Modelos de instantánea 
Un modelo de instantánea define qué consultas de SAP Business One se incluyen en una instantánea que se crea para un contacto de Microsoft Outlook. Un modelo de instantánea se define de forma única por su nombre, categoría e idioma.
Para acceder a las funciones de gestión de modelos de instantánea, en el menú principal de SAP Business One, seleccione 
Gestión 
Add-Ons Integración Outlook Definir modelos instantánea 
. La ventana Definir modelos instantánea muestra una lista de todos los modelos correspondientes al idioma actualmente seleccionado en SAP Business One. Para visualizar los detalles de un modelo, utilice uno de los siguientes métodos:
Haga doble clic en el nombre del modelo.
Haga clic con el pulsador derecho del ratón en el nombre del modelo y seleccione Propiedades.
Seleccione el nombre del modelo y, en la barra de menús de SAP Business One, seleccione
Pasar a Propiedades .
NotaPara visualizar un modelo de instantánea, debe contar con autorización para ver todas las consultas asociadas con el modelo.
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Estructura
La información sobre un modelo de instantánea se visualiza en la ventana Modelo de instantánea y está organizada en dos secciones:
Cabecera
Tabla Consultas asociadas
NotaSi realiza alguna modificación en las entradas de esta ventana, seleccione Actualizar para grabar las nuevas parametrizaciones.
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Cabecera
Modelo de instantánea: Información de la cabecera
Categoría de consulta a la que está asignado el modelo. Las categorías son necesarias para la administración de autorización.
Las categorías de consulta se administran en el Gestor consultas de SAP Business One. Fin de la nota |
Idioma del modelo. Los modelos de instantánea por defecto suministrados con SAP Business One se instalan en el idioma actual de la empresa. |
Ubicación del fichero relativo a la vía de fichero definida por el usuario. Para seleccionar un fichero de layout distinto, haga clic en |
Deberá seleccionar esta opción si alguna consulta incluida en este modelo requiere datos específicos de persona de contacto. Fin de la advertencia |
AtenciónIndica que se está usando el modelo por defecto que ofrece la Integración con Outlook de SAP Business One. El campo no está activo. Si no está usando el modelo por defecto, el campo no aparece. |
Consultas asociadas
La tabla Consultas asociadas muestra todas las consultas de SAP Business One que se incluirán en la instantánea.
Modelo de instantánea: Tabla Consultas asociadas
Seleccione el rango de registros que el sistema incluirá en la instantánea. Entre las entradas posibles se incluye:
|
Cantidad de registros que se incluirán en la instantánea. Si selecciona Todos para el rango, este campo aparecerá en blanco. |
Indica dónde se encuentra la consulta dentro de la hoja de Excel del modelo de instantánea. |