Automatisk lageradressallokering vid mottagning 
För att underlätta lageradressallokeringen vid lagermottagningar kan processen för att allokera mottagna artiklar till lageradresser automatiseras i SAP Business One.
Den automatiska lageradressallokeringen kan göras med alla dokument som innebär mottagningar av artiklar. Om du vill visa en lista med mottagningsdokument går du till Mottagning till lageradresser.
Not
De automatiska allokeringsreglerna för lageradress i följande avsnitt är de allmänna reglerna som tillämpas på alla mottagningsdokument.
För varje enskilt mottagningsdokument kan du i SAP Business One även tilldela en särskild lageradress för de mottagna artiklarna. Du kan ange lageradressen i fältet Lageradress i motsvarande fönster för Formulärinställningar.
När du har tilldelat en lageradress ett mottagningsdokument med formulärinställningarna prioriteras denna lageradress framför mottagande lageradresser eller standardlageradresser som nämns i följande automatiska allokeringsprocesser. Om du inte tilldelar en lageradress med formulärinställningarna kommer följande processer att ske i mottagningsdokumentet som beskrivs.
Automatisk lageradressallokering för varor mottagna externt
När du är tar emot artiklar som köpts från leverantörer eller varor som returneras från kunder kan du i SAP Business One placera dessa artiklar på olika lageradresser beroende på lagerstruktur, enligt följande:
Lager med mottagande lageradresser
SAP Business One kan automatiskt placera artiklarna som tas emot på de mottagande lageradresserna i ditt lager. Du kan sedan manuellt skapa en omlagring för att flytta artiklarna till lageradresserna för förvaring när du har utfört en kvalitetskontroll.
NotFör att underlätta omlagringen från mottagande lageradresser till lageradresserna för förvaring innehåller SAP Business One funktionen Rensa lageradresser i följande två rapporter:
Slut på noten.Den automatiska allokeringen för mottagande lageradresser sker när följande villkor är uppfyllda:
Du har aktiverat mottagande lageradresser för ditt lager.
Det gör du genom att markera kryssrutan Aktivera mottagande lageradresser på registerbladet Lageradresser i fönstret Lager – definition.
Det finns aktiva tomma mottagande lageradresser i lagret.
Om du vill ange att en lageradress är en mottagande lageradress markerar du kryssrutan Mottagande lageradress i fönstret Lageradressbasdata.
Om du har aktiverat mottagande lageradresser för lagret men det saknas tillgängliga aktiva mottagande lageradresser kommer den automatiska lageradressallokeringen inte att utföras i SAP Business One. Du måste manuellt tilldela de mottagna artiklarna lageradresser.
Om du har mer än en mottagande lageradress i lagret allokeras artiklarna i SAP Business One till dessa lageradresser enligt ordningen som är angiven i fältet Motta artiklar per på registerbladet Lageradresser i fönstret Lager – definition.
Om kvantiteten för de mottagna artiklarna överstiger den maximala gränsen för en mottagande lageradress fyller SAP Business One den mottagande lageradressen till maximum och tilldelar sedan nästa tomma lageradress återstående artiklar enligt sekvensen för mottagande lageradresser.
NotAutomatisk allokering sker inte förrän du lägger mottagningsdokumentet. Först då kan systemet kontrollera exakt tillgänglighet och lagerstatus för mottagande lageradresser och se till att allokeringen i dokumentet inte strider mot andra.
Om du redan har tilldelat artiklarna lageradresser manuellt, antingen helt eller delvis, innan du lägger till dokumentet omallokeras inte dessa artiklar i SAP Business One till mottagande lageradresser.
Slut på noten.Följande diagram visar mottagningar av köpta eller returnerade artiklar till lager med mottagande lageradresser:
Lager utan mottagande lageradresser
SAP Business One kan automatiskt placera de mottagna artiklarna på standardlageradresserna om följande villkor är uppfyllda:
Du har inte aktiverat mottagande lageradresser för ditt lager.
