Καθορισμός Κωδικού Φόρου για Εμπορικές Συναλλαγές: Βραζιλία και Ινδία 
Όταν εισαγάγετε στοιχεία είδους στα εμπορικά έγγραφα, το SAP Business One ελέγχει τα δεδομένα βασικού αρχείου ειδών. Αν η ταξινόμηση των ειδών για φορολογικούς σκοπούς είναι:
Υλικά
Αρχίζει ο καθορισμός κωδικού φόρου για υλικά.
Υπηρεσίες
Αρχίζει ο καθορισμός κωδικού φόρου για υπηρεσίες.
Όταν εισαγάγετε στοιχεία υπηρεσιών στα εμπορικά παραστατικά, αρχίζει ο καθορισμός κωδικού φόρου για τα παραστατικά υπηρεσιών.
Τα στοιχεία των βασικών πεδίων για τον καθορισμό κωδικού φόρου εισάγονται σύμφωνα με τις καταχωρήσεις σας στα εμπορικά παραστατικά, όπως είναι ο Κωδικός Συναλ/μενου, Κωδικός Είδους και άλλα.
Σημείωση
Η Χρήση είναι υποχρεωτική τιμή για τον καθορισμό κωδικού φόρου για υλικά.
Η ημερομηνία καταχώρησης του εμπορικού παραστατικού χρησιμοποιείται για έλεγχο της περιόδου ισχύος του καθορισμού κωδικού φόρου.
Σύμφωνα με τα στοιχεία σε αυτά τα βασικά πεδία, το SAP Business One αναζητά τον πίνακα προτεραιότητας και ελέγχει τους σχετικούς πίνακες Προτεραιόητα 1.
Για ανάκτηση του κωδικού φόρου, το SAP Business One πραγματοποιεί τα εξής:
Εντοπίζει μια σειρά που αντιστοιχεί στα βασικά πεδία της περιόδου ισχύος και ανακτά τον κωδικό φόρου.
Δεν μπορεί να εντοπίσει καμία κατάλληλη σειρά στην Προτεραιότητα 1, ελέγχει τους πίνακες Προτεραιότητα 2, κατόπιν Προτεραιότητα 3 κ.λπ., μέχρι να εντοπίσει στον κατάλληλο κωδικό φόρου.
Δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός κατάλληλου κωδικού φόρου στον πίνακα προτεραιοτήτων, ελέγχει τις επιλογές Προεπιλεγμένος Φόρος για Πωλήσεις ή Προεπιλεγμένος Κωδικός Φόρου για Αγορές.
Δεν μπορεί να εντοπίσει κατάλληλο κωδικό φόρου, αφήνει το πεδίο Κωδικός Φόρου κενό.
Σημείωση
Όταν αλλάζετε κάποιο από τα βασικά πεδία σε ένα εμπορικό έγγραφο, ο καθορισμός κωδικού φόρου εκτελείται ξανά για να ανακτήσει τον σωστό κωδικό φόρου.