Show TOC

Dokumentation till procedurKonfigurera generiska elektroniska filformat och formatprojekt för speciell fil Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Administratörer använder fönstret Electronic File Manager - definition för att importera, ta bort och administrera generiska elektroniska filformat (GEP) och formatprojekt för speciell fil (SPP) i SAP Business One.

Procedur

Du öppnar fönstret genom att välja   Administration   Definition   Allmänt   Electronic File Manager  .

Beskrivning för varje kolumn:

Namn

Namnet för det elektroniska filformatet enligt definitionen i addon-komponenten Electronic File Manager: formatdefinition.
Beskrivning

Ange en beskrivning av det elektroniska filformatet.
Menynamn

(Endast GEP) Det elektroniska filformatets menynamn, så som det visas i SAP Business One. Namnet definieras i addon-komponenten Electronic File Manager: formatdefinition och kan inte redigeras här.
Menysökväg

(Endast GEP) Menysökvägen för åtkomst av det elektroniska filformatet i SAP Business One. Sökvägen definieras i addon-komponenten Electronic File Manager: formatdefinition och kan inte redigeras här.
Version

Versionen för det elektroniska filformatet enligt den angivna definitionen i addon-komponenten Electronic File Manager: formatdefinition. Informationen kan inte redigeras.
Formatktg.

Anger typ av elektroniskt filformat för GEP, till exempel Generisk elektronisk fil.

Använd följande metod för att importera elektroniska filformat:

  1. I Electronic File Manager - definition högerklickar du på en tom rad och väljer Läs in.

    Filurvalsfönstret visas. Du kan bara läsa in GEP- eller SPP-formatprojekt.

  2. Välj det elektroniska filformat som ska importeras.

  3. I fönstret Electronic File Manager - definition väljer du Uppdatera.

Du har importerat det elektroniska filformatet. För ett GEP-format visas menyalternativet i huvudmenyn och på menyraden i SAP Business One, enligt den menysökväg som har definierats i Electronic File Manager: formatdefinition.

Använd följande metod för att uppdatera elektroniska filformat:

Not Not

Du kan bara uppdatera användardefinierade filformat.

Slut på noten.

  1. Högerklicka på det elektroniska filformat som ska uppdateras i fönstret Electronic File Manager - definition och välj Uppdatera.

    Filurvalsfönstret visas.

  2. Välj det elektroniska filformat som det aktuella formatet ska ersättas med.

  3. I fönstret Electronic File Manager - definition väljer du Uppdatera.

Du har uppdaterat det elektroniska filformatet.

Not Not

Om du importerar eller uppdaterar elektroniska filformat måste du, i steg 2, säkerställa att:

  • Det elektroniska filformatets namn är unikt. I annat fall visas ett felmeddelande och det går inte att fortsätta.

  • Det elektroniska filformatet är utformat för den aktuella versionen av SAP Business One. I annat fall visas ett varningsmeddelande.

  • Det elektroniska filformatet är utformat för det aktuella företagets lokalisering. I annat fall visas ett varningsmeddelande.

Slut på noten.

Använd följande metod för att hämta elektroniska filformat:

  1. Högerklicka på det elektroniska filformat som ska hämtas i fönstret Electronic File Manager - definition och välj Nedläsning.

    Sökfönstret öppnas.

  2. Ange en plats där formatfilen ska sparas.

  3. Välj Uppdatera.

Du har hämtat det elektroniska filformatet och sparat det på den angivna platsen.

Använd följande metod för att ta bort elektroniska filformat:

  1. Högerklicka på det elektroniska filformat som du vill ta bort i fönstret Electronic File Manager - definition och välj Ta bort.

    Not Not

    Alternativet Ta bort är dolt för fördefinierade systemformat, eftersom dessa inte går att radera.

    Slut på noten.

  2. Välj Uppdatera.

Du har tagit bort det elektroniska filformatet.

Ytterl. info

Du kommer åt direkthjälpen för Electronic File Manager: Formatdefinition inifrån tillägget.

Generera elektroniska rapporter

Exempel: Generera EU-försäljningsrapport: DE och UK