Ανοίγει το παράθυρο Λογαριασμοί Ελέγχου - Εισπρακτέοι Λογαριασμοί στο οποίο βρίσκονται προεπιλεγμένοι λογαριασμοί Γ/Λ για πελάτες.

Επιλέξτε αν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετικούς λογαριασμούς ελέγχου σε διαφορετικούς πελάτες.

Η αντιστοίχιση λογαριασμών ελέγχου σε κάθε πελάτη γίνεται στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Εταίρου. Αν αυτή η εναλλακτική δεν επιλέγεται, οι λογαριασμοί ελέγχου που έχουν καθοριστεί στο παράθυρο Λογαριασμοί Ελέγχου - Εισπρακτέοι Λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για όλους τους πελάτες.

Καθορίστε τους αντίστοιχους συγκεντρωτικούς λογαριασμούς για την καταχώριση πωλήσεων σε εγχώριους ή άλλους ξένους πελάτες, ή σε πελάτες της ΕΕ.

Το SAP Business One καταχωρεί όλες τις πωλήσεις προς πελάτες σε αυτόν τον συγκεντρωτικό λογαριασμό, κάνοντας έτσι τις τρέχουσες συνολικές πωλήσεις σας διαθέσιμες οποιαδήποτε στιγμή. Όλες οι κινήσεις καταχωρούνται επίσης στους συγκεκριμένους λογαριασμούς πελατών.

Καθορίζει τους λογαριασμούς για καταχώρηση των πληρωμών των πελατών με επιταγές ή μετρητά. Συνήθως θα αναφέρετε λεπτομερώς την κατάσταση του μητρώου επιταγών και της ταμειακής μηχανής.

Αν πραγματοποιήσετε πωλήσεις μιας φοράς (δηλαδή, η πληρωμή γίνεται την ίδια στιγμή που ενεργοποιείται το τιμολόγιο Λ/Ε), καταχωρίστε τον κωδικό του πελάτη μιας φοράς, στον οποίο θα ενεργοποιείτε το τιμολόγιο Λ/Ε + το παραστατικό πωλήσεων κάθε φορά που γίνεται μια πώληση μιας φοράς.

Ορίστε αυτούς τους λογαριασμούς αν θέλετε το SAPBusiness One να διαχειρίζεται περιπτώσεις στις οποίες το ποσό εισερχόμενης πληρωμής είναι ελαφρώς διαφορετικό από το ποσό τιμολογίου(ων) Λ/Ε που εξοφλείται. Το SAP Business One συγκρίνει το ποσό που καταβλήθηκε για το οφειλόμενο ποσό, και αν η διαφορά είναι μικρότερη από το ποσό που καθορίστηκε στο πεδίο Διαφορά Εισερχ.Ποσού Επιτρέπεται ή Διαφορά Εισερχ.% Επιτρέπεται στο παράθυρο Νομίσματα - Διαμόρφωση κάτω από το  Διαχείριση Διαμόρφωση Χρηματοοικονομικά Νομίσματα , η εφαρμογή αυτόματα δημιουργεί την κατάλληλη κίνηση.

Καθορίστε έναν προεπιλεγμένο λογαριασμό εκκαθάρισης για να χρησιμοποιηθεί κατά την προσθήκη τιμολογίων Λ/Ε προκαταβολών. Λογαριασμοί Γ/Λ που έχουν καθοριστεί ως λογαριασμοί ελέγχου δεν μπορούν να επιλεγούν.

Επιλέξτε λογαριασμούς για να χρησιμοποιηθούν ως προεπιλεγμένοι λογαριασμοί για καταχωρίσεις ημερολογίου δημιουργημένες για να αντικατοπτρίζουν την ζημία και το κέρδος που προκαλείται από διαφορές συναλλαγματικών ισοτιμιών.

Επιλέξτε λογαριασμούς για να χρησιμοποιηθούν ως προεπιλεγμένοι λογαριασμοί για ημερολογιακές εγγραφές που δημιουργήθηκαν για να αντικατοπτρίζουν την ζημία και το κέρδος που προκαλείται από διαφορές μετατροπής στις κινήσεις πωλήσεων.

Καθορίστε έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν χρησιμοποιείται η έκπτωση για πληρωμή τοις μετρητοίς.

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν καταχωρείται μια κίνηση εσόδων, για παράδειγμα ένα τιμολόγιο Λ/Ε.

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια κίνηση εσόδων για ξένο πελάτη.

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιείται ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια κίνηση εσόδων για πελάτη από χώρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αλλά όχι την χώρα στην οποία βρίσκεται η εταιρία).

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια πιστωτική κίνηση εσόδων, για παράδειγμα ένα πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια πιστωτική κίνηση εσόδων για ξένο πελάτη.

Επιλέξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για να χρησιμοποιείται ως προεπιλογή όταν δημιουργείται μια πιστωτική κίνηση εσόδων για πελάτη από χώρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αλλά όχι την χώρα στην οποία βρίσκεται η εταιρία).

Καθορίστε τον λογαριασμό για καταχώριση τόκου σε ληξιπρόθεσμα ποσά που συμπεριλαμβάνονται σε μία επιστολή ενημέρωσης.

Καθορίστε τον λογαριασμό για την καταχώριση εξόδων ενημέρωσης τα οποία χρεώνονται σε μία επιστολή ενημέρωσης.

Προαιρετικά, ορίστε άλλους λογαριασμούς εισπρακτέων.

Επιλέξτε έναν φορολογικό κωδικό για να χρησιμοποιείται ως προεπιλογή όταν δημιουργείται ένας νέος πελάτης. Μόνο έγκυροι φορολογικοί κωδικοί Λ/Ε είναι διαθέσιμοι σε αυτό το πεδίο.

Καθορίστε τον λογ/σμό που θα χρησιμοποιηθεί ως προτεινόμενος για καταχώριση τιμολογίου προκαταβολής Λ/Ε. Δεν μπορείτε να επιλέξετε λογαριασμούς Γ/Λ που έχουν την ένδειξη Λογαριασμός Ελέγχου στο λογιστικό σχέδιο.

Η εταιρία συντηρεί τον παρακρατούμενο φόρο σε κινήσεις πωλήσεων.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εμφανίζονται τα ακόλουθα πεδία:

Καθορίζεται ο προεπιλεγμένος κωδικός παρακρατηθέντος φόρου για νέους συναλλασσόμενους.

Καθορίζεται η ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού φόρου που κατέχει η εταιρία σας.

Προσδιορίστε τον αριθμό του πιστοποιητικού φόρου.

Επιλέξτε τον λογαριασμό Γ/Λ που θα χρησιμοποιηθεί κατά την δημιουργία είσπραξης βάσει αίτησης προκαταβολής Λ/Ε.

Καθορίστε μια προεπιλεγμένη κατηγορία φόρων για να χρησιμοποιείται κατά την δημιουργία κινήσεων πώλησης για είδη και υπηρεσίες.

Επιλέξτε τον κωδικό παρακρατούμενου φόρου που θα χρησιμοποιείται ως προεπιλεγμένος κωδικός παρακρατούμενου ΦΠΑ για νέους πελάτες.

Επιλέξτε τον κωδικό παρακρατούμενου φόρου εισοδήματος για να χρησιμοποιείται ως προεπιλογή για νέους πελάτες, που έχουν καταγραφεί ως υποκείμενοι σε παρακράτηση φόρου.