Documentación sobre componenteIntegración con Microsoft Outlook Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

El add-on Integración con Microsoft Outlook para SAP Business One permite intercambiar y compartir datos entre SAP Business One y Microsoft Outlook, con el fin de que todo el equipo reciba información actualizada sobre los desarrollos de las cuentas y pueda responder eficazmente a las oportunidades empresariales.

Características

Sincronización de datos

Puede sincronizar los siguientes tipos de datos en SAP Business One y Microsoft Outlook:

  • Citas del calendario

  • Contactos

  • Tareas

Esta función le permite programar ejecuciones de sincronización automáticas y resolver conflictos entre los dos sistemas. También puede crear instantáneas de información SAP Business One y asociarlas con los contactos en Microsoft Outlook.

Ofertas

En Microsoft Outlook, es posible importar ofertas de SAP Business One para visualizarlas, editarlas y enviarlas como correo electrónico. También se pueden crear ofertas nuevas en Microsoft Outlook y grabarlas en SAP Business One.

Integración del correo electrónico

El add-on Integración con Microsoft Outlook le permite:

  • Grabar un correo electrónico Microsoft Outlook como una actividad en SAP Business One.

  • Grabar el texto del correo electrónico original y los anexos de ficheros originales, como anexo a una actividad en SAP Business One.

  • Pueden establecerse además parametrizaciones de seguimiento y recordatorio de una actividad.

Conexión a Microsoft Word/Microsoft Excel

El add-on Integración con Microsoft Outlook le permite conectarse a SAP Business One desde Microsoft Word y grabar un documento Microsoft Word como una actividad en SAP Business One. La misma función se encuentra disponible para Microsoft Excel: los libros de trabajo se pueden grabar como actividades con un partner o persona de contacto en SAP Business One.

Instalación independiente del add-on Integración con Microsoft Outlook

El CD de add-ons para SAP Business One incluye un instalador automático del add-on Integración con Microsoft Outlook. Esta herramienta le permite instalar el add-on Integración con Microsoft Outlook sin tener que instalar el cliente SAP Business One en su PC. Este instalador alternativo es apropiado para escenarios en los cuales el cliente SAP Business One no está instalado en el mismo PC que Microsoft Outlook. Sería el caso, por ejemplo, cuando se usa el servidor de terminal para SAP Business One. Para más información, véase la instalación del add-on Integración con Microsoft Outlook en la guía para administradores de SAP Business One.