Αποθηκεύονται τις παραμέτρους επιλογής αλλά όχι την αναφορά σύστασης. Είναι πιθανό, την επόμενη φορά που εκτελείτε το wizard ενημέρωσης, η αναφορά σύστασης να είναι διαφορετική λόγω των νέων τιμολογίων ή των πληρωμένων τιμολογίων.

Δημιουργούνται επιστολές ενημέρωσης βάσει μίας συγκεκριμένης αναφοράς προτάσεων στο μέλλον. Επιπλέον, τα τιμολόγια, τα πιστωτικά σημειώματα και οι πληρωμές που περιλαμβάνονται δεν θα καλυφθούν από άλλη ενημέρωση. Μπορείτε να ακυρώσετε την αποθηκευμένη αναφορά σύστασης.

Εκτελεί και βγαίνει από την εκτέλεση ενημέρωσης για όλους τους επιλεγμένους πελάτες και παραστατικά.

Εάν στα προηγούμενα βήματα επιλέξατε να καταχωρείτε αυτόματα τόκους ή τέλη δημιουργώντας τιμολόγια υπηρεσιών, θα εμφανιστεί το εξής μήνυμα συστήματος: Τα τιμολόγια υπηρεσιών θα προστεθούν. Επιθυμείτε να συνεχίσετε; Αν επιλέξετε Ναι ο οδηγός θα εκτελεστεί. Εάν επιλέξετε Όχι, ο οδηγός δεν θα εκτελεστεί και θα επιστρέψετε στο βήμα 6 και θα επιλέξετε να μην καταχωρηθούν τα τιμολόγια υπηρεσιών.

Το επίπεδο ενημέρωσης και η ημ/νία τελευταίας εκτέλεσης ενημέρωσης ενημερώνονται για τιμολόγια που συμπεριλαμβάνονται στην εκτέλεση ενημέρωσης, εκτός και αν τα τιμολόγια συμπεριλήφθηκαν μόνο ως αποτέλεσμα της επιλογής σας Εμφάνιση Ολων των Εκκρεμών Ειδών.

Όταν επιλέγετε αυτήν τη δυνατότητα και ο οδηγός εκτελείται επιτυχώς, η εκτέλεση ορίζεται σε κατάσταση Εκτελέστηκε, Δεν Εκτυπώθηκε Ακόμη. Εάν ο οδηγός αποτύχει, για παράδειγμα, εάν τα τιμολόγια υπηρεσιών δεν δημιουργήθηκαν λόγω απουσίας κωδικών φόρου, η εκτέλεση θα οριστεί σε κατάσταση Εκτελέστηκε Μερικώς, Δεν Εκτυπώθηκε Ακόμη. Σε αυτή την περίπτωση δεν θα δημιουργηθούν επιστολές ειδοποίησης και το επίπεδο ειδοποίησης και τα στοιχεία της τελευταίας ημερομηνίας ειδοποίησης δεν θα ενημερωθούν. Θα μπορέσετε να φορτώσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό ξανά αφού κάνετε τις απαραίτητες μεταρρυθμίσεις στον οδηγό (δηλαδή, αφού ορίσετε κωδικούς φόρου ή επιλέξετε να μην καταχωρήσετε αυτόματα τιμολόγια υπηρεσιών για τέλη ή τόκους).

Όταν μια επιστολή ενημέρωσης δημιουργείται για έναν πελάτη, το αρχείο δεδομένων βασικού αρχείου εταίρου ενημέρωνεται. Στην καρτέλα Λογιστική , το πεδίο Ημ/νία Ενημέρωσης εμφανίζει την ημ/νία κατά την οποία οι επιστολές ενημέρωσης δημιουργήθηκαν για τελευταία φορά.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις επιστολές ενημέρωσης αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, την επόμενη φορά που θα προσπελάσετε τον οδηγό ενημέρωσης, επιλέξτε δυνατότητα Εκτελέστηκε αλλά δεν έΕκτυπώθηκε Ακόμη στο βήμα 1.

Εκτέλεση εκτύπωση και έξοδος από την εκτέλεση ενημέρωσης για όλους τους επιλεγμένους πελάτες και παραστατικά.

Εάν στα προηγούμενα βήματα επιλέξατε να καταχωρείτε αυτόματα τόκους ή τέλη δημιουργώντας τιμολόγια υπηρεσιών, θα εμφανιστεί το εξής μήνυμα συστήματος: Τα τιμολόγια υπηρεσιών θα προστεθούν. Επιθυμείτε να συνεχίσετε; Αν επιλέξετε Ναι ο οδηγός θα εκτελεστεί. Εάν επιλέξετε Όχι, ο οδηγός δεν θα εκτελεστεί και θα επιστρέψετε στο βήμα 6 και θα επιλέξετε να μην καταχωρηθούν τα τιμολόγια υπηρεσιών.

Το επίπεδο ενημέρωσης και η ημ/νία τελευταίας εκτέλεσης ενημέρωσης ενημερώνονται για τιμολόγια που συμπεριλαμβάνονται στην εκτέλεση ενημέρωσης, εκτός και αν τα τιμολόγια συμπεριλήφθηκαν μόνο ως αποτέλεσμα της επιλογής σας Εμφάνιση Ολων των Εκκρεμών Ειδών.

Όταν μια επιστολή ενημέρωσης δημιουργείται για έναν πελάτη, το αρχείο δεδομένων βασικού αρχείου εταίρου ενημέρωνεται. Στην καρτέλα Λογιστική , το πεδίο Ημ/νία Ενημέρωσης εμφανίζει την ημ/νία κατά την οποία οι επιστολές ενημέρωσης δημιουργήθηκαν για τελευταία φορά.

Όταν επιλέγετε αυτήν τη δυνατότητα και ο οδηγός εκτελείται επιτυχώς, η εκτέλεση ορίζεται σε κατάσταση Ο Οδηγός Εκτελέστηκε και Εκτυπώθηκε. Εάν ο οδηγός αποτύχει, για παράδειγμα, εάν τα τιμολόγια υπηρεσιών δεν δημιουργήθηκαν λόγω απουσίας κωδικών φόρου, οι επιστολές ειδοποίησης δεν θα εκτυπωθούν και η εκτέλεση θα οριστεί σε κατάσταση Εκτελέστηκε Μερικώς, Δεν Εκτυπώθηκε Ακόμη. Σε αυτή την περίπτωση δεν θα δημιουργηθούν επιστολές ειδοποίησης και το επίπεδο ειδοποίησης και τα στοιχεία της τελευταίας ημερομηνίας ειδοποίησης δεν θα ενημερωθούν. Θα μπορέσετε να φορτώσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό ξανά αφού κάνετε τις απαραίτητες μεταρρυθμίσεις στον οδηγό (δηλαδή, αφού ορίσετε κωδικούς φόρου ή επιλέξετε να μην καταχωρήσετε αυτόματα τιμολόγια υπηρεσιών για τέλη ή τόκους).

Εάν το wizard έχει ήδη εκτελεστεί επειδή επιλέξατε Εκτέλεση Μόνο, Εκτύπωση Αργότερα και Εξοδος νωρίτερα, οι επιστολές ενημέρωσης εκτυπώνονται μόνο όταν καταγράφονται στην αναφορά προτάσεων.