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Documentación de procedimientoEntrada al sistema SAP Business One desde Microsoft Excel Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Antes de poder grabar documentos de Microsoft Excel como actividades en SAP Business One, debe establecer una conexión entre Microsoft Excel y SAP Business One.

Si intenta realizar alguna de estas actividades y no ha entrado automáticamente en el sistema SAP Business One, éste le solicitará que lo haga.

Procedimiento

  1. En Microsoft Outlook, seleccione   SAP Business One   Entrar al sistema  .

    Aparece la ventana SAP Business One: Entrar en el sistema.

    Nota Nota

    Si no aparece la ventana SAP Business One: Entrar al sistema, compruebe si ha instalado la versión adecuada de la API de interfaz de datos (DI API) en el cliente SAP Business One que está utilizando. Para obtener más información, véase la guía para administradores de SAP Business One.

    Fin de la nota

  2. Indique o seleccione los datos siguientes:

    Durante la entrada inicial al sistema, el ordenador graba automáticamente todos los registros salvo la(s) clave(s) de acceso. En las entradas posteriores, el sistema utiliza los registros iniciales como parametrizaciones por defecto y sólo le solicita que especifique la(s) clave(s) de acceso.

    Campos de entrada al sistema

    Servidor

    Seleccione el tipo de base de datos e indique el nombre del servidor.
    Utilice una conexión segura

    Seleccione esta opción sólo si su perfil de usuario de Microsoft Windows es el mismo que el perfil de la base de datos. Si selecciona esta opción, no es necesario indicar el usuario de la base de datos ni la clave de acceso.
    Entrada al sistema servidor: ID de entrada al sistema

    Introduzca su usuario de base de datos. El sistema desactiva este campo si se selecciona Utilice una conexión segura.
    Entrada al sistema servidor: Clave de acceso

    Introduzca su clave de acceso a la base de datos. El sistema desactiva este campo si se selecciona Utilice una conexión segura.
    Base datos

    El nombre de la base de datos es el nombre técnico de una empresa que desea seleccionar.

    Introduzca el nombre de la base de datos o haga clic en para seleccionar una empresa disponible.

    Atención Atención

    Para establecer la conexión con el servidor y visualizar la lista de empresas, debe disponer de un usuario de base de datos.

    Fin de la advertencia
    Empresa

    Nombre de la empresa.
    ID de usuario

    Indique su usuario para SAP Business One.
    Clave de acceso

    Indique su clave de acceso a SAP Business One.

  3. Seleccione el pulsador Entrar al sistema.

    Una ventana le indicará si la conexión se ha establecido correctamente.

  4. Seleccione el pulsador OK.

Resultado

Se han establecido las conexiones entre SAP Business One y los siguientes productos de Microsoft Office:

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Outlook

  • Microsoft Word

No es necesario que vuelva a entrar en el sistema SAP Business One para utilizar las características de integración para Microsoft Outlook o Microsoft Word.