Μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρόχειρο παραστατικό χωρίς να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε σειριακούς αριθμούς.

Η αποθήκευση των σειριακών αριθμών σε πρόχειρο δεν δημιουργεί κατανομές για αυτούς τους αριθμούς και δεν αλλάζει την κατάστασή τους. Με άλλα λόγια, αν αυτοί οι αριθμοί αποθηκευτούν σε πρόχειρο παραστατικό το SAP Business One παραβλέπει τις αποθηκευμένες πληροφορίες του συστήματος.

Όταν δημιουργείτε κανονικό παραστατικό από ένα πρόχειρο, το SAP Business One ελέγχει αν υπάρχουν αποθηκευμένοι σειριακοί αριθμοί για το είδος που υπάρχει ήδη στο σύστημα. Αν βρεθούν τέτοιοι αριθμοί, το SAP Business One δεν προσθέτει το παραστατικό και εμφανίζει ένα μήνυμα λάθους. Τότε πρέπει να επαναντιστοιχίσετε τους σειριακούς αριθμούς για τα σχετικά είδη στο παραστατικό.

Όταν αποθηκεύετε ένα παραστατικό ως πρόχειρο, αν οι σειριακοί αριθμοί ή οι αριθμοί παρτίδας δημιουργήθηκαν ή επιλέχτηκαν, αυτοί οι αριθμοί αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Ωστόσο, οι σειριακοί αριθμοί ή οι αριθμοί παρτίδας δεν χρησιμοποιούνται αλλού στο SAP Business One και δεν θα κατανέμονται στο σχετικό παραστατικό. Όταν ένα κανονικό παραστατικό δημιουργηθεί από το πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς ή τους αριθμούς παρτίδας όπως συνήθως.