δημιουργήσετε ξεχωριστές εντολές αγοράς για κάθε αποθήκη.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μεταφορά των εντολών αγοράς στα παραστατικά προορισμού.

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αποφασίετε αν θα ανοίξετε πάλι μία παραγγελία ή εντολή αγοράς όταν δημιουργείτε μία επιστροφή ή ένα παραστατικό επιστροφής αγαθών που βασίζεται στην παραγγελία ή εντολή αγοράς, ή όταν δημιουργείτε ένα πιστωτικό σημείωμα βάσει του τιμολογίου. Η εφαρμογή σας υπενθυμίζει να λάβετε μία απόφαση κάθε φορά που δημιουργείτε μία επιστροφή, μία επιστροφή αγαθών ή ένα πιστωτικό σημείωμα.

Αν επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ανοίγετε πάντα πάλι μία παραγγελία ή μία εντολή αγοράς όταν δημιουργείτε μία επιστροφή ή ένα παραστατικό επιστροφής αγαθών, βάσει της παραγγελίας ή της εντολής αγοράς.

Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα Παραστατ.Πάλι με τη Δημιουργία Επιστροφών/Επιστροφών Αγαθών/Πιστωτικών Σημειώματων Βάσει Αυτού επιλέγεται.

Μπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά προμηθειών με μελλοντικές ημερομηνίες καταχώρισης.

Το πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιείται μόνο αν το επιλέξετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις παραστατικού: Γενικά.

Επιλέξτε να έχετε μία σειρά η οποία θα εμφανίζεται για κάθε τρόπο πληρωμής.

Σύμφωνα με την προκαθορισμένη ρύθμιση, εμφανίζεται μόνο μία σειρά για το λογαριασμό πελάτη ή προμηθευτή στην εγγραφή λογιστικής μιας είσπραξης, ακόμη και όταν ορίζονται διαφορετικοί τρόποι πληρωμής για την πληρωμή. Εμφανίζονται ορισμένες σειρές για την καταχώριση στην πλευρά συμψηφισμού: μία για κάθε τρόπο πληρωμής.

Καταχωρίστε την τιμή για να ορίσετε πόσα παραστατικά θα περιλαμβάνετε σε κάθε είσπραξη.

Επιλέξτε να διαχωρίζετε το παραστατικό πίστωσης στην εγγραφή λογιστικής βάσει ημερομηνίας, στην πλευρά του πελάτη ή του προμηθευτή, όταν λαμβάνεται μία πληρωμή πιστωτικής κάρτας.

Επιλέξτε να εμφανίσετε όλες τις ανοιχτές κινήσεις εταίρων στην είσπραξη.

Επιλέξτε να υποδείξετε τον τύπο κατάθεσης για τον οποίο θα διαχωριστεί η εγγραφή λογιστικής. Μπορείτε να ορίσετε αυτή τη ρύθμιση για εξαργύρωση επιταγών, μεταχρονολογημένες επιταγές, ή παραστατικά πίστωσης προερχόμενα από πληρωμές πιστωτικών καρτών.

Επιλέξτε να έχετε μία σειρά η οποία θα εμφανίζεται για κάθε τρόπο πληρωμής.

Σύμφωνα με την προκαθορισμένη ρύθμιση, εμφανίζεται μόνο μία σειρά στην εγγραφή λογιστικής μιας εξόφλησης, ακόμη και όταν ορίζονται διαφορετικοί τρόποι πληρωμής για την πληρωμή. Εμφανίζονται ορισμένες σειρές για την καταχώριση στην πλευρά συμψηφισμού: μία για κάθε τρόπο πληρωμής.

Ορίστε τον μέγιστο αριθμό των παραστατικών που θα περιλαμβάνονται σε κάθε εξερχόμενη πληρωμή.

Εμφανίζονται όλες οι ανοιχτές κινήσεις συναλλασσόμενων στην εξερχόμενη πληρωμή.

