Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού για τον οποίο θα διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο πεδίο Παραστατικό. Κάθε τύπος παραστατικού διαμορφώνεται ξεχωριστά.

Όταν επιλεγεί η δυνατότητα Εκτύπωση Εγγράφου, το παραστατικό εκτυπώνεται αμέσως μόλις προστεθεί στο SAP Business One. Η δεύτερη επιλογή είναι να εξάγετε το έγγραφο άμεσα στο Microsoft Word.

Καθορίστε πόσα αντίγραφα ενός εγγράφου θα τυπωθούν (συμπεριλαμβανομένου του πρωτοτύπου) όταν δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο.

Καθορίστε πόσα αντίγραφα ενός εγγράφου εκτυπώνονται αν το έγγραφο δημιουργήθηκε με μη αυτόματη αντιστοίχιση αριθμού. Ένα έγγραφο με μη αυτόματη αντιστοίχιση αριθμού αντιπετωπίζεται στο σύστημα ως αντίγραφο, όχι ως πρωτότυπο έγγραφο.

Για Τιμολόγια μόνο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να καθορίσετε αν θα εκτυπώσετε απόδειξη μαζί με τιμολόγιο ή όχι. Αν επιλέξετε Όχι, δεν θα εκτυπώνεται απόδειξη όταν εκτυπώνετε τιμολόγιο. Αν επιλέξετε Μόνο Κατόπιν Προσθήκης, θα εκτυπώνεται απόδειξη οποτεδήποτε καθορίζεται μια πληρωμή στο τιμολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόδειξη άμεσα επιβεβαιώνει την πληρωμή. Αν επιλέξετε Πάντα, θα εκτυπώνεται πάντα απόδειξη, αν υπάρχει, για το τιμολόγιο.

Επιλέξτε να εκτυπώσετε το τιμολόγιο και την απόδειξη στην ίδια σελίδα. Το σύστημα περιέχει ξεχωριστά έγγραφα για κάθε αντικείμενο, που θα συγχωνευθούν για την εκτύπωση. Αν δεν επιλέξετε αυτό το check box, τα έγγραφα θα εκτυπωθούν ξεχωριστά. Για να διαμορφώσετε διαφορετικά τις πληροφορίες εκτύπωσης που καθορίζονται εδώ για έναν χρήστη ή ομάδα χρηστών, καθορίστε τις προεπιλεγμένες παραμέτρους για τον χρήστη(ες) αναλόγως.

Εκτυπώνει τις πληροφορίες έκπτωσης στο παραστατικό.

Εκτυπώνει τους αριθμούς καταλόγου προμηθευτή στο έγγραφο αντί για τον αριθμό είδους που έχει αντιστοιχιστεί στο SAP Business One.

Καθορίστε ένα κείμενο που θα εκτυπώνεται σε όλα τα παραστατικά προμηθειών και πωλήσεων. Αυτό το κείμενο θα εκτυπώνεται στο τέλος κάθε παραστατικού.