Ενοποίηση Πολλών Παραγγελιών για Προμήθεια 
Μπορείτε να ενοποιήσετε πολλές παραγγελίες σε μία εντολή αγοράς. Αυτό είναι πολύτιμο, για παράδειγμα, αν λαμβάνετε αρκετές παραγγελίες για συγκεκριμένα είδη και θέλετε να αγοράσετε αυτά τα είδη με μία μόνο παραγγελία είδους από τον προμηθευτή σας για να μειώσετε τα έξοδα αποστολής ή να έχετε έκπτωση λόγω της ποσότητας.
Προϋποθέσεις
Έχετε αρκετές παραγγελίες για τα είδη που επιθυμείτε να παραγγείλετε από έναν προμηθευτή.
Έχετε εξουσιοδότηση να δημιουργήσετε και παραγγελίες και εντολές αγοράς.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Προμήθεια – Λ/Π 
Οδηγός Επιβεβαίωσης Εφοδιασμού 
.Εμφανίζεται ο Οδηγός Επιβεβαίωσης Εφοδιασμού.
Στο παράθυρο Πελάτης, επιλέξτε Προσθήκη και καθορίστε τους πελάτες για τις παραγγελίες των οποίων επιθυμείτε να δημιουργήσετε μία εντολή αγοράς.
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε εντολές παραγωγής για όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες με ανολοκλήρωτες ποσότητες αγορών για τους επιλεγμένους συναλλασόμενους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη Όλων των Εκκρεμών Παραγγελιών. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστούν μόνο οι παραγγελίες για τις οποίες η επιλογή Παραστατικό Εφοδιασμού σημειώθηκε στην καρτέλα Εφοδιαστική της παραγγελίας ή οι παραγγελίας που χρησιμοποιούν αποθήκη τρίτων και έχουν ανολοκλήρωτες ποσότητες αγορών.
Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξετε τις παραγγελίες για τις οποίες επιθυμείτε να αγοράσετε είδη.
Επιλέξτε Επόμενο.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Αναλυτικές Γραμμές Παραγγελίας, με εντολή αγοράς που επιλέχτηκε ως παραστατικό στόχου. Από προεπιλογή, οι ποσότητες για τα επιλεγμένα είδη είναι οι ποσότητες από την παραγγελία(ες). Αν χρειάζεται, αλλάξτε τις ποσότητες για την εντολή αγοράς.
Αν ένα είδος έχει αντιστοιχισμένο προτιμώμενο προμηθευτή, αυτός ο προμηθευτής είναι ήδη καταχωρισμένος στη γραμμή.
Αν απαιτείται, αλλάξτε τον κωδικό προμηθευτή.
Για όλα τα είδη που δεν έχουν ακόμη αντιστοιχισμένο προμηθευτή, καταχωρίστε έναν κωδικό προμηθευτή.
Για να καθορίσετε τον ίδιο προμηθευτή για όλα τα είδη, καταχωρίστε τον κωδικό προμηθευτή στο πεδίο Προμηθευτής του οδηγού.
Για να καθορίσετε τον προμηθευτή για κάθε είδος ξεχωριστά, καταχωρίστε τον κωδικό προμηθευτή στη στήλη Προμηθευτής ή Όνομα Προμηθευτή του πίνακα.
Για να αποθηκεύσετε την εντολή αγοράς ως πρόχειρη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Προσχέδιου Παραστατικού.
Επιλέξτε Επόμενο.
Στο παράθυρο Ενοποιήσεις, καθορίστε αν θα ενοποιήσετε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή αγοράς και τις επιλογές ενοποίησης που θα ισχύσουν.
Για να κάνετε τα ακόλουθα:
Επιλέξτε:
Δημιουργία μέας εντολής αγοράς ανά παραγγελία
Καμία Ενοποίηση
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά προμηθευτή, δηλαδή, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά προμηθευτή.
Ενοποιήσετε αρκετές παραγγελίες σε μία εντολή αγοράς
Ενοποιήθηκε κατά και επιλέξετε τη σχετική επιλογή:
Προμηθευτή (Προεπιλογή Συστήματος)
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά προμηθευτή, δηλαδή, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά προμηθευτή. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει.
Αποθήκη (Επιμερισμός)
Τα παραστατικά ομαδοποιούνται κατά αποθήκη, εκείνη που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή των ειδών. Δηλαδή, αν τα είδη πουλήθηκαν από διαφορετικές αποθήκες, μία εντολή αγοράς δημιουργείται ανά αποθήκη.
Άλλο
Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετα κριτήρια ομαδοποίησης, όπως ημ/νία παράδοσης ή τύπο αποστολής.
Ορίστε την απόκριση του συστήματος στα λάθη που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μία επιλογή στο πεδίο Αν Εμφανιστεί Λάθος και επιλέξτε Επόμενο.
Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων. Εμφανίζει όλες τις εντολές αγοράς που θα δημιουργηθούν, ομαδοποιηθούν κατά προμηθευτή και τις επιλογές ενοποίησης που κάνατε.
Για να δημιουργήσετε τα παραστατικά, επιλέξτε Επόμενο.
Η εφαρμογή δημιουργεί τα σχετικά παραστατικά και εμφανίζει μία συνοπτική αναφορά όλων των παραστατικών που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που εμφανίστηκαν.