Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔιαμόρφωση Μορφών Αρχείου για Τραπεζικές Πληρωμές Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν το παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση για να εισάγουν, να ενημερώσουν και να εκκαθαρίσουν τις μορφές αρχείου για τις τραπεζικές πληρωμές. Το SAP Business One χρησιμοποιεί τις αντιστοιχισμένες μορφές αρχείου για να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά αρχεία για τις τραπεζικές πληρωμές.

Προϋποθέσεις

Λάβατε τη μορφή αρχείου της τραπεζικής πληρωμής από το PartnerEdge ή την πύλη SAP.

Διαδικασία

  1. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση.

    1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Διαχείριση   Διαμόρφωση   Τραπεζικές Συναλλαγές   Τρόποι Πληρωμής  .

    2. Στο παράθυρο Τρόποι Πληρωμής - Διαμόρφωση, επιλέξτε Τραπεζική Μεταφορά ή Συναλλαγματική ως μέσο πληρωμής.

    3. Επιλέξτε Επιλογή από λίστα (Επιλογή από λίστα) δίπλα στη Μορφή Αρχείου.

    4. Στο παράθυρο Λίστα Μορφών Αρχείου, επιλέξτε Νέα.

  2. Στο παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να διαμορφώσετε τις μορφές τραπεζικής πληρωμής.

    • Μορφές εισερχόμενης τραπεζικής πληρωμής

    1. Στην πρώτη κενή σειρά του πίνακα, επιλέξτε Αρχείο Πληρωμής για τη στήλη Τύπος Μορφής.

    2. Στη στήλη Τύπος Μορφής, επιλέξτε Αρχείο Πληρωμής.

    3. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά και επιλέξτε Αντιστοίχιση Προβολής Μορφής....

      Εμφανίζεται το παράθυρο Άνοιγμα.

      Στο πεδίο Αρχεία τύπου, το σύστημα επιλέγει αυτόματα το Bank Payment File Format Project (*.BPP) ως φίλτρο.

    4. Επιλέξτε το αρχείο μορφής που θέλετε να εισάγετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

      Στο παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση, η διαδρομή αρχείου εμφανίζεται στη στήλη Προβολή Μορφής.

    5. Στη στήλη Όνομα Μορφής Αρχείου, η εφαρμογή ανακτά αυτόματα το όνομα μορφής που καθορίστηκε στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της μορφής τραπεζικής πληρωμής.

    6. Επιλέξτε Ενημέρωση.

    Εισαγάγατε τη μορφή τραπεζικής πληρωμής

    Η στήλη Όνομα Μορφής Αρχείου εμφανίζεται Αντιστοιχισμένο.

    • Ενημέρωση μορφών τραπεζικής πληρωμής

    1. Στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στη μορφή τραπεζικής πληρωμής που θέλετε να ενημερώσετε και επιλέξτε Αντιστοίχιση Προβολής Μορφής....

      Το μήνυμα συστήματος Προβολή μορφής αντιστοιχίστηκε ήδη. Διαγραφή; εμφανίζεται.

    2. Επιλέξτε Ναι.

      Εμφανίζεται το παράθυρο Άνοιγμα.

      Στο πεδίο Αρχεία τύπου, η εφαρμογή επιλέγει αυτόαματα το Bank Payment File Format Project (*.BPP) ως φίλτρο.

    3. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε με την τρέχουσα και επιλέξτε Άνοιγμα.

      Στο παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση, η διαδρομή αρχείου εμφανίζεται στη στήλη Προβολή Μορφής.

    4. Στη στήλη Όνομα Μορφής Αρχείου, η εφαρμογή ανακτά αυτόματα το όνομα μορφής που καθορίστηκε στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της μορφής τραπεζικής πληρωμής.

    5. Επιλέξτε Ενημέρωση.

    Εισαγάγατε την ενημερωμένη μορφή τραπεζικής πληρωμής.

    Η στήλη Όνομα Μορφής Αρχείου εμφανίζεται Αντιστοιχισμένο.

    Σημείωση Σημείωση

    Για εισαγωγή ή ενημέρωση μορφών αρχείου τραπεζικής πληρωμής, στο βήμα 4, βεβαιωθείτε ότι:

    • Η μορφή αρχείου τραπεζικής πληρωμής σχεδιάστηκε για την τρέχουσσα έκδοση του SAP Business One, αλλιώς, ένα προειδοποιητικό μήνυμα εμφανίζεται.

    • Αυτή η μορφή τραπεζικής πληρωμής σχεδιάστηκε για την τοπική προσαρμογή της τρέχουσας εταιρίας, αλλιώς, ένα προειδοποιητικό μήνυμα εμφανίζεται.

    Τέλος σημείωσης.

    • Λήψη μορφών τραπεζικής πληρωμής

    1. Στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στη μορφή αρχείου τραπεζικής πληρωμής που θέλετε να λάβετε και επιλέξτε Λήψη προβολής μορφής....

      Το παράθυρο Αποθήκευση Ως εμφανίζεται.

    2. Καθορίστε το όνομα του αρχείου και την περιοχή αποθήκευσής του, και επιλέξτε Αποθήκευση.

    Λάβατε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στην συγκεκριμένη τοποθεσία.

    • Εκκαθάριση μορφών τραπεζικής πληρωμής

    1. Στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στη μορφή αρχείου τραπεζικής πληρωμής που θέλετε να εκκαθαρίσετε και επιλέξτε Εκκαθάριση προβολών μορφής....

      Το μήνυμα συστήματος Πρόσφατα αντιστοιχισμένη προβολή μορφής διαγράφηκε. Συνέχεια; εμφανίζεται

    2. Επιλέξτε Ναι.

    3. Στο παράθυρο Μορφές Αρχείου - Διαμόρφωση, επιλέξτε Ενημέρωση.

    Εκκαθαρίσατε τη μορφή τραπεζικής πληρωμής. Η σειρά παραμένει στον πίνακα με το όνομα μορφής, και η στήλη Όνομα Μορφής Αρχείου μένει κενή. Μπορείτε να εισάγετε το αρχείο μορφής τραπεζικής πληρωμής σε αυτή τη μορφή αργότερα.