Καθορίστε έναν μοναδικό κωδικό για τον συναλλασσόμενο. Μπορείτε να καθορίσετε ένα οποιοδήποτε αλφαριθμητικό έως 15 χαρακτήρες.

Επιλέξτε τον τύπο συναλλασσομένου από την λίστα στα δεξιά του πεδίου Κωδικός. Ο τύπος καθορίζει τις κινήσεις που μπορείτε να εκτελέσετε με αυτόν τον συναλλασσόμενο.

Καθορίστε το πλήρες όνομα του συναλλασσομένου.

Καθορίστε την ξένη επωνυμία συναλλασσομένου, που μπορεί να είναι έως 100 χαρακτήρες. Η ξένη επωνυμία όπως καταχωρίστηκε εδώ θα εκτυπωθεί σε παραστατικά, όταν επιλεγεί μια διάταξη εκτύπωσης σε ξένη γλώσσα.

Επιλέξτε μια προκαθορισμένη ομάδα βάσει της οποίας θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τον συναλλασσόμενο.

Επιλέξτε το νόμισμα στο οποίο διεξάγετε κινήσεις με τον συναλλασσόμενο.

Καθορίστε τον Εγχώριο ΑΦΜ του συναλλασσομένου. Αυτός ο αριθμός μεταφέρεται στα παραστατικά.

Επιλέξτε το νόμισμα εμφάνισης για τα ποσά στα πεδία Υπόλοιπο Λογαριασμού, Παραδόσεις, Παραγγελίες και Ευκαιρίες.

Τα τελυταία τρία πεδία δεν σχετίζονται με τα δεδομένα βασικού αρχείου συναλλασσομένου του τύπου προμηθευτής.

Υπόλοιπο λογιστικής του λογαριασμού πελάτη ή προμηθευτή. Το SAP Business One ενημερώνει αυτόματα την τιμή κάθε φορά που ένα ποσό καταχωρίζεται σε αυτόν τον λογαριασμό συναλλασσομένου. Κάντε κλικ στο (Link Arrow) για να ανοίξετε το παράθυρο Υπόλοιπο Λογαριασμού που εμφανίζει τις κινήσεις που καταλήγουν στο εμφανιζόμενο υπόλοιπο.

Για εμφάνιση του υπολοίπου λογαριασμού ως γράφημα, επιλέξτε (Εμφάνιση Γραφήματος). Εμφανίζεται ένα παράθυρο με το γράφημα του υπολοίπου λογαριασμού.

Η τιμή εκκρεμών παραδόσεων που δεν έχουν αντιγραφτεί πλήρως σε τιμολόγια Λ/Ε, επιστροφές ή κλειστές παραδόσεις. Το SAP Business One ενημερώνει αυτόματα την τιμή κάθε φορά που μια νέα παράδοση προστίθεται ή έχει αλλάξει η κατάσταση των παραδόσεων που υπάρχουν. Κάντε κλικ στο (Link Arrow) για να ανοίξετε το παράθυρο Υπόλοιπο Παράδοσης που εμφανίζει την λίστα παραδόσεων που αποτελούν την αξία που εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο.

Η αξία των εκκρεμών παραγγελιών δεν έχουν παραδωθεί ακόμα, ή έχουν ακυρωθεί ή κλείσει. Το SAP Business One ενημερώνει την τιμή οποτεδήποτε δημιουργείται μια παραγγελία ή αν δημιουργείται μια παράδοση ή ένα τιμολόγιο βάσει μιας παραγγελίας. Κάντε κλικ στο (Link Arrow) για να ανοίξετε το παράθυρο Υπόλοιπο Παραγγελίας που εμφανίζει τη λίστα των εκκρεμών παραγγελιών που δημιουργήθηκε για τον πελάτη.

Για εμφάνιση των παραγγελιών ως γράφημα, επιλέξτε (Εμφάνιση Γραφήματος). Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με το γράφημα των παραγγελιών.

Αριθμός ανοιχτών ευκαιριών πωλήσεων που καταχωρίστηκαν για τον συναλλασσόμενο. Οι χαμένες και κερδισμένες ευκαιρίες δεν καταμετρούνται. Το SAP Business One ενημερώνει αυτόματα την τιμή κάθε φορά που προστίθεται μια ευκαιρία πωλήσεων ή αλλάζει η κατάσταση της ευκαιρίας πωλήσεων. Κάντε κλικ στο (Link Arrow) για να ανοίξετε το παράθυρο Αναφορά Ευκαιριών που εμφανίζει την λίστα των ανοιχτών ευκαιριών πωλήσεων που δημιουργήθηκαν για αυτόν τον πελάτη.

Να επιλέξετε αν θα δείτε τις κλήσεις υπηρεσίας, τις δραστηριότητες ή τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις που σχετίζονται με τον συναλλασσόμενο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα δραστηριότητα.

Καθορίστε τον αριθμό RFC του συναλλασσομένου.

Καθορίστε τον αριθμό RUT του συναλλασσόμενου, έως 13 χαρακτήρες.