Αποστολή Δεδομένων ή Εγγράφων από το SAP Business One 
Μπορείτε να στέλνετε έγγραφα όπως αναφορές ή δεδομένα όπως το περιεχόμενο ενός παραθύρου επεξεργασίας, εσωτερικά ως μήνυμα. Θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φαξ, επειδή ο όγκος δεδομένων που περιλαμβάνεται υπερβαίνει το υποστηριζόμενο μέγεθος ενός μηνύματος SMS.
Τα εσωτερικά μηνύματα που αποστέλλετε στους χρήστες της εφαρμογής εμφανίζονται στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων / Προειδοποιήσεων. Εσωτερικά μηνύματα αποστέλλονται όταν:
Ένα εσωτερικό μήνυμα καταχωρείται με μη αυτόματο τρόπο από άλλον χρήστη
Η εφαρμογή έχει μια καθορισμένη αυτόματη προειδοποίηση
Η εφαρμογή έχει μια καθορισμένη διαδικασία έγκρισης για να κατευθύνει τη ροή έκδοσης ενός εγγράφου
Προϋποθέσεις
Αν σκοπεύετε να στείλετε φαξ, εγκαταστήσατε το Microsoft Fax Services. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 στο SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Διαδικασία
Ανοίξτε το ζητούμενο παραστατικό.
Από τη γραμμή του μενού, επιλέξτε
Αρχείο 
Αποστολή 
ή επιλέξτε το σχετικό εικονίδιο (e-mail, fax, SMS) στη γραμμή εργαλείων. Ανοίγει το παράθυρο ερωτήματος.Επιλέξτε Ναι για να αντιγράψετε το έγγραφο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύμφωνα με την προεπιλεγμένη διάταξη εκτύπωσης που έχει οριστεί από τον χρήστη. (Αν επιλέξετε Όχι, η λειτουργία ακυρώνεται.)
Ανοίγει το παράθυρο Αποστολή Μηνύματος.
Ο υπεύθυνος επικοινωνίας στον πελάτη που καθορίζεται στο έγγραφο προστίθεται αυτόματα ως παραλήπτης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων και όλων των στοιχείων της διεύθυνσης.
Αν δεν έχει καθοριστεί διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον υπεύθυνο επικοινωνίας στο βασικό αρχείο πελάτη, η εφαρμογή χρησιμοποιεί το όνομα του πελάτη και την γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως παραλήπτη.
ΣημείωσηΑν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καθορίζεται στο SAP Business One, το σύστημα προτείνει τον χρήστη που καταχωρεί το μήνυμα ως παραλήπτη.
Τέλος σημείωσης.
Προσθέστε όσους παραλήπτες χρειάζεται.
Προσθέστε όλα τα απαραίτητα κείμενα ή άλλα συνημμένα.
Επιλέξτε το έγγραφο και έπειτα το πλήκτρο Εμφάνιση για να εμφανίσετε το έγγραφο.
Το έγγραφο ανοίγει στον Microsoft Photo Editor. Μπορείτε να:
Επεξεργαστείτε το έγγραφο εδώ, αν είναι απαραίτητο
Διαγράψτε το συνημμένο, αν χρειαστεί (επιλέξτε το συνημμένο και επιλέξτε Διαγραφή).
Επιλέξτε Αποστολή.
Το μήνυμα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Δεδομένα: Αν το μήνυμα καταχωρήθηκε μέσα από ένα έγγραφο, μια σύντομη σύνοψη των δεδομένων από αυτό το έγγραφο εμφανίζεται εδώ. Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε κατ' ευθείαν στο έγγραφο.
Συνημμένα: Το αντίστοιχο έγγραφο προστίθεται στο μήνυμα σύμφωνα με την προεπιλεγμένη διάταξη του χρήστη που καταχώρησε το μήνυμα. Αυτή η καρτέλα περιέχει την διαδρομή στην οποία η εφαρμογή έχει αποθηκεύσει το έγγραφο σε μορφή JPEG.