Χρησιμοποιήστε το αρχείo καταγραφής αλλαγών για να έχετε μία προεπισκόπηση των αλλαγών στα περισσότερα παράθυρα του SAP Business One. Παρακολουθώντας το αρχείο καταγραφής αλλαγών, οι λογιστές σας μπορούν να επαληθεύουν και να εποπτεύουν πιο εύκολα τις καταχωρίσεις Γ/Λ.

Κάθε φορά που ενημερώνετε, για παράδειγμα, ομάδες φόρων, παρακρατήσεις φόρου, κεντρικές τράπεζες, ναύλους, πιστωτικές κάρτες, εξουσιοδοτήσεις, πωλήσεις, παραστατικά προμηθειών, εντολές παραγωγής, ή λογιστικά σχέδια, η εφαρμογή καταγράφει την αλλαγή και μπορεί να την εμφανίζει στο παράθυρο Αρχείο Καταγραφής Αλλαγών.

Για να μεταβείτε στο αρχείο καταγραφής αλλαγών, ανοίξτε ένα παράθυρο στο SAP Business One, κάντε αλλαγές αν χρειάζεται, και μετά (με το παράθυρο ακόμη ανοιχτό) επιλέξτε  Εργαλεία Αρχείο Καταγραφής Αλλαγών .

Για να εμφανιστεί το αρχείο καταγραφής μιας συγκεκριμένης παρουσίας αλλαγών, στο παράθυρο Αρχείο Καταγραφής Αλλαγών κάντε διπλό κλικ στη γραμμή της παρουσίας. Εμφανίζεται το παράθυρο ... Αρ.Παρουσίας Ιστορικού.... Στο παράθυρο εμφανίζονται οι λεπτομέρειες (μόνο για ανάγνωση) της παρουσίας αλλαγών.