Du har angett en standardlageradress för den mottagna artikeln i lagret, för artikelgrupp eller artikelnivå.
Om du har angett lageradresser för alla tre nivåerna har standardlageradressen på artikelnivå högst prioritet. Det betyder att SAP Business One placerar den mottagna artikeln på standardlageradressen som du har angett i artikelbasdata.
Mer information finns i Lageradresser.
Standardlageradressen är aktiv.
Om du vill ange att en lageradress är aktiv markerar du inte kryssrutan Inaktiv i fönstret Lageradressbasdata.
NotOm du har angett att standardlageradresser ska användas för en artikel måste artikeln allokeras till standardlageradressen. Även om du har angett en annan lageradress i fönstret Formulärinställningar kommer SAP Business One att allokera artikeln till standardlageradressen. Det går inte heller att manuellt allokera artikeln till en annan lageradress.
Slut på noten.Om det inte finns en tillgänglig aktiv standardlageradress utförs inte den automatiska lageradressallokeringen i SAP Business One. Du måste manuellt tilldela de mottagna artiklarna lageradresser.
Om du har angett en maximal lagringsgräns för standardlageradresserna har gränsen inte någon effekt vid mottagning av artiklar till denna lageradress. Det betyder att oavsett om kvantiteten av mottagna artiklar överskrider gränsen kommer dessa artiklar att allokeras till standardlageradressen i SAP Business One.
NotI allmänhet sker den automatiska allokeringen direkt efter att du angett artikel, artikelkvantitet och lager på dokumentraden för mottagning.
För serie- och partiartiklar med hanteringsmetoden Vid varje bokning sker den automatiska allokeringen när du har angett parti- eller serieinformationen.
Slut på noten.Följande diagram visar mottagningar av köpta eller returnerade artiklar till lager utan mottagande lageradresser:
Automatisk lageradressallokering för varor mottagna internt
När du tar emot artiklar internt, till exempel vid omlagringar av artiklar från ett lager till ett annat eller när färdiga produkter tas emot från fabriker kan du i SAP Business One direkt placera dessa artiklar på standardlageradresserna oavsett om lagret har mottagande lageradresser eller inte. Den automatiska allokeringen sker när följande villkor är uppfyllda:
Du har angett en standardlageradress för den mottagna artikeln i lagret, för artikelgrupp eller artikelnivå.
Om du har angett lageradresser för alla tre nivåerna har standardlageradressen på artikelnivå högst prioritet. Det betyder att SAP Business One placerar den mottagna artikeln på standardlageradressen som du har angett i artikelbasdata.
Mer information finns i Lageradresser.
Standardlageradressen är aktiv.
Om du vill ange att en lageradress är aktiv markerar du inte kryssrutan Inaktiv i fönstret Lageradressbasdata.
Not
Om du har angett att standardlageradresser ska användas för en artikel måste artikeln allokeras till standardlageradressen. I det här fallet kan du inte heller manuellt allokera artikeln till en annan lageradress.
Om det inte finns en tillgänglig aktiv standardlageradress utförs inte den automatiska lageradressallokeringen i SAP Business One. Du måste manuellt tilldela de mottagna artiklarna lageradresser.
Om du har angett en maximal lagringsgräns för standardlageradresserna har gränsen inte någon effekt vid mottagning av artiklar till denna lageradress. Det betyder att oavsett om kvantiteten av mottagna artiklar överskrider gränsen kommer dessa artiklar att allokeras till standardlageradressen i SAP Business One.
Not
I allmänhet sker den automatiska allokeringen direkt efter att du angett artikel, artikelkvantitet och lager på dokumentraden för mottagning.
För serie- och partiartiklar med hanteringsmetoden Vid varje bokning sker den automatiska allokeringen när du har angett parti- eller serieinformationen.
Följande diagram visar mottagning av omlagrade eller producerade artiklar till lager:
Om du vill visa detaljerna för den automatiska allokeringen öppnar du fönstret Lageradressallokering – mottagning från mottagningsdokumentet.