Δημιουργία Εντολών Αγοράς Απευθείας από Παραγγελίες 
Παραλάβατε μια παραγγελία από έναν πελάτη σας, και τα παραγγελθέντα αγαθά δεν βρίσκονται σε απόθεμα. Επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς απευθείας από την παραγγελία για να αγοράσετε τα αγαθά από έναν προμηθευτή.
Προϋποθέσεις
Έχετε εξουσιοδότηση να δημιουργήσετε και παραγγελίες και εντολές αγοράς.
Δημιουργήσατε μια παραγγελία που περιέχει παράδοση από μια αποθήκη τρίτων, ή δημιουργήσατε μια παραγγελία σύμφωνα με την ακόλουθη διαδικασία:
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Πωλήσεις – Λ/Ε 
Παραγγελία 
.Καθορίστε τον πελάτη και τις πληροφορίες του είδους καθώς και τις πληροφορίες τιμολόγησης και αποστολής.
Στην καρτέλα Εφοδιαστική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παραστατικό Εφοδιασμού.
Αυτό εκκινεί τον οδηγό επιβεβαίωσης εφοδιασμού, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς για τα αγαθά που δεν βρίσκονται σε απόθεμα.
Διαδικασία
Δημιουργήστε μια παραγγελία όπως αναφέρεται παραπάνω και επιλέξτε Προσθήκη.
Εμφανίζεται ο Οδηγός Επιβεβαίωσης Εφοδιασμού. Στο παράθυρο Πελάτης, ο σχετικός πελάτης εμφανίζεται και επιλέγεται. Αν χρειάζεται, καθορίστε πρόσθετους πελάτες για τις παραγγελίες των οποίων θέλετε να δημιουργήσετε εντολές αγοράς.
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε εντολές παραγωγής για όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες με ανολοκλήρωτες ποσότητες αγορών για τους επιλεγμένους συναλλασόμενους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη Όλων των Εκκρεμών Παραγγελιών. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστούν μόνο οι παραγγελίες για τις οποίες η επιλογή Παραστατικό Εφοδιασμού σημειώθηκε στην καρτέλα Εφοδιαστική της παραγγελίας ή οι παραγγελίας που χρησιμοποιούν αποθήκη τρίτων και έχουν ανολοκλήρωτες ποσότητες αγορών.
Επιλέξτε Επόμενο.
Στο παράθυρο Παραγγελίες, όλες οι εκκρεμείς παραγγελίες για τους επιλεγμένους πελάτες εμφανίζονται.
Επιλέξετε την παραγγελία ή τις παραγγελίες για τις οποίες επιθυμείτε να αγοράσετε είδη.
Επιλέξτε Επόμενο.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Αναλυτικές Γραμμές Παραγγελίας.
Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού στόχου Εντολή Αγοράς.
Από προεπιλογή, οι ποσότητες για τα επιλεγμένα είδη είναι οι ποσότητες από την παραγγελία(ες). Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ποσότητες για την εντολή αγοράς.
Αν ένα είδος έχει αντιστοιχισμένο προτιμώμενο προμηθευτή, αυτός ο προμηθευτής είναι ήδη καταχωρισμένος στη γραμμή. Αν απαιτείται, αλλάξτε τον κωδικό προμηθευτή.
Για όλα τα είδη που δεν έχουν ακόμη αντιστοιχισμένο προμηθευτή, καταχωρίστε έναν κωδικό προμηθευτή.
Για να καθορίσετε τον ίδιο προμηθευτή για όλα τα είδη, καταχωρίστε τον κωδικό προμηθευτή στο πεδίο Προμηθευτής του οδηγού.
Για να καθορίσετε τον προμηθευτή για κάθε είδος ξεχωριστά, καταχωρίστε τον κωδικό προμηθευτή στη στήλη Προμηθευτής ή Όνομα Προμηθευτή του πίνακα.
Για να αποθηκεύσετε την εντολή αγοράς ως πρόχειρη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Προσχέδιου Παραστατικού.
Επιλέξτε Επόμενο.
Στο παράθυρο Ενοποιήσεις, καθορίστε αν θα ενοποιήσετε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή αγοράς και τις επιλογές ενοποίησης που θα ισχύσουν.
Για να κάνετε τα ακόλουθα:
Επιλέξτε:
Δημιουργία μίας εντολής αγοράς ανά παραγγελία
Καμία Ενοποίηση
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά προμηθευτή, δηλαδή, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά προμηθευτή.
Ενοποιήσετε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή αγοράς
Ενοποιήθηκε κατά και επιλέξετε τη σχετική επιλογή:
Προμηθευτή (Προεπιλογή Συστήματος)
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά προμηθευτή, δηλαδή, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά προμηθευτή. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει.
Αποθήκη (Επιμερισμός)
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά αποθήκη, εκείνη που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή των ειδών. Δηλαδή, αν τα είδη πουλήθηκαν από διαφορετικές αποθήκες, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά αποθήκη.
Άλλο
Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετα κριτήρια ομαδοποίησης, όπως ημ/νία παράδοσης ή τύπο αποστολής.
Ορίστε την απόκριση του συστήματος στα λάθη που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μία επιλογή στο πεδίο Αν Εμφανιστεί Λάθος και επιλέξτε Επόμενο.
Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων. Εμφανίζει όλες τις εντολές αγοράς που θα δημιουργηθούν, ομαδοποιηθούν κατά προμηθευτή και τις επιλογές ενοποίησης που επιλέξατε.
Για να δημιουργήσετε τα παραστατικά, επιλέξτε Επόμενο.
Η εφαρμογή δημιουργεί τα σχετικά παραστατικά και εμφανίζει μία συνοπτική αναφορά όλων των παραστατικών που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που εμφανίστηκαν.