Επιλέξτε να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό στην εταιρία σας. Οταν επιλεγεί αυτή η δυνατότητα, εμφανίζονται οι λειτουργίες που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό στο υποσύστημα Χρηματοοικονομικά και τα ακόλουθα πεδία εμφανίζονται στο τρέχον παράθυρο.
Σημείωση
Εκτός από το πεδίο Για Ετήσιο Προϋπολογισμό/Για Μηνιαίο Προϋπολογισμό, όλες οι ρυθμίσεις παρακάτω ενημερώνονται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.
Τέλος σημείωσης.
Περιορισμός Απόκλισης από Προϋπολογισμό Εμποδίζει τη δημιουργία κινήσεων που προκαλούν υπέρβαση του προϋπολογισμού.
Προειδοποίηση - Αποστέλει μια προειδοποίηση όταν παρουσιάζεται υπέρβαση του προϋπολογισμού. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε και να προσθέσετε την κίνηση, ή να ακυρώσετε.
Χωρίς Προειδοποίηση - Προσθέτει, χωρίς περιορισμό ή προειδοποίηση, κινήσεις που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό.
Η επιλογή είτε του Περιορισμού Απόκλισης από Προϋπολογισμό είτε της Προειδοποίησης, εμφανίζει τα ακόλουθα πεδία στο παράθυρο:
Για Ετήσιο Προϋπολογισμό/Για Μηνιαίο Προϋπολογισμό - Για τον ετήσιο προϋπολογισμό, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη. Για τον μηνιαίο προϋπολογισμό, ενημερώνεται μόνο μετά την επόμενη είσοδο στο σύστημα για όλους τους χρήστες στην εταιρία.
Εντολές Αγοράς - Πραγματοποιείται έλεγχος στον προϋπολογισμό κατά την έκδοση εντολών αγοράς, συμπεριλαμβανομένων όλων των ανοιχτών εντολών αγοράς και της τρέχουσας.
Εντολές Αγοράς για Παραλαγή Αγαθών - Πραγματοποιείται έλεγχος στον προϋπολογισμό κατά την έκδοση εντολών αγοράς για χορήγηση αγαθών, συμπεριλαμβανομένων όλων των ανοιχτών εντολών αγοράς για παραλαβή αγαθών και της τρέχουσας.
Λογιστική - Διεξάγεται έλεγχος κατά την έκδοση ενός τιμολογίου Λ/Π ή οποιασδήποτε άλλης κίνησης λογιστικής που περιλαμβάνει λογαριασμό Γ/Κ σχετικό με τον προϋπολογισμό.
|