Wizard Ενημέρωσης, Βήμα 4: Παράμετροι Παραστατικού 
Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να ορίσετε το εύρος των ημερομηνιών καταχώρισης του τιμολογίου και τους τύπους παραστατικών.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
Εξ'ορισμού εμφανίζονται οι τρέχουσες ημ/νίες. Ωστόσο, μπορείτε να καταχωρίσετε το εύρος διαφορετικών ημ/νιών για να συμπεριλάβετε το wizard ενημέρωσης. |
Επιλέξτε τα παραστατικά που θα συμπεριληφθούν στο wizard ενημέρωσης καταχωρίζοντας μία συγκεκριμένη ημ/νία οφειλής ή το εύρος των ημ/νιών οφειλής. |
Συμπεριλαμβάνει πληρωμές που δεν βασίζονται σε τιμολόγια. |
Επιλέξτε να συμπεριλάβετε πιστωτικά σημειώματα που δεν βασίζονται στα τιμολόγια. |
Η εκτέλεση του wizard ενημέρωσης αφορά μη αυτόματες ημ/γιακές εγγραφές που δημιουργήθηκαν για επιλεγμένους πελάτες. Οι ημ/γιακές εγγραφές που προέρχονται από ΚΗ (δημιουργήθηκαν μέσω των παραθύρων Ημ/γιακή Εγγραφή και Δελτία Ημερολογίου), ΥΑ και ΥΚ (δημιουργήθηκαν μέσω των λειτουργιών Υπόλοιπα Ανοίγματος ή Κλείσιμο Τέλους Περιόδου) αφορούν τις μη αυτόματες καταχωρίσεις ημερολογίου από το wizard ενημέρωσης. Αν ο πελάτης είναι χρεωστικός (ή πιστωτικός με αρνητικό ποσό) στη μη αυτόματη ημ/γιακή εγγραφή, η ημ/γιακή εγγραφή αναφέρεται στο wizard ενημέρωσης ως τιμολόγιο Λ/Ε. Αν ο πελάτης είναι πιστωτικός (ή χρεωστικός με αρνητικό ποσό) στην ημ/γιακή εγγραφή, αυτή η ημ/γιακή εγγραφή αναφέρεται ως πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.
Αν η επιλογήΔέσμευση Επιστολών Ενημέρωσης (στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας - Ημ/γιακή Εγγραφή) επιλέγεται για μία συγκεκριμένη μη αυτόματη ημ/γιακή εγγραφή, αυτή η ημ/γιακή εγγραφή δεν ορίζεται από το wizard ενημέρωσης, ακόμα κι αν ο πελάτης για τον οποίο δημιουργήθηκε περιλαμβάνεται στην εκτέλεση wizard ενημέρωσης. Τέλος σημείωσης. |
Καθορίστε εάν η εφαρμογή θα πρέπει να ενεργοποιήσει μία επιστολή ενημέρωσης εάν τα αρνητικά ποσά του παραστατικού υπερβαίνουν τα θετικά. |
Συμπεριλαμβάνει τιμολόγια και μη αυτόματες ημ/γιακές εγγραφές τύπου τιμολόγια που δεν είναι ακόμη κατάλληλα για μία νέα επιστολή ενημέρωσης (σε ανώτερο επίπεδο ενημέρωσης) ή οποιαδήποτε επιστολή ενημέρωσης. Οταν επιλέξετε αυτήν τη δυνατότητα, η επιστολή ενημέρωσης εμφανίζει όλα τα εκκρεμή τιμολόγια, ανεξάρτητα από την ημ/νία οφειλής τους, που δεν έχουν εξοφληθεί, πιστωθεί ή συμφωνηθεί. Αυτό το πεδίο είναι ενεργό και ορατό μόνο εάν επιλέξατε Ολα στο πεδίο Επίπεδο Ενημέρωσης στο βήμα 2 του wizard ενημέρωσης. |