Όταν αποκτάτε ένα πάγιο χρησιμοποιώντας ένα τιμολόγιο Λ/Π, δημιουργείται αυτόματα ένα παραστατικό κεφαλαιοποίησης μετά τη δημιουργία του τιμολογίου. Αν πληρώσετε το τιμολόγιο με εκπτώσεις μετρητών, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στο σύστημα να δημιουργήσει αυτόματα ένα παραστατικό πιστωτικού σημειώματος κεφαλαιοποίησης για το μέρος του παγίου με την έκπτωση.

Επιλέξτε να υποδείξετε τον τύπο κατάθεσης για τον οποίο θα διαχωριστεί η εγγραφή λογιστικής. Μπορείτε να ορίσετε αυτή τη ρύθμιση για μεταχρονολογημένες επιταγές ή μεταχρονολογημένα παραστατικά πίστωσης προερχόμενα από πληρωμές πιστωτικών καρτών.

Δεν επιτρέπονται οι μη ισολογισμένες καταχωρίσεις ημερολογίου σε ξένο νόμισμα.

Επιλέξτε για να επιτρέψετε την δημιουργία ημερολογιακών εγγραφών που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα νομίσματα.

Εμποδίζει την επεξεργασία ποσών παραστατικών στο νόμισμα του συστήματος.

Εμποδίζει την εισαγωγή διαφορετικής ημερομηνίας καταχώρισης για μεμονωμένες γραμμές καταχώρισης.

Σας εμποδίζει να επεξεργαστείτε την ημερομηνία παραστατικού στην κεφαλίδα και σε γραμμές των υπαρχουσών καταχωρίσεων ημερολογίου, μετά την προσθήκη των καταχωρίσεων ημερολογίου.

Ορίζει ότι ο ΦΠΑ υπολογίζεται αυτόματα σύμφωνα με την προκαθορισμένη ομάδα ΦΠΑ που ορίζεται για κάθε λογαριασμό.

Όταν η καταμέτρηση είμαι μία και αν η απόκλιση σε μια σειρά υπερβαίνει το ποσοστό που ορίσατε εδώ, το SAP Business One τονίζερι τη σειρά με κόκκινο.

Ο υπολογισμός για ένα ποσοστό απόκλισης είναι:

Όταν οι καταμετρήσεις είναι δύο και αν η απόκλιση (η διαφορά μεταξύ των καταμετρημένων ποσοτήτων των δύο καταμετρήσεων) σε μια σειρά υπερβαίνει το ποσοστό που ορίσατε εδώ, το SAP Business One τονίζει τη σειρά με κόκκινο.

Το ποσοστό απόκλισης για μία σειρά είναι το υψηλότερο από τις εξής δύο τιμές:

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, όταν αντιγράφετε είδη από ανοιχτό έγγραφο καταμέτρησης αποθέματος σε έγγραφο καταχώρισης αποθέματος, το SAP Business One θα αντιγράψει μόνο τις καταμετρηθείσες σειρές με αποκλίσεις διαφορετικές του μηδενός και θα κλείσει τις καταμετρηθείσες σειρές με μηδενικές αποκλίσεις στο έγγραφο καταμέτρησης αποθέματος αφού προσθέσετε το έγγραφο καταχώρισης αποθέματος.

Εάν επιλέξετε και το πλαίσιο ελέγχου Χωρίς Επαλήθευση Χρήστη, το SAP Business One θα εκτελέσει αυτή την εργασία χωρίς να εμφανίζει μήνυμα αίτησης της επαλήθευσής σας κατά τη διαδικασία.

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου η μηδενική τιμή θα επιτρέπεται στην καταχώριση αποθέματος, όταν η καταμετρηθείσα ποσότητα είναι μεγαλύτερη από την ποσότητα που έχει καταγραφεί στο σύστημα.

Αν η απόκλιση σε μια σειρά υπερβαίνει το ποσοστό που ορίσατε εδώ, το SAP Business One θα τονίσει μία σειρά με κόκκινο.

Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

Οι λογαριασμοί WIP περιλαμβάνουν τόσο λογαριασμούς WIP, όσο και λογαριασμούς απόκλισης WIP.

Αν η απόκλιση σε μια σειρά υπερβαίνει το ποσοστό που ορίσατε εδώ, το SAP Business One θα τονίσει μία σειρά με κόκκινο.

Εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα παραστατικό εντολής παραγωγής.

Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

Όλες οι ανοικτές σειρές αντιγράφονται από μία επιλεγμένη παραγγελία ή τιμολόγιο δέσμευσης σε μία παράδοση στην διαδικασία συλλογής και συσκευασίας.

Όταν δημιουργείτε μία παράδοση στην διαδικασία συλλογής και συσκευασίας, εμφανίζονται όλα τα ανοικτά είδη από την επιλεγμένη παραγγελία ή το τιμολόγιο δέσμευσης στην παράδοση, ακόμα και αν δεν τα έχετε επιλέξει όλα. Όλα τα μη επιλεγμένα είδη μεταφέρονται στην παράδοση χωρίς ποσότητα.

Εμφανίζεται κατά την επιλογή παραστατικού είσπραξης.

Επιλέξτε έναν κωδικό φόρου χαρτοσήμου που θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή κατά τη δημιουργία εισπράξεων με Συναλλαγματική.

Για προσφορές πωλήσεων, παραγγελίες, παραδόσεις, επιστροφές, προκαταβολές Λ/Ε, τιμολόγια Λ/Ε, πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε, εντολές αγοράς, παραλαβές αγαθών, επιστροφές αγαθών, προκαταβολές Λ/Π, τιμολόγια Λ/Π, πιστωτικά σημειώματα Λ/Π:

Όταν ένας διπλότυπος αριθμός αναφοράς πελάτη/προμηθευτή έχει αντιστοιχιστεί στο παραστατικό, τότε το SAP Business One κάνει μία από τις παρακάτω ενέργειες, ανάλογα με τη ρύθμισή σας, ανά τεκμηρίωση.

Αν επιλέξετε:

Μπορείτε να αντιγράψετε στο παραστατικό προορισμού τον αριθμό αναφοράς πελάτη/προμηθευτή παραστατικού.

Εμφανίζεται όταν επιλέγετε καταχώριση ημερολογίου.

Δημιουργεί καταχωρίσεις με μηδενικό ποσό.

Αν δεν θέλετε να καταχωρίζετε λογαριασμούς που περιέχουν γραμμή με μηδενικό ποσό, μην επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Το SAP Business One καταργεί τη γραμμή με το μηδενικό ποσό τόσο στην περιοχή χρέωσης, όσο και στην περιοχή πίστωσης, μιας αυτόματης καταχώρισης ημερολογίου. Αν κάθε γραμμή σε μια αυτόματη καταχώριση ημερολογίου έχει μηδενικό ποσό τόσο στην περιοχή χρέωσης, όσο και στην περιοχή πίστωσης, τότε δεν δημιουργείται καταχώριση ημερολογίου.

Εμφανίζεται μια γραμμή ανά κίνηση συναλλαγματικής.

Σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις αρνητικές διαφορές συναλλαγματικής ισοτιμίας για το σύνολο των εισπράξεων με αρνητικό πρόσημο αντί να τις καταχωρίσετε στην αντίθετη πλευρά του λογαριασμού Γ/Λ.

Σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις θετικές διαφορές συναλλαγματικής ισοτιμίας για το σύνολο των πληρωμών με αρνητικό πρόσημο αντί να τις καταχωρίσετε στην αντίθετη πλευρά του λογαριασμού Γ/Λ.

Μπορείτε να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη χρήση του λογαριασμού απεσταλμένων αγαθών κάθε φορά που δημιουργείται παραστατικό παράδοσης.