Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΣυλλογή και Επεξεργασία των Εργασιών Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Στο SAP Business One οι συμμετέχοντες στις εργασίες ροής εργασίας είναι οι χρήστες της εταιρείας. Διαφορετικοί συμμετέχοντες εκτελούν εργασίες ροής εργασίας σε κάθε εκδοχή. Για να εξασφαλίσετε ότι οι εκδοχές ροής εργασίας μπορούν να εκτελεστούν και να ολοκληρωθούν, οι συμμετέχοντες πρέπει να επιλέξουν τις εργασίες τους και να τις επεξεργαστούν με την σειρά που καθορίζει το πρότυπο ροής εργασίας.

Σημείωση Σημείωση

  • Εάν μία εργασία έχει περισσότερους από έναν συμμετέχοντες, τότε η Μηχανή Ροής Εργασίας αντιστοιχίζει την εργασία στον πρώτο συμμετέχοντα που θα την επιλέξει. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να επιλέξουν την εργασία.

  • Εάν αρκετοί συμμετέχοντες επιλέξουν μία εργασία ταυτόχρονα, τότε αυτόματα η Μηχανή Ροής Εργασίας αντιστοιχίζει την εργασία σε έναν συμμετέχοντα.

Ετσι, ο αντιστοιχισμένος συμμετέχοντας καθίσταται ο κάτοχος της εργασίας. Μόνο ο κάτοχος μπορεί να επεξεργαστεί ή να προωθήσει την εργασία.

Τέλος σημείωσης.

Προϋποθέσεις

Έχετε την εξουσιοδότηση στο παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας.

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Διαχείριση   Ροή Εργασίας   Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας  . Εμφανίζεται το παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας.

    Εναλλακτικά, στην γραμμή εργαλείων του SAP Business One, επιλέξτε Επισκόπηση Μηνυμάτων Λίστας Εργασίας (Επισκόπηση Μηνυμάτων Λίστας Εργασίας).

  2. Στην πτυσσόμενη λίστα Κατάσταση, επιλέξτε Προς Επιλογή. Ολες οι εργασίες προς επιλογή εμφανίζονται στον πίνακα.

  3. Για να επιλέξετε μια εργασία, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Επιλέξτε μία εργασία στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας:

      1. Για την εργασία που θέλετε να επιλέξετε, πατήστε το βέλος σύνδεσης στα αριστερά του ID Εργασίας. Εμφανίζεται το παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

        Εναλλακτικά, επιλέξτε την σειρά της εργασίας που θέλετε να επιλέξετε και πατήστε το κουμπί Λεπτομέρειες.

      2. Στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας, επιλέξτε το κουμπί Επιλογή.

      3. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

    • Επιλέξτε μία εργασία στο παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας:

      1. Για την εργασία που θέλετε να επιλέξετε, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή.

      2. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή.

    Η εργασία είναι τώρα σε εξέλιξη.

  4. Από την πτυσσόμενη λίστα Κατάσταση στο παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας επιλέξτε Σε Εξέλιξη. Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις εργασίες που είναι σε εξέλιξη.

  5. Για να επεξεργαστείτε την εργασία, πατήστε το βέλος σύνδεσης τα αριστερά του πεδίου ID Εργασίας της εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εμφανίζεται το παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

    Εναλλακτικά, επιλέξτε την σειρά της εργασίας που θέλετε να επεξεργστείτε και πατήστε το κουμπί Λεπτομέρειες. Εμφανίζεται το παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

  6. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία.

    Υπάρχουν δύο τύποι εργασιών και μπορείτε να τους επεξεργαστείτε ως εξής:

    • Εάν πρόκειται για μία εργασία χρήστη:

      1. Το SAP Business One ανοίγει το παράθυρο που αφορά την εργασία που είναι αντιστοιχισμένη σε σας.

      2. Για να ολοκληρώσετε την εργασία, καθορίστε τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Προσθήκη.

      3. Επιλέξτε το κουμπί OK στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

    • Εάν πρόκειται για μία χειροκίνητη εργασία:

      1. Το SAP Business One εμφανίζει ένα μήνυμα συστήματος που επιβεβαιώνει εάν έχετε ολοκληρώσει την εργασία.

      2. Επιλέξτε Ναι εάν έχετε ολοκληρώσει την εργασία.

      3. Επιλέξτε το κουμπί OK στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

    Σημείωση Σημείωση

    Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τα Εικονίδια Ροής Εργασίας στο Παράθυρο Εκδοχή Ροής Εργασίας.

    Τέλος σημείωσης.

Παράδειγμα

Η εταιρεία σας έχει μία εκδοχή μίας ροής εργασίας προμηθειών και το πρότυπο ροής εργασίας είναι το ακόλουθο:

Αυτό το γραφικό επεξηγείται στο συνοδευτικό κείμενο.

Ο συμμετέχων A έχει ολοκληρώσει την εργασία Αίτηση Προμηθειών. Ακολουθεί μία περιγραφή του τρόπου με τον οποίο θα επιλέξετε και θα επεξεργαστείτε την εργασία Εντολή Προμηθειών:

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Διαχείριση   Ροή Εργασίας   Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας  . Εμφανίζεται το παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας.

  2. Στην πτυσσόμενη λίστα Κατάσταση, επιλέξτε Προς Επιλογή. Η εργασία Εντολή Προμηθειών εμφανίζεται στον πίνακα.

  3. Επιλέξτε την εργασία Εντολή Προμηθειών στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας ή στο παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας.

  4. Από την πτυσσόμενη λίστα Κατάσταση στο παράθυρο Λίστα Εργασίας Ροής Εργασίας επιλέξτε Σε Εξέλιξη. Η εργασία Εντολή Προμηθειών εμφανίζεται στον πίνακα.

  5. Εμφανίζεται το παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας για την εργασία Εντολή Προμηθειών.

  6. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία. Το SAP Business One ανοίγει το παράθυρο Εντολή Προμηθειών.

  7. Στο παράθυρο Εντολή Προμηθειών, καθορίστε τις πληροφορίες και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.

  8. Επιλέξτε το κουμπί OK στο παράθυρο Λεπτομέρειες Εργασίας.

Περισ.Πληροφορίες

Παράθυρο Λίστας Εργασίας Ροής Εργασίας

Παράθυρο Λεπτομερειών Εργασίας