Παράθυρο Επιπέδων Ενημέρωσης - Διαμόρφωσης 
Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να καθορίσετε τη μορφή της επιστολής για κάθε επίπεδο ενημέρωσης στην εταρία σας. Υπάρχουν τις προεπιλεγμένες μορφές επιστολής, τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε στα πρότυπα τις εταιρίας σας, χρησιμοποιώντας την έκδοση λογισμικού του Crystal Reports για την εφαρμογή του SAP Business One και το εργαλείο Πρόγραμμα Σχεδίασης Διάταξης Εκτύπωσης.
Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Επίπεδα Ενημέρωσης – Διαμόρφωση, κάντε το εξής:
Από τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας).Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας – Κύριο Μενού, επιλέξτε το
Διαχείριση 
Διαμόρφωση Συναλ/μενοι Επίπεδα Ενημέρωσης 
και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο εφόσον έχετε ήδη ενεργοποιήσει την λειτουργία, επιλέξτε Διαχείριση Διαμόρφωση Συναλλασσόμενοι Επίπεδα Ενημέρωσης .
Πεδία Παραθύρου Διαμόρφωσης
Επιλέξτε την απαιτούμενη εναλλακτική. Επιλέξτε Όλα για να χρησιμοποιήσετε μία μορφή επιστολής που να συνδυάζει όλα τα επίπεδα ενημέρωσης. |
Καταχωρίστε τον αριθμό των ημερών μετά από τις οποίες θα ισχύει το επίπεδο ενημέρωσης. Αυτό το πεδίο απενεργοποιείται όταν το επιλεγμένο επίπεδο ενημέρωσης είναι Όλα. |
Καταχωρίστε τη χρέωση που καθορίζεται για μία συγκεκριμένη επιστολή ενημέρωσης. Οταν η χρέωση έχει σχέση με το επίπεδο ενημέρωσης Ολα, αφορά μόνο την συνδυασμένη επιστολή ενημέρωσης. |
Καταχωρίστε ένα ελάχιστο υπόλοιπο για την επιλεγμένη επιστολή ενημέρωσης. Εάν η οφειλή του πελάτη είναι χαμηλότερη από το ελάχιστο καθορισμένο υπόλοιπο, δεν εκδίδεται επιστολή ενημέρωσης, ακόμα και αν ισχύει ήδη το επίπεδο ενημέρωσης. |
Υπολογίζει τον τόκο για το επίπεδο ενημέρωσης. |