Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα πρότυπα MS Word για την εξαγωγή δεδομένων στο Microsoft Word. Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα πρότυπα MS Excel για την εξαγωγή δεδομένων στο Microsoft Excel. Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία για όλους τους χρήστες.

Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε εικόνες, όπως για παράδειγμα τα λογότυπα εταιρίων, για ενσωμάτωση μέσω των πεδίων χρήστη.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε προσαρτήματα, όπως για παράδειγμα Ιστοσελίδες, για υλοποίηση μέσω των πεδίων χρήστη. Οταν υπάρξει ενημέρωση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Επιλέξτε τον κατάλογο όπου αποθηκεύονται οι ασφαλείς εικόνες.

Οι προστατευμένες εικόνες περιλαμβάνουν επίσημες σφραγίδες, οι οποίες, λόγω νομικών απαιτήσεων, μπορούν να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας ως αρχεία *.dll μόνο, και όχι σε συνήθεις μορφοποιήσεις εικόνας.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Αν ένας σαρωτής συνδεθεί με τον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να σαρώσετε απευθείας τα έγγραφα και να τα συνδέετε με το αντίστοιχο αντικείμενο στο SAP Business One. Η τοποθεσία του συνδεδεμένου σαρωτή εντοπίζεται αυτόματα και αντιγράφεται σε αυτό το πεδίο, και ένα πλήκτρο για ενεργοποίηση του πλήκτρου σάρωσης εμφανίζεται στις σχετικές οθόνες επεξεργασίας.

Για παράδειγμα, όταν καταχωρίζετε ένα είδος, μπορείτε να σαρώσετε μία εικόνα απευθείας μέσα από την καρτέλα εικόνων για ένα βασικό αρχείο.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία XML που δημιουργήσατε, είτε επιλέγοντας το κουμπί Δημιουργία Αρχείου σε παράθυρα διαφόρων αναφορών, ή χρησιμοποιώντας την λειτουργία Eξαγωγή Φόρμας σε XML.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Καθορίζεται η διαδρομή του φακέλου που αποθηκεύει αρχεία δεδομένων που έχουν εξαχθεί. Η εφαρμογή αποθηκεύει αναφορές που έχουν εξαχθεί σε μορφή *.TXT και την αναφορά περιγραφής: GSSM.TXT.

Άνοιγμα του αρχείου δεδομένων GB κατά την εξαγωγή αναφορών.

Διαγράφει την αναφορά περιγραφής GSSM.TXT.