Δημιουργία Δεδομένων Βασικού Αρχείου Εργαζομένου 
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να καταχωρίσετε προσωπικά δεδομένα και δεδομένα σχετικά με εργασία για κάθε εργαζόμενο.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One επιλέξτε
Ανθρώπινοι Πόροι 
Δεδομένα Βασικού Αρχείου Εργαζομένων 
.Το παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Εργαζομένου εμφανίζεται.
Επιλέξτε
(Προσθήκη) και στα πεδίαΓενική Περιοχή προσδιορίστε τις ζητούμενες γενικές πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσθέστε μία εικόνα.
ΣημείωσηΣτο πεδίο Κωδικός Χρήστη, όταν επιλέγετε τη δυνατότητα Καθορισμός Νέου για να συνδέσετε έναν νέο χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπληρώσετε τα πεδία Κωδικός Χρήστη, Όνομα Χρήστη, Εργαζόμενος, Ηλ.Ταχυδρομείο, Κινητό, Φαξ, Υποκατάστημα και Τμήμα με τιμές από τα δεδομένα βασικού αρχείου του εργαζομένου.
Τέλος σημείωσης.Στην καρτέλα Διεύθυνση, καθορίστε τη διεύθυνση εργασίας και κατοικίας του εργαζομένου.
Στην καρτέλα Μέλος, καθορίστε πώς ο εργαζόμενος είναι κατάλληλος για την εταιρία και σε ποιά ομάδα ανήκει.
Στην καρτέλα Διαχείριση, καθορίστε την περίοδο απασχόλησης του εργαζομένου και την κατάστασή του, καθώς επίσης και τις πληροφορίες σχετικά με τις απουσίες, την εκπαίδευση, τις αξιολογήσεις και την προηγούμενη απασχόληση.
Στην καρτέλα Προσωπικά Στοιχεία, καθορίστε τις πληροφορίες όπως η ημερομηνία γέννησης, η οικογενειακή κατάσταση και ο αριθμός ΙD.
Στην καρτέλα Οικονομικά, καθορίστε τον μισθό, το κόστος και τις απαραίτητες τραπεζικές λεπτομέρειες του εργαζομένου.
Στην καρτέλα Παρατηρήσεις, προσθέστε σχόλια, αν χρειάζεται.
Στην καρτέλα Προσαρτήσεις, συνδέστε έγγραφα και αρχεία που σχετίζονται με τον εργαζόμενο.
Επιλέξτε Προσθήκη
ΣημείωσηΑν δεν συνδέσατε χρήστη, σας ζητείται τώρα αν θέλετε να προσθέσετε νέο χρήστη σύμφωνα με τα πεδία που συμπληρώθηκαν στη σημείωση στο Βήμα 2.
Τέλος σημείωσης.