Επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή επιστολής για το επίπεδο ενημέρωσης. Για μία γενική επιστολή που δεν σχετίζεται με επίπεδο ενημέρωσης, επιλέξτε Ενημέρωση Όων.

Καθορίστε έναν κωδικό και ένα όνομα για τον όρο ενημέρωσης.

Καθορίστε το απαιτούμενο επίπεδο ενημέρωσης.

Αν επιλέξετε αυτή τη δυνατότητα, χρησιμοποιείται το πρότυπο για το ανώτατο επίπεδο ενημέρωσης όλων των εγγράφων που περιλαμβάνονται στην επιστολή.

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμη μόνο εάν επιλέξετε μία από τις παρακάτω μεθόδους επιστολής ενημέρωσης:

Εμφανίζει τον αριθμό των ημερών μετά από τις οποίες το επίπεδο ενημέρωσης ισχύει (υποχρεωτικό). Η τιμή του πεδίου είναι αθροιστική από το ένα επίπεδο στο επόμενο.

Εμφανίζει τη χρέωση που καθορίστηκε για αυτήν την επιστολή ενημέρωσης. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το ποσό αν χρειάζεται.

Εμφανίζει το ελάχιστο υπόλοιπο για την επιστολή ενημέρωσης. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το ποσό αν χρειάζεται.

Για να συμπεριλάβετε τον τόκο στον υπολογισμό εξόδων ενημέρωσης, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο επιλογής. Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις τόκου στην περιοχή % Τραπεζικού Τόκου στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Επιλέξτε μια από τις ακόλουθες μεθόδους για την δημιουργία της επιστολής ενημέρωσης:

Αν επιλέξετε τον όρο ενημέρωσης Όλα στο βήμα 2 του οδηγού ενημέρωσης, οι τιμές που καταχωρίζετε εδώ χρησιμοποιούνται στις επιστολές ενημέρωσης προς τους πελάτες αντί εκείνων που καθορίζονται για τα επίπεδα ενημέρωσης στον πίνακα.

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο επιστολής ενημέρωσης Μια Επιστολή ανά Συναλλασσόμενο και δεν έχετε επιλέξει τη δυνατότητα Εφαρμογή Προτύπου Επιστολής από Ανώτατο Επίπεδο.

Καθορίστε το επιτόκιο που θα χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς στην επιστολή ενημέρωσης:

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν ενεργοποιήσετε τουλάχιστον μια επιλογή Τόκος στο παράθυρο.

Καθορίστε εάν θα καταχωρίζονται αυτόματα τόκος και τέλη, τόκος μόνο ή τέλη μόνο, όταν δημιουργείτε μία ενημερωτική επιστολή για έναν πελάτη. Εάν επιλέξετε αυτόματη καταχώριση τόκου και/ή τελών, τότε θα δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο υπηρεσίας στην εκτέλεση ενημέρωσης που θα καταχωρίζει τον τόκο και/ή τα τέλη. Για να ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, πρέπει να καθορίσετε λογαριασμούς για καταχώριση τόκου και τελών. Οι προεπιλεγμένοι λογαριασμοί δημιουργούνται από τον καθορισμό λογαριασμού Γ/Λ. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ρύθμιση επιλέγοντας το εικονίδιο (Αναζήτηση) και να καθορίσετε διαφορετικούς λογαριασμούς.

Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε την δυνατότητα να μην καταχωρούνται τόκοι ή τέλη.

Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε την αρχική συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίζεται στο τιμολόγιο, ή αν θα χρησιμοποιήσετε την συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίζεται για την ημέρα στην οποία δημιουργούνται οι επιστολές ενημέρωσης. Αυτή η επιλογή είναι σχετική όταν υπολογίζεται ο τόκος σε ξένο νόμισμα.

Επιλέξτε αν θα υπολογιστεί ο τόκος επί του υπόλοιπου ποσού (προεπιλογή) ή επί του αρχικού ποσού της οφειλής.

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν ενεργοποιήσετε τουλάχιστον μια επιλογή Τόκος στο παράθυρο.

Επιλέξτε εάν θα υπολογίζετε τον τόκο ξεκινώντας από την ημερομηνία λήξης ή την τελευταία ενημέρωση.