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Documentación de objetoVentana de presentación preliminar de sincronización Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Si selecciona la opción Visualizar ventana de presentación preliminar en las parametrizaciones por defecto generales para la sincronización de datos, el sistema mostrará la Vista previa de sincronización antes de la ejecución de sincronización de datos. La Vista previa de sincronización permite:

  • Identificar posiciones nuevas que aparecen en SAP Business One o Microsoft Outlook.

  • Solucionar conflictos entre copias de una posición que existen tanto en SAP Business One como en Microsoft Outlook.

La Vista previa de sincronización muestra esta información para las siguientes clases de posiciones:

  • Citas del calendario

  • Contactos

  • Tareas

 

Para ver la Vista previa de sincronización antes de la sincronización de datos, debe seleccionar Visualizar la ventana de presentación preliminar en la ficha General en la ventana SAP Business One: Sincronización de datos. Para acceder a esta ventana, en Microsoft Outlook, seleccione   SAP Business One   Parámetros por defecto   Sincronización  .

Existen dos modos de operación para la Vista previa de sincronización:

  • Modo de posiciones nuevas: permite identificar posiciones nuevas y determinar si la posición se registrará en ambos sistemas en la sincronización de datos.

  • Modo de resolución de conflictos: permite identificar las posiciones para las que existen dos versiones, una en SAP Business One y otra en Microsoft Outlook, y determinar la versión que se debe conservar durante la sincronización de datos.

Estructura

Información general

La Vista previa de sincronización está dividida en dos áreas principales. En el lado izquierdo, las posiciones relevantes se organizan en una estructura de árbol con los siguientes nodos principales:

  • Calendario

  • Contactos

  • Tareas

Cada uno de estos nodos principales cuenta con los siguientes subnodos:

  • Nuevo (de SAP Business One)

  • Nuevo (de MS Outlook)

  • Conflictos

El número de posiciones individuales de cada subnodo se muestra entre paréntesis antes de la cabecera.

En el lado derecho de la ventana se puede visualizar información sobre las posiciones nuevas y los conflictos enumerados en la estructura de árbol.

En la parte inferior de la ventana hay tres botones que aparecen en los modos de posiciones nuevas y de resolución de conflictos:

  • Parametrizaciones: Si selecciona esta opción, aparece la ventana SAP Business One: Sincronización de datos para mostrar la ficha con las parametrizaciones por defecto de la clase de posición resaltada en la estructura de árbol: ficha Calendario, ficha Tareas, fichaContactos o ficha Conflictos. A continuación, podrá ajustar las parametrizaciones por defecto.

    Nota Nota

    Si no ha seleccionado la clase de posición resaltada para la sincronización en las parametrizaciones por defecto generales, se abrirá la ventana SAP Business One: Sincronización de datos para mostrar la ficha General. A continuación, podrá seleccionar esta clase de posición para la sincronización.

    Fin de la nota

  • Sincronizar (todo): si selecciona esta opción, los sistemas sincronizarán de forma inmediata todas las posiciones de la estructura de árbol según las parametrizaciones por defecto o las selecciones individuales que ya haya realizado en la Vista previa de sincronización.

  • Cancelar: los sistemas cancelan la ejecución de sincronización de datos.