Χρησιμοποιήστε αυτήν την λειτουργία για καθορίσετε τους όρους πληρωμής που εφαρμόζονται σε κινήσεις με πελάτες και προμηθευτές. Καταχωρίστε στα βασικά αρχεία πελατών και προμηθευτών τους όρους πληρωμής που καθορίζονται εδώ. Ο όρος πληρωμής που καθορίζεται εδώ προτείνεται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα βασικό αρχείο. Τότε μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα δεδομένα για κάθε πελάτη ή προμηθευτή.

Οι όροι πληρωμής αντιπροσωπεύουν τις τυπικές συμφωνίες που έχετε με τους συναλλασσόμενούς σας. Συνεπώς, δεν χρειάζεται να καθορίσετε αυτές τις πληροφορίες από την αρχή για κάθε πελάτη και προμηθευτή.

Όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό προμηθειών ή πωλήσεων για έναν προμηθευτή ή πελάτη, το SAP Business One αντιγράφει αυτόματα τις πληροφορίες για την περίοδο πληρωμής, τον τιμοκατάλογο και την συνολική έκπτωση στο παραστατικό. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για να υπολογίσετε τις τιμές για τα είδη, την ημερομηνία λήξης ενός τιμολογίου ή την συνολική επιτρεπόμενη έκπτωση κλπ.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δεδομένα όρου πληρωμής χειροκίνητα στην ίδια την κίνηση αν έχει συναφθεί μια ειδική συμφωνία για αυτήν την κίνηση. Επίσης, οι πληροφορίες για το πιστωτικό όριο αντιγράφονται από τον όρο πληρωμής στο βασικό αρχείο πελάτη και έπειτα στο παραστατικό πωλήσεων, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν πιστωτικό έλεγχο.